Du kan lage et notat i Evernote fra skannede dokumenter på flere måter. Metoden du bruker avhenger ikke nødvendigvis av hvilken datamaskin du har. Du må ha en skanner for at disse trinnene skal fungere, selvfølgelig.
Hvis du har en skanner, men ingen programvare (det skjer noen ganger), kan du finne og laste ned flere programmer du kan bruke. Sørg for å lese informasjonen om dem for kompatibilitet med datamaskinen din før du laster ned.
Skanner inn i Evernote på en PC
Skanning til Evernote er like variert som antall skannere der ute, men du kan generelt bruke følgende instruksjoner på de fleste skannere.
Før du skanner det første notatet ditt, bør du bruke litt tid på å forsikre deg om at skanneren er riktig konfigurert og klar til bruk.
Følg disse trinnene for å skanne et notat inn i Evernote:
Finn skannerinnstillingene dine (finnes i kontrollpanelet eller et frittstående program).
Se etter en måte å konfigurere maskinvareknappene på skanneren.
Angi en knapp for å starte Evernote ved å peke den til Evernote.exe (i de fleste tilfeller i C: Program FilesEvernote).
Lagre innstillingene.
Start skanningen.
Evernote vet hva den skal gjøre med filer som sendes til den fra en skanner, for eksempel bilde- eller PDF-filer. Hvis Evernote ikke kjører, starter den og oppretter et nytt notat fra den mottatte filen.
Evernote-kompatible skannere
Hvis du ønsker å kjøpe en ny skanner, og du planlegger å bruke Evernote mye, bør du vurdere å kjøpe en som er Evernote-kompatibel. Følgende liste inneholder noen som du kanskje vil undersøke:
-
ScanSnap Evernote Edition : ScanSnap Evernote Edition, produsert av Evernote og Fujitsu, roterer automatisk, fjerner skjevheter, oppdager farger og flere sider, skanner foran og bak, og lagrer sider i Evernote. Alt du skanner organiseres og automatisk arkiveres i den aktuelle notatboken (dokumenter, kvitteringer, bilder eller visittkort) for enkel søking og synkronisering.
-
imageFormula P-150 : Denne skanneren kan kjøre opptil 15 sider med skanninger om gangen. Etter bare noen sekunders arbeid i optimaliseringsmenyen, kan du gjøre Evernote til din standardplassering for skanninger. Fra da av går alt inn i Evernote uten at du gjør noe mer enn å legge til siden og trykke Skann.
-
Doxie : Denne ultraportable, helautomatiske skanneren skanner direkte til Evernote. Bare legg inn papiret ditt, og Doxie sender skanningene dine rett inn i Evernote for å dele, synkronisere og få tilgang på farten.
-
HoverCam : Denne skanneren kombinerer en skanner og et kamera, og lar deg ta høyoppløselige bildeskanninger på mindre enn ett sekund. Ved å bruke HoverCam Flex-programvaren kan du sende skanningene dine til Evernote-kontoen din med et enkelt klikk.
Skanner håndskrevne notater
Skannere lagrer vanligvis bilder som PDF-filer eller JPEG-filer. Mange skannere følger også med programvare som kan gjøre optisk skanningsgjenkjenning for deg også. Ingen av denne programvaren behandler håndskrevet tekst, men Evernote kan hjelpe. Hvis du skanner sider med trykte eller håndskrevne notater, kan Evernotes bildegjenkjenningsservere lese dem og gjøre dem søkbare.
Bildegjenkjenning på Evernote-serverne kan ta tid (mindre hvis du er en Premium-abonnent); ikke forvent å oppdage at de skannede notatene dine er søkbare umiddelbart etter at du har synkronisert. Til slutt blir skannede notater imidlertid lest og gjort søkbare via Evernote-indekseringssystemet.
For tiden behandler Evernotes indekseringssystem bilder, PDF-er og digitale blekkdokumenter. For Premium- og Business-brukere vil alle vedlagte dokumenter, presentasjoner eller regneark som er opprettet med Microsoft Office og iWork også vises i søkeresultatene dine.