Du kan lage et notat i Evernote fra skannede dokumenter på flere måter. Metoden du bruker avhenger ikke nødvendigvis av hvilken datamaskin du har. Du må ha en skanner for at disse trinnene skal fungere, selvfølgelig.
Hvis du har en skanner, men ingen programvare (det skjer noen ganger), kan du finne og laste ned flere programmer du kan bruke. Sørg for å lese informasjonen om dem for kompatibilitet med datamaskinen din før du laster ned.
Skanner inn i Evernote på en Mac
Image Capture er teknologien innebygd i alle versjoner av Mac OS X som overfører bilder fra digitalkameraet eller skanneren til Mac-en for bruk i iPhoto eller Automator. Kanskje du allerede er kjent med denne funksjonen.
I så fall er livet bra, siden Image Capture fungerer automatisk med hvilken som helst skanner du har satt opp for å fungere med Mac-en. Image Capture er et standardprogram, så du trenger ikke å laste ned noe for å begynne å skanne notatet.
Følg disse trinnene for å skanne notatet ditt med Image Capture:
Start bildeopptak.
Denne gratis applikasjonen kommer med Mac OS X og er plassert på /Applications/Image Capture.
Hvis skanneren din støttes og er slått på, ser du et vindu som ligner på det som vises i denne figuren.
Velg området du vil skanne ved å dra et rektangel rundt forhåndsvisningen av skanningen.
Still inn kvaliteten på skanningen til B/W eller Color Photo, avhengig av hva du skanner.
Gi skanningen en tittel.
Velg PNG eller JPEG som skanneformat.
Hvis du heller vil skanne til PDF, husk at Evernotes bildegjenkjenning ikke gjenkjenner bilder innebygd i PDF-er, men gjør PDF-er søkbare for alle abonnenter.
Velg Evernote som den automatiske oppgaven.
Dette trinnet er nøkkeltrinnet i denne prosessen.
Klikk Skann.
Gå inn på Evernote-kontoen din, og sjekk ut det nyeste notatet ditt.
Uansett hvilke alternativer du velger første gang (skanner, bildetype og automatisk oppgave) beholdes som standardinnstillingene.
Evernote-kompatible skannere
Hvis du ønsker å kjøpe en ny skanner, og du planlegger å bruke Evernote mye, bør du vurdere å kjøpe en som er Evernote-kompatibel. Følgende liste inneholder noen som du kanskje vil undersøke:
-
ScanSnap Evernote Edition : ScanSnap Evernote Edition, produsert av Evernote og Fujitsu, roterer automatisk, fjerner skjevheter, oppdager farger og flere sider, skanner foran og bak, og lagrer sider i Evernote. Alt du skanner organiseres og automatisk arkiveres i den aktuelle notatboken (dokumenter, kvitteringer, bilder eller visittkort) for enkel søking og synkronisering.
-
imageFormula P-150 : Denne skanneren kan kjøre opptil 15 sider med skanninger om gangen. Etter bare noen sekunders arbeid i optimaliseringsmenyen, kan du gjøre Evernote til din standardplassering for skanninger. Fra da av går alt inn i Evernote uten at du gjør noe mer enn å legge til siden og trykke Skann.
-
Doxie : Denne ultraportable, helautomatiske skanneren skanner direkte til Evernote. Bare legg inn papiret ditt, og Doxie sender skanningene dine rett inn i Evernote for å dele, synkronisere og få tilgang på farten.
-
HoverCam : Denne skanneren kombinerer en skanner og et kamera, og lar deg ta høyoppløselige bildeskanninger på mindre enn ett sekund. Ved å bruke HoverCam Flex-programvaren kan du sende skanningene dine til Evernote-kontoen din med et enkelt klikk.
Skanner håndskrevne notater
Skannere lagrer vanligvis bilder som PDF-filer eller JPEG-filer. Mange skannere følger også med programvare som kan gjøre optisk skanningsgjenkjenning for deg også. Ingen av denne programvaren behandler håndskrevet tekst, men Evernote kan hjelpe. Hvis du skanner sider med trykte eller håndskrevne notater, kan Evernotes bildegjenkjenningsservere lese dem og gjøre dem søkbare.
Bildegjenkjenning på Evernote-serverne kan ta tid (mindre hvis du er en Premium-abonnent); ikke forvent å oppdage at de skannede notatene dine er søkbare umiddelbart etter at du har synkronisert. Til slutt blir skannede notater imidlertid lest og gjort søkbare via Evernote-indekseringssystemet.
For tiden behandler Evernotes indekseringssystem bilder, PDF-er og digitale blekkdokumenter. For Premium- og Business-brukere vil alle vedlagte dokumenter, presentasjoner eller regneark som er opprettet med Microsoft Office og iWork også vises i søkeresultatene dine.