I likhet med måten du klipper en nettside på, kan du lage et e-postnotat. Evernote har imidlertid gjort det enda enklere å lage en e-post enn å klippe en nettside, fordi du kan få e-postene levert inn i applikasjonen som notater.
Følg disse trinnene for å opprette et e-postnotat:
Klikk på Innstillinger på Evernote for Web-hjemmesiden.
Skriv ned din innkommende e-postadresse.
Da du opprettet kontoen din, genererte Evernote en e-postadresse til deg. Hvis du bruker en desktopversjon av Evernote, kan du finne e-postadressen din som følger:
-
Mac: Velg Evernote → Kontoinformasjon.
-
PC: Velg Verktøy→ Kontoinfo.
-
iOS-enheter: Trykk på Innstillinger→ Evernote.
-
Android: Trykk på Evernote→ Innstillinger.
I din vanlige e-postkonto legger du til den Evernote-genererte adressen i kontaktlisten din for å være sikker på at e-post fra Evernote ikke blir filtrert ut.
Du kan opprette en kontakt kalt Evernote med e-postadressen knyttet til Evernote-kontoen din. Hvis du setter opp notatet på en iOS-enhet, kan du trykke på Legg til i kontakt under e-postadressen når du slår opp i trinn 2.
Opprett en ny e-post, legg til Evernote-e-postadressen din, skriv inn Test-e-post som emne, skriv Test-e-post i e-postteksten og klikk Send for å sende den via e-post.
Den første delen av emnet er tittelen på notatet. Etter tittelen skriver du @ og navnet på notatboken der du vil at e-posten skal lagres. Hvis du også vil legge til en tag, skriv # før tagnavnet. Enda bedre, du kan legge til flere tagger i e-posten.
Klikk på Synkroniser-knappen for å synkronisere kontoen din på nytt og bekrefte at e-posten ble arkivert riktig.
Evernote lar deg angi målnotatboken og tagger for et e-postnotat i e-postens emnelinje. Hvis du for eksempel vil at e-postnotatet ditt skal vises i Cooking-notatboken, legger du til @Cooking i e-postemnet. Hvis du vil merke lappen, legger du bare til tagger i e-postemnet ved å sette hash-tegnet (#) foran dem, slik: #oppskrifter #vegetarisk #noentag.
Vær oppmerksom på at når du vil angi målnotatboken og også bruke tagger når du sender eller videresender en e-post til Evernote, må du skrive inn notisboknavnet før du skriver inn taggnavnene. Foran hver kode med et mellomrom og en #, som vist i det foregående eksempelet.
Selvfølgelig må alle notatblokker eller tagger som legges til e-postens emne allerede eksistere i Evernote-kontoen din; du kan ikke lage nye på denne måten.
Hvis du vil legge til elementer som krever spesifikk syntaks, for eksempel tagger, må du kanskje øve et par ganger for å få notatene akkurat slik du vil ha dem. Den ekstra innsatsen er vel verdt tiden.
Du kan bare bruke symbolene @ og # for eksisterende notatbøker og tagger, så sørg for at de er konfigurert før du prøver å sende dem via e-post. Inkluder også alltid tittelen på e-posten først.
I tillegg, hvis du har @- eller #-symbolet som en del av navnet på en notatbok eller -tag, bør du vurdere å endre det. Hvis du ikke gjør det, vil du ikke kunne arkivere e-postene slik du ønsker.
Vær oppmerksom på e-postgrensene. Du kan sende opptil 50 e-poster per dag fra gratis Evernote-kontoer og 250 e-poster per dag fra Premium- og Business-kontoer. Når du deler et notat via e-post eller sender en invitasjon til å bli med i en delt notatbok, teller hver e-post som sendes til en mottaker som én e-post fra Evernote.