Noe av det kuleste med Evernote er evnen til å lese bilder. Hvis det er tekst i et bilde, inkludert bilder innebygd i PDF-filer, kan Evernote lese og katalogisere informasjonen.
Evernote gjør ikke bilder i PDF-filer søkbare. Evernotes bildegjenkjenning utføres på bildefiler (JPEG, GIF, og så videre); PDF-filer er separate saker. For Premium- og Business-brukere bruker Evernote optisk tegngjenkjenning for å skanne PDF-dokumenter. Denne prosessen er optimalisert for å gjøre tekstdokumenter søkbare.
Så hvor er instruksjonene for å kjøre denne kule funksjonen? Det er der programmet er veldig pent. Bildegjenkjenning er automatisk. Ethvert bilde du legger til, skannes automatisk for gjenkjenning. Du trenger ikke gjøre noe annet enn å legge bildet til Evernote-kontoen din.
Vil du huske navnet på den retten du spiste på den sjarmerende lille restauranten i New York? Ta et bilde av menyen med mobilenheten din, så har du den for alltid og kan søke etter det du trenger.
Bildegjenkjenning fungerer til og med på håndskrevne ting, men det er begrenset av ryddigheten i håndskriften. Hvis du ikke kan finne ut hva du skrev, ikke forvent at Evernote kan lese det du skriver heller.
Evernote kjører ikke bildegjenkjenningsprogramvaren lokalt over applikasjonen, men innenfor sine servere, så det vil være en forsinkelse fra det tidspunktet du lagrer notatet til det er lest. Hvis du lagrer et notat og søker etter det umiddelbart, kan det hende du ikke finner det. Vær tålmodig. Et påfølgende søk vil gjenkjenne den.
Du trenger ikke være online for at filen skal behandles. Etter at du har lagret notatet, gjenkjenner Evernote at du har lagt til en fil for gjenkjenning. Den filen blir satt i kø og behandlet. Neste gang du synkroniserer kontoen din, oppdateres den lokale databasen, så et søk på en nettklient (som synkroniseres automatisk) kan se den først.
Hvor lang tid det tar å behandle bildegjenkjenning avhenger av filstørrelse og belastningen på Evernote-tjenesten. Bedriftskontoer betjenes fra deres egne servere. Premium-medlemmers forespørsler behandles i forkant av forespørsler fra gratiskontoer, så filene deres kan vanligvis fullføres innen noen få minutter.
Vanligvis tar gjenkjenning ofte bare noen få sekunder for en Business- eller Premium-konto. Hvis du har en gratis konto, kan det noen ganger ta timer før gjenkjenningsserverne kommer seg rundt for å indeksere dokumentene dine. Men hei, husk at du får tjenesten gratis.
Hvis du bare har en papirkopi av et dokument, kan du bare skanne det eller ta et bilde av det med smarttelefonen for å flytte det over til Evernote.