10 måter Evernote kan forbedre produktiviteten din på

Bruken av Evernote er uendelig, begrenset kun av din egen fantasi. Denne artikkelen gir deg noen ideer om bruk av Evernote for å forbedre kreativiteten og produktiviteten.

Bruk Evernote på håndleddet

Evernote for Pebble lar deg få tilgang til Evernote på en smartklokke. Med denne integrasjonen er notatbøker, notater, snarveier, tagger, sjekklister og påminnelser lett tilgjengelige når som helst du har på deg klokken. Tenk deg å ha på handlelisten din på håndleddet og krysse av for kjøp mens du gjør dem. Påminnelser fra Evernote kan også dukke opp til avtalte tider for å holde deg i rute.

Eliminer klisterlapper rundt skjermen

Stick-on-lapper er nyttige, og du kan ha en ring av dem som skisserer dataskjermen. Vel, 3M og Evernote har gått sammen for å lage Evernotes Post-it Notes-kamera . Du kan enkelt fange notatene dine og eliminere den skjemmende rammen rundt skjermen. Du vil ha en søkbar måte å få tilgang til dine håndskrevne notater fra alle enheter du bruker Evernote på.

Evernote-versjoner for iPhone, Android og Windows Phone inkluderer alle dette kameraet. Når du tar bilder av klistrelappene dine, husk at hvis du fortsetter å ta bilder etter hverandre, fanger Evernote hele gruppen i en enkelt Evernote-lapp. For å lagre hver klistrelapp som en individuell Evernote-lapp, bare bekrefte og lagre hvert bilde, og deretter starte et nytt notat for neste bilde.

Kommenter og søk i PDF-filene dine

Du kan ikke bare lagre PDF-filene dine i Evernote og ha innholdet søkbart, men også bruke Evernotes merknadsverktøy for å merke dem. Denne funksjonen gjør dem mer nyttige når du henter dem, og du kan søke etter markeringene du har laget i filene.

Rydd det virtuelle skrivebordet ditt

Mange stasjonære datamaskiner er fulle av rot – filer som har blitt lastet ned eller lagret uten å sette inn et ordentlig hjem. Evernote er et praktisk sted å samle og dele alle slags filer slik at skrivebordet ditt kan forbli ryddig. Du kan bruke tagger som Viktig , en dato eller en nøkkelordpåminnelse om hvorfor du måtte lagre filen i utgangspunktet.

Administrer e-post

I stedet for bare å videresende viktige e-poster til Evernote med vilje, bruk noen ekstra sekunder på å sende dem til rett sted. Bruk @ etterfulgt av notatboknavnet for å sende en melding til høyre notatbok, og bruk # for å legge til en kode. Du kan også legge til! for å angi en påminnelse. Her er et eksempel: For å sende ideer til festplanlegging til en begivenhetsnotatbok, kan emnelinjen være Emne: 5-årsfeiring !2015/06/24 @events #jubileum. Det notatet vil bli lagret i hendelsesnotatboken med en merkedag og en påminnelse satt til 24. juni 2015.

Ta kontroll over oppbevaring

Dere har alle ting dere ikke vil kaste ut, men ikke trenger hver dag. Disse gjenstandene har en tendens til å migrere til kartonger, som er lagret på loft, kjellere, utilgjengelige skap eller steder utenfor stedet. Når det er lagret, faller det i "ute av syne, ute av sinn"-fellen. Du glemmer alt om det, noe som betyr at du like godt kan ha kastet det ut.

Hvis du tar bilder mens du arkiverer og deretter lagrer bildene i Evernote, gjør du imidlertid tingene søkbare og gjenfinnbare. Alle disse varene er ute av veien når de ikke er nødvendige, og du kan enkelt finne dem når du trenger dem.

Håndtere regninger og viktig korrespondanse

Flere og flere firmaer lar deg motta regninger, kontoutskrifter og annen korrespondanse via e-post. Hvis du setter opp Evernote-kontoens e-postadresse som den utpekte mottakeren, blir alle disse meldingene levert direkte til Evernote, hvor de vil være på ett tilgjengelig sted på skattetidspunktet.

Du kan også undersøke verktøy som FileThis Fetch for Everno te for automatisk og sikkert å laste ned og organisere årevis med informasjon fra banker, kredittkortselskaper, forsikringsselskaper, meglerfirmaer, kredittforetak og telefon- og forsyningsselskaper. Informasjonen kan fanges opp automatisk og lastes ned til Evernote, slik at du kan få tilgang til alle dine uttalelser hvor som helst du har Evernote.

Filtrer og videresend e-post automatisk til Evernote

Du kan sette opp e-postklientens automatiske e-postfiltre for å videresende hver e-post fra en bestemt avsender eller med et bestemt emne. Det kan hende du har en ukentlig rapport fra Google Analytics som du vil videresende til bedriftens Rapporter-mappe. Bare sett mottakerens e-postadresse til å være din Evernote-e-postadresse, og bruk e-postverktøyet ditt til å sette opp en videresendingsregel. Sjekk hjelpesystemet for e-postklienten din for spesifikke detaljer om hvordan du oppretter en regel for å videresende meldinger.

Hold papirløse møter

Store møter, og enda mindre, involverer ofte stabler med materialer som agendaer, referater og trykte lysbildestokker. Med Evernote Business kan du lage maler for disse notatene, og gi teamet ditt en forhåndsformatert struktur for å spare tid. Lag en delt bedriftsnotatbok der du lagrer alle malnotater, og lag notater som har nøkkelfeltene du trenger for møterelatert informasjon.

KustomNote , tilgjengelig fra Evernote App Center , gjør det enkelt for alle Evernote-brukere å lage notatmaler og -skjemaer. Et tilleggsverktøy, LiveMinutes , lar deg samarbeide om notatene dine med andre. Med den kan du lage notater, utveksle og kommentere dokumenter, chatte eller sette opp samtaler med teamet ditt fra LiveMinutes arbeidsområde.

Bruk Evernote til å jobbe i "coopetition"

Evernote, og spesielt Evernote Business, er ideell for forretningsfolk, som eiendomsmeglere, som jobber i "samarbeid" med hverandre, noe som betyr at de noen ganger trenger å samarbeide med hverandre for å få et konkurransefortrinn. Eiendomsmeglere kan dele en notatbok som inneholder nyttig informasjon som alle kan bruke, men hver enkelt kan også ha private notater og notatbøker for informasjon som best holdes for seg selv.