Innlegg oppdatert: august 2021
Her er et leserspørsmål:
Jeg har en medarbeider som bruker Excel VBA-makroer til å analysere en haug med data. Kan du forklare hvordan makroer fungerer, og sannsynligvis foreslå en måte for meg å finne den ferdigheten? Alle enkle tips for nybegynnere blir satt stor pris på.
Takk for spørsmålet.
Introduksjon til Excel 365-makroer
Å mestre makroutvikling er sannsynligvis en av de viktigste ferdighetene som kreves for å bli en avansert Excel-bruker. I hovedsak bruker vi VBA-makroer for å automatisere oppgaver i Excel (også i Word, makroer er ganske nyttige ) som ellers ville vært hverdagslige, kjedelige og veldig tidkrevende.
Her er noen eksempler på oppgaver som vi kan automatisere med makroer i Excel:
På grunn av det faktum at Excel leveres med en innebygd makroopptaker (i motsetning til Outlook og PowerPoint), er det to hovedalternativer for å legge til en makro i en Excel-arbeidsbok:
1) Registrere en sekvens av brukerhandlinger som sannsynligvis er lett å komme i gang med, men som ikke skalerer opp for komplekse oppgaver som kan involvere interaksjon med andre Office-applikasjoner eller manipulering av større dataundersett.
2) Skrive makroer ved å utnytte Visual Basic for Applications (VBA). Dette er et relativt enkelt prosedyrespråk som lar deg raskt utvikle mer kompleks automatisering.
I dette innlegget skal vi dekke begge tilfellene. Vi starter med å vise deg hvordan du registrerer makroen og fortsetter med å gi en detaljert prosedyre for å sette inn VBA-makroer i regneark.
Vi demonstrerer begge alternativene ved å bruke en veldig enkel oppgave: Vi vil automatisere tilføyelsen av et regnearknavn "DEMO" til en eksisterende arbeidsbok og kopiere en spesifikk tabell fra Ark1 til den.
Ta opp Excel 365 / 2019-makroer
Vi bruker et veldig enkelt eksempel for å skissere prosessen. Fortsett som følger:
Tips: Sørg for å angi en detaljert beskrivelse av makroen.
Lagrer den makroaktiverte filen
Nå må vi lagre arbeidsboken. Siden den inneholder en makro, bør vi lagre den som en XSLM-fil (Macro Enabled Excel-fil)
Lag Excel VBA-makroer
Som vi tidligere har nevnt, vil Excel Macro-opptakeren i mange tilfeller komme til kort og vil ikke dekke alle dine behov. I disse tilfellene må du skrive din egen kode.
Tips: Det er tilfeller der du kanskje vil bruke en hybrid tilnærming til makrooppretting. Du kan starte med å ta opp makroen din og så bare gjøre manuelle justeringer av den automatisk genererte koden med VBA.
Sette opp Excel-utviklingsmiljøet
Denne høres ganske fancy ut, men er faktisk ganske enkel. Hvis du ikke ser en fane kalt Utvikler på båndet ditt, start med å aktivere Utvikler-fanen .
Etter at Utvikler-fanen er gjort synlig, vil båndet ditt se slik ut:
Skrive VBA-makroen din
Sub Write_Macro()
'This code creates a Macro named Write_Macro
Dim MySheet As New Worksheet
Dim MyTable As Range
' Create a worksheet programatically and call it TEST
Set MySheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
MySheet.Name = "TEST"
'Copy the table from Sheet1 into TEST worksheet
Set MyTable = Sheet1.Range("A1:C11")
With MyTable
.Copy Sheets("TEST").Range("A1")
End With
End Sub
Kjøre makroen
Det er veldig enkelt å kjøre makroen: Fra makrodialogen vist ovenfor, marker Write_Macro-oppføringen og trykk Kjør.
Aktiverer VBA-sikkerhetstillatelser
I Microsoft Office er makroer deaktivert som standard for å unngå å kjøre skadelig kode. Hvis du vil kjøre makroene dine, må du tillate det. Utfør dette valgfrie trinnet i tilfelle du har mottatt en feilmelding når du kjører en av de to makroene vi har opprettet ovenfor.
Merk: Deaktiver alle makroer med varsling er den anbefalte sikkerhetsinnstillingen for Excel-arbeidsbøker som inneholder makroer. Det fungerer som følgende: når en bruker åpner en slik arbeidsbok, legger Excel ut et "MACROS has been Disabled"-varsel rett utenfor formellinjen. Det er deretter opp til brukerens avgjørelse å aktivere makroene i arbeidsboken.
Avslutter
I dagens korte veiledning lærte vi hvordan du setter inn makroer i Office 365 Excel enten ved å registrere dem eller skrive dem ved å bruke Visual Basic for Applications direkte.
Dette er bare et starttrinn for nybegynnere for å bli kjent med Excel-utvikling. Lesere som trenger spesifikke løsninger, vennligst send oss en forespørsel via kontaktsiden .
Instruksjoner for bruk av ABS-funksjonen til å beregne absoluttverdi i Excel ABS-funksjonen brukes til å beregne absoluttverdien av et tall eller en beregning. Det er ganske enkelt å bruke ABS-funksjonen
Instruksjoner for hvordan du skriver øvre indeks og nedre indeks i Excel Du må ofte redigere matematiske formler i Excel, men har problemer med uttrykk.
Slik nummererer du sider uten å starte fra 1 i Excel Å nummerere sider i Excel er ganske enkelt, men å nummerere sider som starter fra et annet tall enn 1 er vanskelig.
Instruksjoner for gjentatt utskrift av titler i Excel For Excel-tabeller med mange utskrevne sider setter folk ofte opp gjentatt utskrift av titler for å unngå forvirring med regnearket.
Hvordan bruke Count, Counta, Countif, Countifs tellefunksjoner i Excel.Tellefunksjoner i Excel er delt inn i mange typer, de fleste av disse funksjonene er svært enkle å bruke for telling.
Slik bruker du Geografi-funksjonen i Microsoft Excel, Ved å bruke Geografi kan du få tilgang til geografiske data i et Excel-regneark. Nedenfor ser du hvordan du bruker Geografi-funksjonen
Hvordan beregne prosenter i Excel, Microsoft Excel gir deg mange forskjellige måter å beregne prosenter på. La oss lære med WebTech360 hvordan du beregner prosenter i Excel
Hvordan lage et automatisk dataregistreringsskjema i Excel VBA, Ved å bruke skjemaer i VBA får du et tomt lerret for å designe og ordne skjemaer for å passe alle behov
Hvordan lage et fossefallsdiagram i Excel, Fossdiagrammer brukes til å illustrere svingningene i delsummer i Excel. La oss lære hvordan du lager diagrammer med WebTech360
Instruksjoner for å skjule rader og kolonner i Excel Noen ganger er Excel-filen for lang og du ønsker å skjule ubrukte deler eller av en eller annen grunn ikke vil vise den til andre.
