Stempling av feil med tekst til tale i Excel 2002

Excel 2002 er unik i Office XP-pakken i sin støtte for den nye tekst til tale-funksjonen, som lar deg få datamaskinen til å lese tilbake alle serier med celleoppføringer. Denne funksjonen er perfekt for når du trenger å sjekke nøyaktigheten til en haug med tall du skriver inn fra en trykt kilde. Ved å bruke tekst til tale kan du sjekke den trykte kilden din mens datamaskinen leser opp verdiene og etikettene du faktisk har skrevet inn. Denne nye funksjonen gir en veldig fin måte å fange opp og rette opp feil som ellers kan slippe ubemerket.

Følg disse trinnene for å bruke tekst til tale-funksjonen til å bekrefte regnearkoppføringer og fange opp de vanskelige feilene:

1. Velg cellene i regnearket som du vil konvertere til tale.

2. Velg Verktøy–>Tale–>Vis tekst til tale-verktøylinje fra Excel-menylinjen for å vise tekst til tale-verktøylinjen (vist i figur 1).

Figur 1: Sjekk oppføringene dine med tekst til tale-funksjonen.

3. Klikk på Les opp celler-knappen på Tekst til tale-verktøylinjen (den første knappen, med pilen til høyre) for å få datamaskinen til å begynne å lese tilbake oppføringene i de valgte cellene.

Som standard leser tekst til tale-funksjonen innholdet i hver celle i det gjeldende utvalget ved først å gå over radene og deretter nedover kolonnene. Hvis du vil at tekst til tale skal lese ned kolonnene og deretter på tvers av radene, klikker du på Etter kolonner-knappen på verktøylinjen (den fjerde knappen, med den vertikale pilen).

4. For å få tekst til tale-funksjonen til å lese tilbake hver celleoppføring mens du trykker på Enter-tasten (når cellepekeren flytter seg ned til neste celle i utvalget), klikker du på Tale ved Enter-knappen (den siste knappen på verktøylinje, med den buede pilen Enter-symbol).

Etter å ha valgt dette alternativet, må du trykke på Enter hver gang du vil høre en oppføring leses tilbake til deg.

5. For å sette tekst til tale-funksjonen på pause når du ikke bruker Tale ved Enter-alternativet (trinn 4) og du finner et avvik mellom det du leser og det du hører, klikker du på Stop Speaking-knappen (den andre knappen på verktøylinjen, med X).

6. Når du er ferdig med å sjekke alle oppføringene i gjeldende cellevalg, klikker du Lukk-boksen (den med X) øverst til høyre på Tekst til tale-verktøylinjen for å lukke den.

Merk at i motsetning til når du bruker Excels talegjenkjenningsfunksjon, krever tekst til tale-oversettelsesfunksjonen ingen forutgående opplæring eller spesielle mikrofoner. Alt som kreves er et par høyttalere eller hodetelefoner koblet til datamaskinen.

Hvis du klikker på Snakk ved Enter-knappen i Tekst til tale-verktøylinjen, leser datamaskinen opp hver nye celleoppføring du lager i et regneark selv etter at du lukker Tekst til tale-verktøylinjen. Bare husk at du må fullføre den nye celleoppføringen ved å trykke på Enter-tasten og ikke på en annen måte, for eksempel å klikke på Enter-knappen på formellinjen eller trykke på Pil ned-tasten for å få tekst til tale-funksjonen til å lese det du nettopp kommet inn.

Som standard velger Text to Speech-funksjonen stemmen som heter LH Michelle , en noe mekanisk, men definitivt kvinnestemme som foreslår for meg en kvinnelig versjon av Stephen Hawkings datagenererte stemme (kanskje den til kjæresten?). Stephen Hawking, i tilfelle du ikke vet det, er en av de mest anerkjente teoretiske fysikerne i vår tid (noen anser ham på linje med Einstein). På grunn av ekstreme fysiske funksjonshemminger har han imidlertid blitt tvunget til å bruke en datamaskingenerert stemme for å formidle sine fantastiske ideer om universets opprinnelse.

Hvis du ønsker det, kan du endre stemmen til tekst til tale-oversettelsesfunksjonen fra LH Michelle (kvinne) til LH Michael (mann, som faktisk er stemmen som Stephen Hawking bruker). For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Velg Start–>Innstillinger–>Kontrollpanel fra oppgavelinjen.

2. Fra kontrollpanelet, dobbeltklikk på taleikonet.

Dialogboksen Taleegenskaper åpnes.

3. Fra dialogboksen Taleegenskaper klikker du på kategorien Tekst til tale.

Velg stemme i denne fanen. Klikk på rullegardinknappen Stemmevalg og velg LH Michael fra hurtigmenyen.

4. For å redusere eller øke hastigheten på denne stemmen, dra glidebryteren Stemmehastighet til venstre (for å redusere stemmen) eller høyre (for å øke hastigheten).

For å sjekke hastigheten til stemmen du velger, klikk på Forhåndsvis stemme-knappen, som ligger rett over Stemmehastighet-glidebryteren. Excel spiller deg en prøvestemme med hastigheten du angir.

5. Når du er fornøyd med stemmehastigheten, klikker du OK for å lukke dialogboksen Taleegenskaper.

6. Klikk på X i øvre høyre hjørne av kontrollpanelvinduet for å gå tilbake til Excel.