Slik skriver du ut arbeidet ditt i Microsoft Office

For å skrive ut fra et Microsoft Office-program, velg Fil→Skriv ut eller trykk Ctrl+P. Det viser utskriftsinnstillingene i Backstage View. Du kan deretter angi hvilke utskriftsalternativer du ønsker og deretter klikke på Skriv ut-knappen.

De nøyaktige innstillingene i utskriftsinnstillingene varierer litt mellom programmene. Fellestrekkene er

• Antall kopier: Standard er 1; du kan velge å skrive ut flere kopier i stedet ved å angi et annet nummer.

• Skriver: Velg fra en rullegardinliste over skriverne som er installert på systemet ditt. (Hvis du bare har én skriver, brukes den automatisk.)

• Innstillinger: Spesifiser hvilken(e) side(r) du vil skrive ut, hvis ikke hele greia. Du kan skrive ut alle, gjeldende side, et egendefinert sideområde eller et ark som inneholder dokumentets egenskaper.

• Andre innstillinger: En rekke spesialinnstillinger er tilgjengelige, for eksempel sortering, ensidig eller tosidig utskrift, sideretning og papirstørrelse.

  

Noen ganger når du skriver ut noe, ser det ikke helt ut som du forventet. Visningen du arbeider med på skjermen er ikke den samme som den som vil bli skrevet ut i mange tilfeller. (Det er spesielt sant i Excel, for eksempel.)

Forhåndsvisning er en spesiell visning der du kan se sidene dine nøyaktig slik de vil vises når de skrives ut. Hvis du forhåndsviser dokumentet før du skriver det ut, kan du unngå unødvendig utskrift av ekstra kopier og sløsing med blekk og papir. Forhåndsvisning vises til høyre for utskriftsinnstillingene i Backstage View.