Slik endrer du lagringssted i Office 2010

Når du lagrer en fil i et Office 2010-program, kan du endre hvor filen lagres. (Standard lagringssted i Office 2010 er mappen Dokumenter.)

Filer er organisert i mapper, og du kan ha mapper i mapper. For eksempel kan du ha en mappe som heter Retirement med en mappe inni den kalt Finances , og en Excel-fil kalt BankAccounts.xlsx inne i den mappen.

Banen for en slik fil vil være C:RetirementFinancesBankAccounts.xlsx. C-en i begynnelsen er stasjonsbokstaven. Hovedharddisken på en datamaskin kalles C. Omvendt skråstrek () er skilletegn mellom mappenivåer.

Øverst i dialogboksen Lagre som er delene av en bane atskilt med høyrepekende trekanter i stedet for med skråstreker. Du kan klikke på en av trekantene for å åpne en rullegardinliste som inneholder alle undermappene og deretter klikke på en av disse mappene for raskt å bytte til den.

Hvis dialogboksen Lagre som ikke viser noen mapper eller plasseringer, klikker du på Bla gjennom mapper-knappen. Omvendt, hvis du vil skjule mappene/stedene (for eksempel hvis du alltid lagrer på standardplasseringen), klikker du på Skjul mapper-knappen.

Baner vises også som den sammenleggbare/utvidbare navigasjonsruten på venstre side av dialogboksen. Du kan dobbeltklikke på en mappe for å skjule eller vise innholdet. I Windows 7 er det en enkelt stor navigasjonsrute med flere sammenleggbare kategorier på øverste nivå: Favoritter, Biblioteker, Hjemmegruppe, Datamaskin og Nettverk. Standard lagringssted i de fleste Office-apper er Dokumenter-mappen, under Biblioteker. Dobbeltklikk på Dokumenter for å gå tilbake til den standardmappen når som helst.

I Windows Vista er det to separate ruter for

• Favorittkoblinger (tilsvarer favoritter i Windows 7)

• Mapper (tilsvarer datamaskin i Windows 7)

Du kan skjule mapperuten helt, og gi mer plass til ruten Favorittkoblinger, ved å klikke på pilen som peker nedover på mappeoverskriften.

Du har flere måter å navigere mellom mapper på:

• Klikk på en snarvei i listen Favoritter (eller Favorittkoblinger) for å hoppe til en bestemt mappe. (Hvis favorittlisten er skjult, dobbeltklikker du på Favoritter for å åpne den.)

• Klikk Datamaskin i navigasjonsruten (eller Favorittkoblinger-listen, hvis du bruker Windows Vista) for å vise en liste over alle stasjonene på PC-en. Derfra dobbeltklikker du for å gå gjennom mappenivåene til området du ønsker.

• Hvis du bruker Windows Vista, vis mappelisten hvis den ikke allerede vises. Skjul eller utvid mapper etter behov for å finne mappen du vil ha, og dobbeltklikk på den.

• Fra adresselinjen øverst i dialogboksen åpner du listen for mappenivået du vil se undermappene til, og klikker deretter på den du ønsker.

• Klikk i adresselinjen. Dette endrer visningen til en tradisjonell bane (som C: Mappenavn); du kan manuelt skrive inn en bane og deretter trykke Enter.

Du kan opprette en ny mappe for å lagre filer. Bare klikk på Ny mappe-knappen i Åpne-dialogboksen, skriv inn et navn for den nye mappen, og trykk deretter Enter.

Hvis du opplever at du endrer lagringsstedet ofte, kan du angi en annen plassering som standard. I Word, Excel eller PowerPoint velger du Fil → Alternativer. Klikk på Lagre-kategorien, skriv inn en annen bane i boksen Standard filplassering, og klikk OK.