Slik bruker du topp- og bunntekst i Microsoft Word

Du kan lage topp- og bunntekst i Microsoft Word som gjentar den samme teksten øverst eller nederst på hver side. Hvis du for eksempel skriver protokollen fra et klubbmøte, kan det være lurt å sette klubbens navn i overskriften slik at det vises øverst på hver side.

Hvert dokument har et topp- og bunntekstområde, som begge er tomme som standard. Toppteksten og bunnteksten vises i utskriftsoppsettvisning, helsidelesevisning og nettoppsettvisning, og også på den utskrevne siden. (Hvis du er i utkastvisning, kan det være lurt å bytte til utskriftsoppsettvisning for å følge med i denne delen lettere.)

Her er to måter å sette innhold i topp- og bunntekst:

• Manuelt: Dobbeltklikk i topp- eller bunnteksten på siden i utskriftsoppsettvisningen. (Velg Vis → Utskriftsoppsett.) Dette setter deg i topptekst- og bunntekstredigeringsmodus, hvor du kan skrive tekst direkte inn i disse områdene.

  

  Du kan ikke redigere hoveddelen av dokumentet mens du er i denne modusen. For å fortsette arbeidet i hoveddelen av dokumentet, dobbeltklikk på hoveddokumentet (hvor som helst under toppteksten eller over bunnteksten).

• Få Word-hjelp: Velg Sett inn → Topptekst eller Sett inn → Bunntekst og velg deretter en forhåndsformatert plassholder for topptekst eller bunntekst. Dette plasserer deg også i topptekst- og bunntekstredigeringsmodus automatisk, og du kan redigere teksten i plassholderne som ble satt inn. Avhengig av eksemplet du velger, kan det ikke bare være en tekstplassholder, men også en sidenummereringskode. Dette sparer deg for trinnet med å sette inn sidenummereringskoden separat.

  

Du kan manuelt sette inn en sidenummereringskode i en topp- eller bunntekst, samt koder for gjeldende dato, klokkeslett og annen informasjon. Når innsettingspunktet er i topp- eller bunntekstområdet, vises kategorien Utforming av topptekst- og bunntekstverktøy på båndet. På den fanen er det knapper for å sette inn forskjellige typer koder som det.

I avmerkingsboksene i Alternativer-gruppen kan du angi at du vil ha en annen topp- og bunntekst for den første siden (for eksempel slik at du kan ha en forside uten topp- og bunntekst), eller at du vil ha separate topp- og bunntekster. for oddetalls- og partallssider (for eksempel for et dobbeltsidig hefte der sidetallene alltid skal stå på ytterkanten).

I Posisjonsgruppen kan du kontrollere hvor mye plass som er tildelt topp- og bunntekst. Som standard er hver 1/2-tommers høy. Du kan endre disse verdiene i listeboksene Topptekst fra toppen og Bunntekst fra bunnen.

Når du er ferdig med å jobbe med topptekst og bunntekst, dobbeltklikker du på hoveddelen av dokumentet, eller klikker på Lukk topptekst og bunntekst-knappen på Design-fanen.