Sette opp talegjenkjenning i Word 2002

Word er fullstendig talekompatibel programvare, men du må sette den opp først; talegjenkjenning er ikke installert før du aktiverer den. Så hold Word (eller Microsoft Office) CD-en tilgjengelig.

På maskinvaresiden trenger datamaskinen en mikrofon, for eksempel en av disse hodesettmikrofonene, som du finner i de fleste kontorrekvisitabutikker. På den måten kan du klemme den på skallen og snakke uten å måtte holde mikrofonen.

Ikke bruk en mikrofon du må holde i hånden. Det plukker opp for mye "håndstøy" og ender opp med å frustrere deg mer enn å hjelpe.

Konfigurerer Word for å lytte til deg

For å lede Word til å legge til talemodulen, velg Verktøy–>Tale fra menyen. (Denne kommandoen installerer også talemodulen for hele Microsoft Office, hvis du skulle være så heldig.)

Word kan be om sin CD-ROM. CD-en er nødvendig for å installere talefilene som ikke opprinnelig ble installert med Word. Følg instruksjonene på skjermen.

Det siste trinnet er. . . opplæring.

Å nei – trening!

Trening er prosessen med å lære Word å forstå stemmen din. Du leser eksempeltekst og Word lytter. Jo mer du gjør det, jo bedre blir Word til å forstå deg. Det tar litt tid, og det tørker ut munnen din, så hold et glass vann tilgjengelig. Men hvis du vil at denne talen skal fungere, må du trene.

• Bruk din vanlige stemme når du trener Word. Hvis du bruker Donald Duck eller Popeye stemmer, må du høres ut som Donald Duck eller Popeye når du gjør tekstbehandlingen. Dette har kanskje ikke den morsomme effekten du ønsker.

• Angivelig, jo mer du trener Word, jo lettere kan det forstå deg. Angivelig.

• Regn med at treningen tar omtrent en time.

• For å fortsette å trene Word etter den første runden, må du bruke kontrollpanelets taleikon. Åpne det ikonet, og i dialogboksen Taleegenskaper/Talegjenkjenning klikker du på Train Profile-knappen og går gjennom veiviseren.

Gjør seg klar for diktering

Med talegjenkjenning konfigurert og klar til bruk, fest på mikrofonen og velg Verktøy–>Tale fra menyen. Tale (egentlig kalt språk)-verktøylinjen vises. Dette er din viktigste ledetråd om at Word lytter til hver eneste ytring du yter. (Noen opplever at pusten deres produserer ordet , og at latter får Word til å skrive ordet opp. )

Den viktigste knappen på taleverktøylinjen er mikrofonknappen. Det er det som slår mikrofonen av og på. Tross alt er det tider når du bare vil sitte og ikke ha kommentarene (eller pusten) vises i dokumentet ditt. (Opp! Opp! Opp!) Når mikrofonen er slått av, forkortes verktøylinjen.

For å slå på mikrofonen igjen, klikk på mikrofonknappen igjen, og verktøylinjen forlenges til normal størrelse.

Ved siden av mikrofonknappen bruker du mest sannsynlig disse elementene på verktøylinjen:

Korrigeringsknappen brukes når du ser gjennom tekst. Den lar deg høre hvilket ord du sa og eventuelt rette det til noe annet.

Dikteringsknappen ber Word lytte til deg og skrive inn ordene du sier.

Stemmekommando-knappen gir Word beskjed om å lytte til kommandoene dine for redigering eller generelt arbeid i Word. I denne modusen adlyder Word ordre og tar ikke diktat.

Tegneserieboblen viser ordene eller kommandoene du snakker. Eller, hvis Word har problemer med å forstå deg, gir tegneserieboblen forslag, for eksempel For myk eller Hva var det? eller Ta kulene ut av munnen og prøv igjen.

Dikter 101: «Det var en mørk og stormfull natt. . . ."

For å faktisk diktere til Word – ja, for å bli en diktator – følg disse trinnene:

1. Klikk på Mikrofon-knappen på taleverktøylinjen.

Når mikrofonknappen er på, har den en svart kant rundt seg.

2. Klikk på Diktering-knappen.

Nå snakker du!

3. Plasser tannpirkermarkøren der du vil at de nye ordene skal vises.

Ja, dette fungerer akkurat som om du skriver. Unntaket her er at input kommer fra mikrofonen og ikke fra tastaturet. (Allikevel er tastaturet fortsatt aktivt, og du kan fortsatt skrive tekst eller kommandoer.)

4. Begynn å skravle unna.

Hvis du har trent Word til å forstå stemmen din, begynner tekst å vises på skjermen.

Mens du snakker, legger du merke til en grå boks rundt noen perioder når Word finner ut hva du sa. Til slutt fylles den boksen ut med teksten.

Ja, du kommer nok til å gjøre noen feil. Måten å fikse dem på? Mer trening!

Diktering fungerer best når du snakker i hele setninger. Prøv å ikke si ordene enkeltvis.

Talende tegnsetting og spesialtaster

De fleste skilletegn og spesialtaster kan leses. Du kan for eksempel si "punktum" for å sette punktum på slutten av en setning. Å si "enter" starter en ny linje. Tabell 1 viser en haug med skilletegn du kan uttale og la Word tolke dem som skilletegn og ikke som selve ordene.

Tabell 1 Uttalebar tegnsetting

Prøv å holde den ene hånden på tastaturet og den andre på musen. På den måten kan du bruke musen til å fikse ting eller velge alternativer mens du snakker. Du kan bruke hånden på tastaturet til å skrive tegn i stedet for å uttale dem.

Gjennomgå teksten din

Hvis du ser gjennom teksten og trenger bekreftelse av et ord du sa, setter du tannpirkermarkøren på det ordet og klikker på Korrigeringsknappen. Word spiller av ordet du sa, som du hører over datamaskinens høyttalere. En popup-meny dukker deretter opp, der du kan velge et annet ord eller en setning å korrigere.

Du kan også rette ord ved å høyreklikke på dem med musen. Når du gjør det, vises en liste over ord med lignende lyd øverst i hurtigmenyen. For å erstatte ordet, velg et nytt fra listen.