Sette inn et diagram i PowerPoint 2007

I stedet for å bruke kjedelige og vanskelige å lese tabeller i presentasjonene dine, sett inn fargerike diagrammer med PowerPoint 2007. Diagrammer gjør det enkelt for publikum å visualisere trender og mønstre – og kan hindre folk i å bli myse eller distrahert.

Følg disse instruksjonene for å legge til et diagram i PowerPoint 2007:

1. Klikk på Sett inn-fanen på båndet og klikk deretter på Diagram-alternativet.

Du kan også sette inn et lysbilde med en layout som inneholder en innholdsplassholder og deretter klikke på Sett inn diagram-ikonet.

Et av disse alternativene fremkaller dialogboksen Sett inn diagram.

2. Velg kartkategorien du ønsker i venstre side av dialogboksen.

3. Velg diagramtypen innenfor den valgte kategorien.

Hver kategori har flere diagramvarianter - velg den du vil ha. Hvis du ikke finner en type du vil ha, velg den som er nærmest kravet ditt; du kan gjøre små endringer senere.

4. Klikk OK for å sette inn et diagram.

Dette plasserer et dummy-diagram, og dataarket med dummy-data åpnes i Microsoft Excel. Prøvediagrammet er nesten like utslitt som en nyfødt kylling, men formatering av utformingen og dataene til diagrammet kan resultere i et mye flottere eksemplar.

5. Rediger diagrammet.

Du er nå i diagramredigeringsmodus; tre ekstra Kartverktøy-faner vises på båndet. Disse fanene gir mange alternativer for diagramformatering:

• Kategorien Kartverktøy Design, lar deg endre diagramtypen, lagre diagrammaler, redigere data, endre diagramlayoutet og bruke en diagramstil.

• Fanen Kartverktøy Layout, lar deg legge til og redigere diagram- og aksetitler, forklaring, rutenett, trendlinjer, feillinjer og annet diagramutstyr.

• Kategorien Kartverktøy Format, lar deg bruke grafikkstiler på diagrammet, ordne og endre størrelse på diagramelementer og bruke WordArt-stiler på tekst i diagrammet.

Noen enkle oppgaver du kan utføre for å gjøre diagrammet mer relevant inkluderer

• Redigering av dataarket etter behov — diagrammet oppdateres dynamisk

• Formatering av fyll og effekter for den enkelte serie

• Formatere skriftstørrelsene til verdiene og titlene

• Velger å inkludere forklaringen

6. Etter at du er ferdig med å redigere diagrammet, klikker du bare hvor som helst utenfor kartområdet for å gå tilbake til det vanlige PowerPoint-grensesnittet uten fanene Kartverktøy.