Mangeårige QuarkXPress-brukere kan glemme første gang de oppdaget stavekontrollverktøyene i Verktøy-menyen og konkluderte med at denne menyen inneholder en mengde kommandoer og verktøy som ikke passer under de andre menyene. Nye brukere er i ferd med å ha den samme "a-ha!" erfaring.
Hvis du er en ordsmed, bør du huske at kontrollene for stavekontroll, ordtelling og innholdsvariabeler er her (ikke i Rediger-menyen). Bruksverktøyet er også her, som hver bruker trenger for å administrere fonter og koblede bilder.
Følgende er verktøyene på Verktøy-menyen:
- Sett inn tegn: Lar deg sette inn spesialtegn som brytende og ikke-brytende mellomrom.
- Innholdsvariabel: En innholdsvariabel er tekst som opprettes automatisk basert på plasseringen i layouten, for eksempel en løpende topptekst eller bunntekst. Dette verktøyet lar deg opprette, redigere, sette inn og fjerne en innholdsvariabel eller konvertere en til tekst.
- Stavekontroll: Kontroller stavemåten til et ord, et utvalg tekst, en historie, et oppsett eller alle mastersider i et oppsett. På en Mac er Auxiliary Dictionary og Edit Auxiliary her også - se forklaringer i de neste to elementene.
- Auxiliary Dictionary (kun Windows): Lar deg spesifisere en hjelpeordbok for bruk i stavekontroll. (Du oppretter en hjelpeordbok og legger til ord i den som du vil at QuarkXPress skal stavekontrollere og bindestrek i tillegg til ordene i den innebygde ordboken. Du kan for eksempel legge til bransjespesifikke eller disiplinspesifikke termer.)
- Rediger hjelpeordbok (kun Windows): Lar deg redigere hjelpeordboken knyttet til den aktive layouten. Det er her du legger til, redigerer og binder ord i hjelpeordboken.
- Antall ord og tegn: Viser antall ord og tegn i den aktive layouten eller historien.
- Linjesjekk: Finner enker (et ensomt ord på en linje øverst på en side), foreldreløse barn (et ensomt ord nederst på en side), løst justerte linjer, linjer som slutter med en bindestrek og overløpstekst.
- Foreslått orddeling : Viser den foreslåtte orddelingen for gjeldende ord når det brytes på slutten av en linje.
- Orddelingsunntak: Lar deg vise og redigere unntakene samt importere og eksportere lister over språkspesifikke orddelingsunntak.
- Konverter prosjektspråk: Lar deg konvertere alle tegnene i det aktive prosjektet som bruker et bestemt tegnspråk til et annet tegnspråk.
- Bruk: Lar deg se og oppdatere statusen til fonter, bilder, fargeprofiler, tabeller, komposisjonssoner og ressurser som brukes i oppsett.
- Bruk av varestiler: Lar deg vise og oppdatere brukte varestiler.
- Job Jackets Manager: Job Jackets er en samling av krav og begrensninger for spesifikke typer prosjekter; de sørger for at layoutene dine blir riktige. Dette menyelementet viser dialogboksen Job Jackets Manager.
- Bygg indeks: Oppretter en indeks fra innholdet i indekspaletten.
- Sett inn plassholdertekst: Genererer tilfeldig tekst i den aktive tekstboksen.
- Cloner: Viser Cloner-dialogboksen, som lar deg kopiere elementer eller sider til ett eller flere andre oppsett og prosjekter.
- ImageGrid: Viser ImageGrid-dialogboksen, som lar deg lage et rutenett med bildebokser og fylle dem med bilder fra en mappe.
- Sporingsredigering (kun Windows; under Rediger-menyen på Mac): Lar deg kontrollere sporing (bokstavavstand for et utvalg tekst) for installerte fonter.
- Kjerningtabellredigering (kun Windows; under Rediger-menyen på Mac): Lar deg kontrollere kerning, eller avstanden mellom hvert spesifikt bokstavpar, for installerte fonter.
- Linkster: Viser Linkster-dialogboksen, som lar deg koble til og koble fra tekstbokser på forskjellige måter.
- ShapeMaker: Viser ShapeMaker-dialogboksen, som lager bokser i et forbløffende antall forskjellige former.
- Fjern manuell kerning (kun Windows; under Stil-menyen på Mac): Lar deg fjerne all manuell kerning brukt mellom tegn.
- Font Mapping: Lar deg lage og redigere regler for å erstatte en ny font med en font som blir bedt om når du åpner et prosjekt, men som ikke er aktiv på datamaskinen.
- Komponentstatus (kun Windows): Lar deg se statusen til nødvendige programvarekomponenter.
- PPD Manager: Lar deg kontrollere hvilke PostScript Printer Description-filer (PPDer) som lastes inn i dialogboksen Skriv ut.
- Konverter gamle understrekinger: Konverterer alle understrekinger i den aktive historien fra QuarkXPress 3. x (Stars & Stripes)-format til Type Triks-format.
- XTensions Manager: Lar deg kontrollere hvilke XTensions som lastes inn når du starter QuarkXPress.
- Profilbehandling: Lar deg kontrollere hvilke fargeprofiler som lastes inn i QuarkXPress.
- Lag QR-kode: Lar deg generere Quick Response (QR)-koder direkte i QuarkXPress og deretter style og fargelegge dem slik du vil.
- Redline: Aktiver og deaktiver automatisk sporing og utheving av tekstendringer eller vis Redline-paletten.
- Sjekk ut-lisens/innsjekkingslisens: Hvis du har installert Quark License Administrator (QLA), lar dette verktøyet deg sjekke lisenser inn og ut.