Hvordan velge et område i Microsoft Excel

Noen ganger vil du kanskje velge et flercelleområde i Microsoft Excel før du gir en kommando. For eksempel, hvis du vil gjøre all teksten i celleområdet A1:F1 fet, velg det området og utfør kommandoen for å bruke fet skrift.

Velge et sammenhengende område i Excel

Du kan velge et område ved å bruke enten tastaturet eller musen. For å velge et område ved å bruke musen, klikk på cellen øverst til venstre i området og klikk og hold nede venstre museknapp og dra til cellen nederst til høyre i området.

For å velge et område ved å bruke tastaturet, bruk piltastene til å flytte cellemarkøren til cellen øverst til venstre i området. Trykk og hold nede Shift-tasten mens du trykker på høyrepilen eller piltastene som peker ned for å utvide utvalget til alle cellene i området er valgt. Slipp Shift-tasten.

Du kan også velge et område i omvendt rekkefølge: det vil si å starte med cellen nederst til høyre og dra oppover og til venstre eller trykke på venstrepilen eller piltastene som peker oppover.

Du kan også bruke en hybridmetode som involverer både tastatur og mus. Velg den første cellen i området ved å bruke en hvilken som helst metode, hold nede Shift-tasten og klikk på den siste cellen i området, og slipp deretter Shift-tasten.

Tabellen nedenfor inneholder noen hurtigtaster som hjelper deg med å velge områder.

Snarveier for områdevalg

Velge et ikke-sammenhengende område i Excel

Selv om det er mindre vanlig, kan du også velge et ikke-sammenhengende område (celler som ikke grenser til hverandre). Anta for eksempel at du vil bruke en bestemt type formatering på cellene A1, A5 og A9. Du kan velge disse tre cellene før du utsteder formateringskommandoen, slik at formateringen brukes på de tre diskrete cellene samtidig.

For å gjøre det, velg den første cellen i området. Hold nede Ctrl-tasten og klikk på flere individuelle celler for å være i området. Eller klikk og dra over flere flercellede blokker for å være i området. De ekstra valgte cellene vises fremhevet med en veldig blek grå. Slipp Ctrl-tasten.

Velge en hel rad eller kolonne i Excel

En hel rad eller kolonne kan også være et område. Slik velger du en rad eller kolonne (for eksempel for å slette den eller formatere den på en bestemt måte):

• Slik velger du en hel rad: Klikk på radnummeret til venstre for raden.

• Slik velger du en hel kolonne: Klikk kolonnebokstaven øverst i kolonnen.

• Slik velger du flere sammenhengende rader eller kolonner: Velg den første raden/kolonnen og klikk og hold nede venstre museknapp mens du drar for å inkludere flere rader eller kolonner.

• For å velge flere ikke-sammenhengende rader eller kolonner: Velg den første raden/kolonnen og hold deretter nede Ctrl mens du klikker på flere individuelle radnummer eller kolonnebokstaver. Et blekt utheving brukes på hver rad eller kolonne du velger.