Hvordan skrive ut filer i de fleste applikasjoner

Du kan skrive ut arbeidet ditt på papir for å dele med folk som kanskje ikke har tilgang til datamaskinen eller for å dele ut som utdelinger på møter og arrangementer. Du kan skrive ut på den raske og enkle måten med standardinnstillingene eller tilpasse innstillingene for å passe dine behov.

For å få tilgang til utskriftskontrollene, klikk på Fil og klikk på Skriv ut. På utskriftsskjermen som vises, vises utskriftskontroller til venstre og en forhåndsvisning av utskriftsjobben vises til høyre. Pilknappene nederst på skjermen lar deg bla gjennom forhåndsvisningen hvis det er mer enn én side.

Her er noen innstillinger du kan justere i Word. Excel og PowerPoint har noen forskjellige innstillinger som er spesifikke for innholdet:

• Kopier: Én kopi er standard. Skriv inn et annet nummer hvis ønskelig.

• Skriver: Velg hvilken skriver du vil bruke hvis du har mer enn én.

• Sideområde: I tekstboksen Sider kan du skrive inn sidetallene som skal skrives ut hvis du ikke vil skrive ut alt. Skill individuelle tall med komma, eller spesifiser et område med en bindestrek slik: 1-3.

• Ensidig eller tosidig: Åpne rullegardinlisten Skriv ut ensidig og velg et alternativ.

  Hvis du har en skriver som bare skriver ut på én side om gangen, kan du bruke funksjonen Skriv ut manuelt på begge sider for å skrive ut bare annenhver side; du kan legge papiret tilbake i skriveren for å skrive ut på den andre siden.

• Ensidig eller tosidig: Åpne rullegardinlisten Skriv ut ensidig og velg et alternativ.

• Sortering: Hvis du skriver ut flere kopier av et flersidig dokument, kan du velge å sortere dem (1, 2, 3, 1, 2, 3) eller ikke (1, 1, 2, 2, 3, 3).

• Orientering: Du kan velge stående (høyere enn den er bred) eller liggende (bredere enn den er høy) sideretning.

• Papirstørrelse: Du kan velge en annen papirstørrelse. (Ikke glem å legge det forskjellige papiret i skriveren din.)

• Marger: Du kan justere sidemargene - det vil si hvor mye tomrom på hver side av papiret.

• Sider per ark: Du kan krympe utskriften slik at den får plass til flere sider på ett enkelt stykke papir.