Hvordan redigere tekst i Microsoft Office-dokumenter

De samme kommandoene som du bruker til å redigere tekst i ett Microsoft Office-program fungerer nesten nøyaktig på samme måte i et annet. I Word, Excel og PowerPoint klikker du bare der du vil at den nye teksten skal gå og begynner å skrive.

Innsettingspunktet er den blinkende vertikale markøren (markøren) som viser hvor teksten du skriver vil vises. Du kan flytte innsettingspunktet med piltastene, eller du kan klikke der du vil plassere det.

Når musepekeren er over et område hvor du kan plassere tekst, blir den til en I-formet peker kalt en I-stråle. Formen på I-bjelken gjør det enkelt for deg å plassere den nøyaktig, selv mellom to bittesmå teksttegn.

For å sette inn ny tekst, plasser innsettingspunktet der du vil sette den inn og skriv deretter inn den nye teksten.

For å fjerne tekst kan du bruke en av disse metodene:

• Tilbakestill den. Plasser innsettingspunktet og trykk deretter på tilbaketasten for å slette tekst til venstre for innsettingspunktet.

• Slett det. Velg teksten og trykk deretter på Delete-tasten, eller plasser innsettingspunktet og trykk deretter på Delete-tasten for å slette tekst til høyre for innsettingspunktet.

• Skriv over det. Velg teksten og skriv inn ny tekst for å erstatte den. Det som ble valgt slettes.

I Word kan du ikke flytte innsettingspunktet forbi slutten av dokumentet, så hvis du for eksempel vil ha innsettingspunktet i midten av dokumentet, må du vanligvis trykke Enter for å lage ekstra tomme avsnitt til det kommer dit du vil. For å komme rundt det, dobbeltklikk imidlertid der du vil ha innsettingspunktet. Selv om det er utenfor slutten av dokumentet, flyttes det dit (og slutten av dokumentet flyttes ned forbi den nye plasseringen).