Hvordan Microsoft Windows 7 organiserer data

Når du jobber i et program, for eksempel et tekstbehandlingsprogram, lagrer du dokumentet som en fil. Du kan lagre filer på datamaskinens harddisk, flyttbare lagringsmedier som USB-flash-stasjoner (som er omtrent på størrelse med en tyggegummipakke og du setter dem inn i en USB-port på datamaskinen), eller skrivbare DVD-er (små flate plater du sett inn i en platestasjon på datamaskinen).

Du kan organisere filer ved å plassere dem i mapper. Windows-operativsystemet hjelper deg med å organisere filer og mapper på følgende måter:

• Dra nytte av forhåndsdefinerte mapper: Windows setter opp noen mapper for deg. For eksempel, første gang du starter Windows 7, finner du mapper for dokumenter, bilder, videoer og musikk som allerede er konfigurert på datamaskinen. Du kan se dem oppført i Windows Utforsker.

  

• Dokumenter-mappen er et godt sted å lagre brev, presentasjoner for fellesskapet, husholdningsbudsjetter og så videre. Bilder-mappen er der du lagrer bildefiler, som du kan overføre fra et digitalkamera eller en skanner, motta i en e-postmelding fra en venn eller et familiemedlem, eller laste ned fra Internett. På samme måte er Videoer-mappen et bra sted å legge filer fra videokameraet, og Musikk-mappen er der du plasserer låter du laster ned eller overfører fra en musikkspiller.

• Lag dine egne mapper: Du kan opprette et hvilket som helst antall mapper og gi dem et navn som identifiserer filtypene du vil lagre der. Du kan for eksempel opprette en mappe som heter Digital Scrapbook hvis du bruker datamaskinen til å lage utklippsbøker, eller en mappe som heter Skatter der du lagrer e-postkvitteringer for kjøp og elektronisk skatteregistreringsinformasjon.

• Plasser mapper i mapper for å organisere filer ytterligere: En mappe du plasserer i en annen mappe kalles en undermappe. For eksempel, i Dokumenter-mappen din, kan du ha en undermappe kalt Feriekortliste som inneholder ditt årlige ferienyhetsbrev og adresselister. I en Bilder-mappe kan du organisere bildefilene ved å lage undermapper som begynner med året og deretter en beskrivelse av hendelsen eller emnet, for eksempel 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas, og så videre.

  

• Flytt filer og mapper fra ett sted til et annet: Å kunne flytte filer og mapper hjelper deg hvis du bestemmer deg for at det er på tide å omorganisere informasjon på datamaskinen. For eksempel, når du begynner å bruke datamaskinen, kan du lagre alle dokumentene dine i Dokumenter-mappen. Det er greit for en stund, men med tiden kan du ha dusinvis av dokumenter lagret i den ene mappen. For å gjøre filene dine lettere å finne, kan du opprette undermapper etter emne og flytte filer inn i dem.