Hvordan endre visningen i Microsoft Office

Hver Microsoft Office-applikasjon har en rekke visningsalternativer tilgjengelig. Hver visning er egnet for en bestemt type aktivitet i den applikasjonen. I Word kan du for eksempel velge utkastvisning, som er rask å jobbe med og presenterer teksten i en enkel en-kolonne layout. Eller du kan velge en utskriftslayoutvisning, der du kan se hvilken som helst spesiell layoutformatering du har brukt, for eksempel flere kolonner.

Hver applikasjon har snarveisknapper til de vanligste visningene. Du finner disse knappene til venstre for Zoom-glidebryteren. Hold musen over en knapp for å finne ut hvilken visning den velger. Disse visningene er tilgjengelige:

• utmerke

  • Normal: Viser et vanlig rad-og-kolonne-rutenett.

  • Sideoppsett: Viser innholdet slik det vil vises på en utskrevet side.

  • Forhåndsvisning av sideskift: Viser en utzoomet versjon av regnearket med sideskiftlinjer som du kan dra for å justere hvor de faller.

• Ord

  • Utskriftsoppsett : Viser dokumentet omtrent slik det vil bli skrevet ut, inkludert eventuelle layoutfunksjoner, for eksempel flere kolonner.

  • Fullskjermlesing: Viser dokumentet i et format som er lett å lese på skjermen.

  • Nettoppsett: Viser dokumentet slik det vil se ut hvis det er lagret som en webside og publisert på et nettsted.

  • Disposisjon: Viser dokumentet som en disposisjon, med overskrifter som disposisjonsnivåer.

  • Utkast: Viser dokumentet i enkel tekstform, i en enkelt kolonne.

• PowerPoint

  • Normal: Denne standardvisningen gir flere ruter for arbeid med innholdet.

  • Lysbildesortering: Alle lysbildene vises som miniatyrbilder, noe som er nyttig for å omorganisere rekkefølgen på lysbilder.

  • Lesevisning: Ligner på lysbildevisning bortsett fra i et flytende vindu i stedet for fullskjerm.

  • Lysbildefremvisning: Presentasjonen vises for publikum, ett lysbilde om gangen.

  • Notatside: Hvert lysbilde vises som en grafikk på en side der notater vises. Merknader Sidevisning er bare tilgjengelig fra Vis-fanen, ikke fra knappene.