Hva er G Suite?

Googles G Suite er et sett med applikasjoner som fungerer sammen; G Suite-apper er utviklet for å rive ned siloer. I forretningssjargongens verden er en silo en person eller avdeling som ikke kan eller vil dele informasjon med andre personer eller avdelinger i selskapet.

For ikke så lenge siden var alle ansatte siloer på en måte. Hvorfor? Fordi de lurte på datamaskinene sine ved å bruke installert programvare som Microsoft Word og Microsoft Excel, med alle dokumentene lagret trygt på harddiskene. Jada, nå og da delte de et dokument på nettverket eller via e-post, men for det meste jobbet de i ikke så fantastisk isolasjon fra jevnaldrende.

Men som ledelsesguruer og overbetalte konsulenter har fortalt alle som vil lytte i minst et par tiår nå, er siloer dårlige. På individnivå gjør siloer alle mindre effektive og mindre produktive; på avdelingsnivå skaper siloer duplisering av innsats og endeløse torvkriger; på bedriftsnivå hemmer siloer vekst og innovasjon.

Ja, siloer er ekle ting, men hvordan blir du kvitt dem? Et alarmerende stort antall ledelsesrapporter og forretningsbøker er skrevet for å svare på det spørsmålet. Det er et komplekst og vanskelig emne, men her er tre løsninger som nesten helt sikkert er felles for alle disse rapportene og bøkene:

  • Gjør det enkelt for enkeltpersoner å få tilgang til programvaren og dokumentene deres uansett hvor de er eller hvilken type enhet de bruker.
  • Gjør det enkelt for personer i samme team eller i samme avdeling å samarbeide med hverandre.
  • Gjør det enkelt for personer i forskjellige team eller i forskjellige avdelinger å dele informasjon med hverandre.

Hvordan kan G Suite-apper rive ned siloer? Ved å implementere den foregående listen over løsninger på følgende måter:

  • G Suite-apper er ikke installert på datamaskinen din. I stedet lever de online (i skyen , for å bruke folkespråket), slik at du kan få tilgang til dem fra ethvert sted som har Internett-tilgang, ved å bruke alle typer enheter - stasjonær PC, bærbar PC, Touch PC, nettbrett, smarttelefon, alt mulig — som du har hendig.
  • G Suite-apper er laget med tanke på samarbeid. For eksempel kan to eller flere personer jobbe med samme dokument samtidig. Nei, jeg finner ikke bare på det - det er en ekte funksjon. G Suite lar deg også enkelt sende e-post, møte og chatte med medlemmer av teamet eller avdelingen din, slik at alle holder seg oppdatert.
  • G Suite-dokumenter lagres ikke på datamaskinen din . I stedet ligger alle G Suite-data og -dokumenter i skyen, så det er enkelt å dele dem med hvem som helst i bedriften din.

Siloer, schmi-los!

Hva du får med G Suite

Min ordbok definerer en suite som "en sammenhengende serie rom som skal brukes sammen." Du tenker nok på hotellsuite, men den definisjonen er faktisk en kortfattet og nyttig definisjon av Suite- delen av G Suite-navnet. Du kan faktisk definere G Suite som "en tilkoblet serie med Google-apper som skal brukes sammen." Det vil si at alle G Suite-appene er fantastiske når de brukes av seg selv, men de er utformet på en måte som kobler dem sammen for å gjøre arbeidslivet ditt enklere, mer effektivt og mer produktivt.

Ok, så hva er disse appene jeg har holdt på med og holdt på med?

G Suite-appene

App Hva du kan gjøre med det
Gmail Send og motta e-postmeldinger. Du kan også dele filer som vedlegg, organisere meldinger, kontrollere e-postsamtaler og mer.
Kalender Oppretthold en online tidsplan for avtaler og andre arrangementer. Du kan også se påminnelser om kommende arrangementer, planlegge gjentatte arrangementer, dele kalendere og mer.
Kontakter Opprett og vedlikehold en nettbasert adressebok. For hver kontakt kan du lagre informasjon som personens navn, e-postadresse og telefonnummer. Du kan også importere kontakter, grupperelaterte kontakter og mer.
Dokumenter Opprett, rediger og samarbeid om tekstbehandlingsdokumenter. Du kan endre oppsettet, legge til punktlister og nummererte lister, jobbe med topp- og bunntekster, formatere tekst, avsnitt og sider og mer.
Ark Opprett, rediger og samarbeid om regneark. Du kan bygge formler, sortere og filtrere data, analysere data og mer.
Lysbilder Opprett, rediger og samarbeid om presentasjoner. Du kan endre tema, vise presentasjonen din, lage lysbilder som inneholder tekst, bilder og former og mer.
Møte Sett opp og bli med på nettmøter. Du kan invitere folk til et møte, dele ressurser, ta opp og live-streame et møte og mer.
Chat Utveksle sanntidsmeldinger med medlemmer av teamet, avdelingen eller organisasjonen din.
Grupper Bli med og lag grupper for å legge ut meldinger, dele filer og mer.
Skjemaer Lag skjemaer, spørrekonkurranser og undersøkelser for å samle informasjon og meninger fra medlemmer av teamet, avdelingen eller organisasjonen din.
Beholde Opprett, rediger og del notater.
Kjøre Lagre, administrer og del filer på nettet.

Hva er G Suite?

Gmail: G Suites e-postapp.

Hva er G Suite?

Kalender: G Suites planleggingsapp.

Hva er G Suite?

Kontakter: G Suites kontaktadministrasjonsapp.


Snagit 2018 gjennomgang Hva er nytt siden versjon 13

Snagit 2018 gjennomgang Hva er nytt siden versjon 13

TechSmith Snagit er vår favorittprogramvare for skjermbilder og bilderedigering. Sjekk ut de nye funksjonene i Snagit 2018!

8 elektroniske verktøy for å tegne diagrammer og flytskjemaer

8 elektroniske verktøy for å tegne diagrammer og flytskjemaer

Trenger du å lage diagrammer eller flytskjemaer og ønsker ikke å installere ekstra programvare? Her er en liste over online diagramverktøy.

Kan ikke Spotify spille den gjeldende sangen? Hvordan fikse

Kan ikke Spotify spille den gjeldende sangen? Hvordan fikse

Å ha et hus fullt av trådløst tilkoblede enheter og strømmetjenester som Spotify er flott inntil ting ikke fungerer og du finner interessante løsninger.

Hva er en NVMe M.2 SSD og hvor rask er den?

Hva er en NVMe M.2 SSD og hvor rask er den?

NVMe M.2 SSD er det siste innen datamaskinharddiskteknologi. Hva er det og hvor raskt er det kontra eldre harddisker og Solid State Drives (SSD)?

Sonos vs. AirPlay: Hvorfor jeg valgte AirPlay for Whole House Audio

Sonos vs. AirPlay: Hvorfor jeg valgte AirPlay for Whole House Audio

Sonos er den beste streaming-lydløsningen som starter på $400 for to høyttalere. Men med riktig oppsett kan AirPlay være gratis. La oss se gjennom detaljene.

Google Backup and Sync App erstatter bilder og Disk

Google Backup and Sync App erstatter bilder og Disk

Google Backup and Sync er en ny app som synkroniserer til Bilder og Disk. Les videre for å se hvordan det står opp mot OneDrive, Dropbox, Backblaze og Crashplan.

Cord Cutting: Gjennomgang av MyIPTV med SOPlayer

Cord Cutting: Gjennomgang av MyIPTV med SOPlayer

MyIPTV er en kabelskjæringstjeneste som bruker SOPlayer-appen for flere plattformer og tilbyr TV, filmer og andre former for media for en betalt

Logitech Opplyst Living-Room Keyboard K830

Logitech Opplyst Living-Room Keyboard K830

Logitech ga nylig ut sitt Illuminated Living-Room Keyboard K830 som er ment som en hjemmeunderholdningskamerat. Her er vår anmeldelse av enheten.

CloudHQ Oppdatert: Raskere synkronisering, Rediger Dropbox-filer fra Google Docs

CloudHQ Oppdatert: Raskere synkronisering, Rediger Dropbox-filer fra Google Docs

Her er en titt på oppdateringen nylig utgitt til CloudHQ og hvordan den fungerer. Les videre for å finne mer.

Hva er OnePlus 6T Android-telefon?

Hva er OnePlus 6T Android-telefon?

OnePlus 6T er en førsteklasses flaggskipkvalitet Android-telefon som selges med rabatt sammenlignet med Apple iPhone, Google Pixel 3 eller Samsung Galaxy S9.