Gratis programvare: Autofylling av celler i OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org – et gratis alternativ til Microsoft Office – inkluderer Calc, et regnearkprogram som ligner på Excel. Calc gir en enkel måte å automatisk opprette en kolonne eller rad med tall i en hvilken som helst rekkefølge du angir. Denne autofyll-funksjonen er nyttig for å lage nummererte lister eller fylle ut kolonne- og radoverskrifter for tabeller, for eksempel pantetabeller, der hver kolonne og radoverskrift spesifiserer en ny numerisk verdi. Og du kan også bruke autofyll-funksjonen til å kopiere og lime inn en annen verdi enn et tall, for eksempel tekst eller en formel, i mange celler.

Genererer en påfølgende sekvens

For å lage en påfølgende sekvens (1, 2, 3 og så videre), klikk i cellen der du vil at sekvensen skal begynne, skriv inn det første tallet i den nye sekvensen og trykk på Retur. (Du kan starte med et hvilket som helst tall du vil.) Klikk i cellen igjen og dra den lille firkanten i nedre høyre hjørne av den aktive cellen. Denne lille firkanten kalles det automatiske fyllhåndtaket eller autofyllhåndtaket.

Du kan dra autofyllhåndtaket opp, ned eller sidelengs i begge retninger, og skape følgende resultater:

• Å dra ned eller til høyre resulterer i en kolonne eller rad med påfølgende tall som starter med tallet i den aktive cellen.

• Å dra opp eller til venstre resulterer i en kolonne med påfølgende tall i omvendt rekkefølge, og starter med tallet i den aktive cellen.

Generer hvilken som helst sekvens

Du kan generere en hvilken som helst sekvens av tall som (1, 5, 10, 15, og så videre eller .001, 002, .003, og så videre) ved å bruke denne autofyllingsfunksjonen. For å automatisk generere en hvilken som helst sekvens i en rad eller kolonne med celler, gjør følgende:

1. Skriv inn to tall av sekvensen i påfølgende celler, for eksempel 6000 i F20 og 6050 i F21.

2. Klikk i den første cellen i sekvensen din; for eksempel enten F20 eller F21, avhengig av retningen du vil gå, og dra for å velge den andre cellen.

3. Dra autofyllhåndtaket enten opp eller ned, i samme retning som sekvensen.

Cellene fylles automatisk ut i sekvensen du skrev inn i de to originale cellene. Hvis du for eksempel velger F20 og deretter F21 og drar nedover, opprettes en sekvens på 6000, 6050, 6100, 6150, 6200, og så videre.

Autofyll med tekst eller en formel

Hvis du drar autofyllhåndtaket på den aktive cellekanten, hvis innholdet i den aktive cellen ikke er et tall, vil det som befinner seg i den aktive cellen bli kopiert til alle cellene du autofyller. For eksempel, hvis du skriver "A" i den aktive cellen og deretter drar autofyllhåndtaket, vil "A" limes inn i alle cellene du drar over. Denne funksjonen er veldig nyttig for å lime inn formler, for eksempel hvis du har en formel som skaper summen av én kolonne og deretter drar formelen med autofyllhåndtaket over alle kolonnene, vil Calc sette inn summen for hver enkelt kolonne.