Forstå hvordan Windows 10 organiserer data på datamaskinen din

Når du jobber i et program, for eksempel et tekstbehandlingsprogram, lagrer du dokumentet som en fil. Filer kan lagres på datamaskinens harddisk til flyttbare lagringsmedier, for eksempel USB-flash-stasjoner (som er omtrent på størrelse med en tyggegummi), eller på skrivbare DVD-er (små, flate plater du setter inn i en platestasjon på datamaskinen din). ). (Merk at du også kan lagre filer på et nettbasert lagringssted, for eksempel OneDrive; dette er kjent som lagring i skyen.)

Du kan organisere filer ved å plassere dem i mapper du jobber med i en app som heter File Explorer. Windows-operativsystemet hjelper deg med å organisere filer og mapper på følgende måter:

• Dra nytte av forhåndsdefinerte mapper. Windows setter opp noen mapper for deg som innholdsbiblioteker. For eksempel, første gang du starter Windows 10 og åpner Filutforsker, finner du mapper for dokumenter, musikk, bilder, nedlastinger og videoer som allerede er konfigurert på datamaskinen din (se følgende figur).

  

  Dokumenter-mappen er et godt sted å lagre brev, presentasjoner for fellesskapet, husholdningsbudsjetter og så videre. Bilder-mappen er der du lagrer bildefiler, som du kan overføre fra et digitalkamera eller en skanner, motta i en e-postmelding fra en venn eller et familiemedlem, eller laste ned fra Internett. På samme måte er Videoer-mappen et godt sted å legge filer fra videokameraet eller mobiltelefonen. Nedlastingsmappen er der filene du laster ned lagres som standard, med mindre du angir en annen plassering, og musikkmappen er der du plasserer låter du laster ned eller overfører fra en musikkspiller.

• Lag dine egne mapper. Du kan opprette et hvilket som helst antall mapper og gi dem et navn som identifiserer filtypene du vil lagre der. Du kan for eksempel opprette en mappe som heter Digital Scrapbook hvis du bruker datamaskinen til å lage utklippsbøker, eller en mappe som heter Skatter der du lagrer kvitteringer på e-post for kjøp og elektronisk skatteregistreringsinformasjon.

• Plasser mapper i mapper for å organisere filer ytterligere. En mappe du plasserer i en annen mappe kalles en undermappe. For eksempel, i Dokumenter-mappen din, kan du ha en undermappe kalt Feriekortliste som inneholder ditt årlige ferienyhetsbrev og adresselister. I Bilder-mappen kan du organisere bildefilene ved å lage undermapper som begynner med året og deretter en beskrivelse av begivenheten eller emnet, for eksempel 2015 Home Garden Project, 2014 Christmas, 2014 San Francisco Trip, 2015 Family Reunion, 2015 Pet Bilder og så videre. I den følgende figuren kan du se undermapper og filer som er lagret i Bilder-mappen.

  

• Flytt filer og mapper fra ett sted til et annet. Å kunne flytte filer og mapper hjelper når du bestemmer deg for at det er på tide å omorganisere informasjon på datamaskinen. For eksempel, når du begynner å bruke datamaskinen, kan du lagre alle dokumentene dine i Dokumenter-mappen. Det er greit for en stund, men med tiden kan du ha dusinvis av dokumenter lagret i den ene mappen. For å gjøre filene dine lettere å finne, kan du opprette undermapper etter emne og flytte filer inn i dem.