For seniorer: Hvordan utforske Microsoft Excels unike funksjoner

Excel har mange elementer til felles med Microsoft Office-grensesnittet, men tallknusingsprogrammet har også funksjonene som er unike. For det første kalles ark (som tilsvarer en side i et Word-dokument) også regneark. En arbeidsbok er hele datafilen, som inneholder ett eller flere regneark.

Disse unike Excel-funksjonene inkluderer elementer som radnummerering, en formellinje og regnearkfaner:

• Radnummer: Hver rad har et unikt nummer. Klikk på nummeret for å velge en hel rad.

• Kolonnebokstaver: Hver kolonne har en unik bokstav. For å velge en hel kolonne, velg bokstaven.

• Celler: I skjæringspunktet mellom hver rad og kolonne er en celle. Du legger inn innhold i en celle ved å klikke på cellen og deretter skrive.

• Aktiv celleindikator (aka cellemarkøren): Denne tykke omrisset indikerer hvilken celle som er den aktive cellen - hvor markøren befinner seg for øyeblikket. Uansett hva du skriver vises i den aktive cellen, og hvilke kommandoer du sender gjelder for den cellen.

• Navneboks: Navnet på den aktive cellen vises her. For eksempel, hvis den valgte cellen er i skjæringspunktet mellom kolonne A og rad 1, vises A1 i Navn-boksen.

• Formellinje: Innholdet i den valgte cellen vises her. Hvis innholdet er tekst, vises den teksten her som i selve cellen. Hvis innholdet er en formel, vises formelen her, og resultatet av formelen vises i cellen. For eksempel, hvis cellen inneholder formelen =2+1, viser formellinjen =2+1 og selve cellen viser 3.

• En formel er et matematisk uttrykk som begynner med et likhetstegn, for eksempel =2+1. Formler kan også inneholde cellereferanser. For eksempel legger =A2+B2 mengden funnet i celle A2 til mengden funnet i B2.

• Regnearkfaner: Som standard har hver arbeidsbokfil tre ark. De er som sider i en notatbok. Hvert ark vises som en fane; klikk på en fane for å bytte til det arket.