For seniorer: Hvordan jobbe med temaer i Office 2010

Temaer er nyttige når du vil standardisere formateringen på tvers av flere dokumenter eller mellom programmer i Office 2010. Temaer spesifiserer vanligvis innstillinger for fonter, farger og grafiske effekter. For eksempel kan det hende du vil at CV-en din og følgebrevet du sender med den skal være konsekvent i formateringen. Ved å bruke samme tema på begge, sikrer du at de bruker samme fonter og farger.

Eller, større bilde, du kan bruke et tema til å bruke konsekvent formatering på tvers av mange dokumenter, og til og med mellom programmer. Du kan for eksempel ha et Word-dokument som bruker samme tema som PowerPoint-presentasjonen din om samme emne, så det ser ut som om de samsvarer.

Du kan også bruke mer spesifikke temaer som bare dekker ett av disse: skrifttemaer, fargetemaer og effekttemaer. Dette er flott fordi det lar deg kombinere delene av forskjellige temaer for å skape ditt eget spesielle utseende. Du kan for eksempel bruke skriftene fra ett tema og fargene fra et annet.

I stedet for å velge en bestemt skrifttype, farge eller grafisk effekt for et element i et av Office-programmene, kan du i stedet velge å bruke en av temaplassholderne. En temaplassholder formaterer elementet med den definisjonen det gjeldende temaet angir. Hvis du endrer til et annet tema senere, endrer elementet utseendet.

For å bruke et tema i Word eller Excel, velg Sideoppsett→Temaer og velg deretter et tema fra menyen som vises.

For å bruke et tema i PowerPoint, har du to metoder:

• På Design-fanen klikker du på et av eksemplene i Temaer-gruppen.

• På Design-fanen klikker du på nedoverpilen i Temaer-gruppen og velger et tema fra menyen som vises.

  

Hvert tema på menyen har et navn, men du kan ikke få en veldig god helhetlig følelse av et tema uten å se det i aksjon. Heldigvis finnes det en rask måte å gjøre dette på. Bare hold musepekeren over et tema, og dokumentet bak den åpne menyen viser en forhåndsvisning av hvordan temaet vil påvirke det.

Sørg for at du har litt tekst i dokumentet, i et område som ikke er skjult når menyen er åpen.

Hvis du bruker et tema (eller forhåndsviser et) og det ikke ser ut til å ha noen effekt, har du sannsynligvis valgt spesifikke fonter og/eller farger som overstyrer temavalgene.