For eldre: Slik kontrollerer du stavemåten og grammatikken din i Office 2010

Hvis du ikke er en god stavespiller, er du heldig. Alle Microsoft Office-appene deler en felles stavekontrollfunksjon. I tillegg til å kontrollere stavemåten din, kan du også sjekke grammatikken din. Når du ser røde eller grønne bølgete understreker, vet du at noe er galt med stavemåten eller grammatikken din!

Stavekontroll i Office 2010

Stavekontrollfunksjonen forteller deg hvilke ord som ikke vises i ordboken. Mens du jobber i en applikasjon, sammenlignes ordene dine med ordboken, og alt som ikke vises i ordboken er markert med en rød bølget understreking.

Høyreklikk på et rødt understreket ord for å se en meny med valg. Fra denne menyen kan du

• Klikk på et av forslagene, og Word endrer ordet umiddelbart til det.

• Klikk Ignorer for å bare merke denne forekomsten som ok, og Word gjør ingenting.

• Klikk Ignorer alle for å merke alle forekomster av ordet som ok i dette dokumentet.

• Klikk på Legg til i ordbok for å legge til dette ordet slik at det aldri blir merket som feilstavet igjen på datamaskinen din, i noe dokument.

  

• Legg til i ordbok er nyttig når du ofte skriver et ord som ordboken ikke gjenkjenner, for eksempel et uvanlig etternavn eller navnet på et selskap hvis navn er stavet feil, som Kool Kottage. Å legge til ordet i ordboken hjelper deg å få det riktig og reduserer irritasjonen ved å godkjenne det hver gang det dukker opp.

• Pek på Autokorrektur; fra menyen som åpnes, klikk på ett av forslagene for alltid å rette denne feilstavingen med det valgte forslaget i fremtiden, uten å spørre.

• Pek på språk; fra menyen som åpnes, klikk på et annet språk for å merke dette ordet som et fremmedspråk, slik at det er sjekket med en annen ordbok (den for det språket).

  Du kan ikke gjøre denne kontrollen med mindre du har installert fremmedspråklige ordbøker.

• Klikk Stavekontroll for å åpne den fullverdige stavekontrollen, dekket i litt.

• Klikk Slå opp for å slå opp ordet i en nettbasert referansekilde.

Hvis du heller ikke vil kontrollere stavemåten din ved å bla gjennom arbeidet ditt, se etter de røde understrekene og deretter høyreklikke på hver av dem etter hvert som du finner den, gå for den fullstendige stavekontrollfunksjonen i stedet. Den ber deg velge fra et lignende sett med alternativer, men det flytter deg automatisk fra en potensiell feil til den neste, slik at du ikke trenger å lete etter understrekene.

En forskjell når du bruker full stavekontroll er at kommandoen Endre alle er tilgjengelig. Den lar deg endre alle forekomster av feilstavingen samtidig i dokumentet. Men vær forsiktig, for du kan ved et uhell gjøre endringer du ikke hadde tenkt.

For å starte en stavekontroll, velg enten Gjennomgang → Stavekontroll (i Excel eller PowerPoint) eller Gjennomgang → Stavekontroll og grammatikk (i Word).

Sjekker grammatikk

Word har også en innebygd grammatikkkontroll i tillegg til stavekontrollen. Grammatikkfeil vises med en grønn bølget understreking, og du kan punktsjekke dem akkurat som med stavemåte. Du kan også jobbe med dem fra dialogboksen Stavekontroll og grammatikk. Ignorer regel-knappen undertrykker ytterligere sjekking for grammatikkregelen som ble brutt i varselet som vises; Forklar-knappen dukker opp en forklaring på grammatikkregelen som brukes.