Er Excel-dashbordet eller -rapporten din nøyaktig?

Ingenting dreper et Excel-dashbord eller -rapport raskere enn oppfatningen om at dataene er unøyaktige. Før du sender ut det ferdige Excel-dashbordet eller rapporten, sørg for å sjekke rapporteringsmekanismen. Ditt rykte er på spill! Her er tre faktorer som etablerer oppfatningen om at et dashbord er nøyaktig:

• Overensstemmelse med autoritative kilder: Det er åpenbart at hvis dataene dine ikke samsvarer med andre rapporteringskilder, har du et datatroverdighetsproblem, spesielt hvis de andre kildene anses å være de autoritative kildene. Vær sikker på at du er klar over datakildene som anses å være evangeliet i din organisasjon. Hvis dashbordet ditt inneholder data knyttet til en autoritativ kilde, kan du sammenligne dataene dine med den kilden for å sikre konsistens.

• Intern konsistens: Det er aldri morsomt å forklare hvorfor en del av dashbordet ditt ikke går sammen med andre deler av det samme dashbordet. Du bør sikre et visst nivå av intern konsistens i dashbordet. Sørg for at sammenlignbare komponenter i forskjellige områder av dashbordet er konsistente med hverandre. Hvis det er en grunn til inkonsekvens, sørg for å notere disse årsakene tydelig. Det er utrolig hvor godt en enkel notasjon kan oppklare spørsmål om dataene.

• Personlig erfaring: Har du noen gang sett noen se på en rapport og si: "Det ser ikke riktig ut"? Han bruker det noen mennesker kaller magefølelse for å evaluere hvor god dataene er. Ingen av oss ser på tall i et vakuum. Når du ser på en hvilken som helst analyse, tar du med deg årevis med personlig kunnskap, interaksjon og erfaring. Du bruker ubevisst disse erfaringene i din evaluering av informasjon. Når du bestemmer nøyaktigheten til dashbordet ditt, må du ta hensyn til organisatorisk anekdotisk kunnskap. Hvis mulig, vis dashbordet til noen få fageksperter i bedriften din.