Bli kjent med teamrom i IBM Workplace Services Express

I IBM Workplace Services Express er en teamplass en slags hjemmeside for et bestemt team eller prosjekt; det er nettstedet hvor alt som er relatert til teamet eller prosjektet er lagret. Alle dokumenter, informasjon, tidsplaner, diskusjoner, milepæler og kontaktinformasjon for nøkkelspillere samles i et teamrom og gjøres tilgjengelig for alle knyttet til prosjektet eller teamet.

Ingen lag er helt like, og ingen prosjekter er det heller. Det er derfor hver teamplass du bruker er litt forskjellig i design og innhold. Noen teamplasser er relativt stabile, med sjeldne oppdateringer og relativt stabilt innhold, mens andre er mye mer interaktive, med daglige (eller til og med hver time) oppdateringer, nye dokumenter som legges ut hele tiden, og det som virker som konstante oppdateringer til teamets kalender og oppgaver.

Et av elementene som definerer og skiller en teamplass er listen over personer som har tilgang til den. Du vil sannsynligvis ikke ha tilgang til alle teamplasser i bedriften din, av de samme grunnene trenger du ikke å delta på hvert eneste møte i bedriften din. Og hvis du ønsket å delta på et møte i en annen avdeling, ville du sannsynligvis blitt stoppet på døren.

På samme måte har hver teamplass en medlemsliste som bestemmer hvem som har tilgang og hvem som ikke har tilgang. For dem som ikke har tilgang, medlemslisten forklarer også nøyaktig hvor mye tilgang personen har.

De fleste lagrom har minst tre tilgangsnivåer (som offisielt er kjent som roller ):

• Eier: Kongen eller dronningen av et lagrom, som har de veritable nøklene til riket, er eieren. Eieren kan gjøre omtrent hva som helst i den teamplassen. Den viktigste makten denne suverenen har er makten til å gi og nekte andre mennesker tilgang til teamrommet; hans eller hennes høyhet kan også slette hele teamplassen, hvis han eller hun er så tilbøyelig. Eiere kan også legge til og slette dokumenter. Vanligvis er eieren en leder, teamleder eller prosjektleder. Og det er bare én konge eller dronning av riket, så bare én person er utpekt til denne øverste rettigheten.

• Moderator: En teamplass kan ha flere moderatorer, og disse personene holder mye vann i en teamplass fordi de kan gi og nekte tilgang til andre mennesker også. Den andre tingen moderatorer kan gjøre er å slette dokumenter og informasjon som andre legger ut. Den eneste forskjellen mellom en moderator og en lagplasss eier er at en lagplass kun har én eier, som kan gjøre alt, inkludert å overføre eierskap til teamplassen helt. Moderatorer, på den annen side, er forskjellige fordi en teamplass kan ha flere moderatorer, som kan gjøre alt, bortsett fra å overføre eierskap.

• Bidragsytere: Den vanligste typen person i et teamrom er en bidragsyter; de rangerte bidragsyterne kan legge til dokumenter i teamområdets biblioteker og diskusjonsområder, samhandle med andre, legge ut informasjon i teamrommets skjemaer og kalendere, og så videre. Bidragsytere kan ikke gi teamplass tilgang til andre personer, og de kan kun redigere og slette dokumentene og informasjonen de selv legger ut i utgangspunktet. Du vil sannsynligvis ha bidragsytertilgang til de fleste av teamplassene du bruker.

Selv om noen lagrom har enda flere tilgangsnivåer, er det en ganske sikker innsats at du alltid vil møte minst disse tre.