Administrere e-postmeldinger

En del av jobben til et e-postprogram er å organisere kopiene du beholder av sendte og mottatte meldinger. Som standard forblir en melding i innboksmappen til du kaster den på en eller annen måte, enten ved å slette den eller flytte den til en annen mappe. Du kan lage dine egne mapper og flytte meldinger inn i dem for å lage et meldingslagringssystem som gir mening for dine behov.

Sletting av e-postmeldinger

Hvis du ikke trenger en melding lenger, slett den. For å gjøre det, velg den og trykk på Delete-tasten på tastaturet, eller velg den og klikk på Slett-knappen i applikasjonen. (Den nøyaktige plasseringen varierer.)

Slettede meldinger går til en mappe som heter Slettede elementer. Du kan hente dem derfra hvis du har gjort en feil.

Bla gjennom mapper i e-postappen din

For å organisere dine mottatte meldinger kan det være aktuelt å opprette en eller flere mapper.

I Windows 8.1 Mail-appen vil du ikke se mappelisten som standard. Klikk på Mapper-knappen i navigasjonsruten til venstre for å se mappene. Derfra klikker du på ønsket mappe for å se innholdet.

De tilgjengelige mappene vises i en navigasjonsrute på venstre side av skjermen på Outlook.com og i Microsoft Outlook 2013 hele tiden; du trenger ikke å gjøre noe for å få tilgang til dem. Du kan klikke på hvilken som helst mappe når som helst for å flytte til den mappen.

Opprette mapper

Følg disse trinnene for å opprette en ny mappe i Mail:

Vis innholdet i mappen som den nye mappen skal vises under. Hvis du for eksempel vil at den nye mappen skal være en undermappe til Inbox, viser du Inbox.

Høyreklikk hvor som helst. En kommandolinje vises nederst på skjermen. Knappen helt til venstre er Administrer mapper-knappen.

Klikk på Administrer mapper-knappen. En snarveimeny vises.

Klikk på Opprett undermappe. Det vises en melding om navnet.

Skriv inn navnet på den nye mappen og klikk OK. En bekreftelsesmelding vises.

Klikk OK.

Nå når du klikker på mappeikonet til venstre, ser du den nye mappen der.

For å opprette en ny mappe på Outlook.com, klikk på Flytt til-knappen på kommandolinjen, åpne en meny og velg deretter Ny mappe.

Følg disse trinnene for å opprette en ny mappe i Microsoft Outlook 2013:

I navigasjonsruten til venstre høyreklikker du på mappen som den nye mappen skal være underordnet (for eksempel Innboks) og velger Ny mappe.

Skriv inn navnet på den nye mappen og trykk Enter.

Flytte e-postmeldinger til mapper

Slik flytter du en melding til en annen mappe i Mail:

Klikk for å merke av i avmerkingsboksen til venstre for meldingen(e) som skal flyttes.

Høyreklikk for å vise kommandolinjen nederst på skjermen.

Klikk på Flytt alt fra-knappen. En meny vises.

Klikk på mappen du vil flytte meldingen til.

I Outlook.com kan du enten dra og slippe meldingen til den aktuelle mappen i navigasjonsruten, eller du kan gjøre følgende:

Klikk for å merke av i avmerkingsboksen til venstre for meldingen(e) som skal flyttes.

Klikk på Flytt til-knappen på kommandolinjen. En meny vises.

Klikk på mappen du vil flytte meldingen til.

I Microsoft Outlook 2013 kan du også dra og slippe meldingen til mappen i navigasjonsruten for å flytte den. Alternativt kan du gjøre følgende:

Velg meldingen(e) som skal flyttes. For å velge flere meldinger, hold nede Ctrl mens du klikker på hver av dem.

Klikk på Flytt-knappen på Hjem-fanen, og klikk deretter Annen mappe. Dialogboksen Flytt elementer åpnes.

Klikk på ønsket målmapp, og klikk deretter OK.