Å vite hvordan Crystal Xcelsius fungerer

I et nøtteskall importerer Crystal Xcelsius et øyeblikksbilde av Excel-filen din, lar deg bygge en visuell modell ved å knytte komponenter til dataene dine, kompilerer det endelige dashbordet til en Flash SWF-fil, og publiserer deretter det endelige dashbordet til et valgt format. SWF (ofte uttalt swiff ) er det vektorbaserte grafikkformatet designet for å kjøre i Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius er designet for å fungere bare med Excel XLS-filer. Derfor kan du ikke importere andre typer filer som tekstfiler (txt, csv, dbf) eller Access MDB-filer. Den gode nyheten er imidlertid at Excel-regneark i alle størrelser kan brukes i Crystal Xcelsius. Bare husk at mengden data som flyttes og endres i visualiseringen kan påvirke ytelsen til dashbordet.

Når du installerer Crystal Xcelsius, gir det deg muligheten til å installere Macromedia Flash Plugin/Player. Hvis du ikke har valgt å installere dette og hvis du ikke allerede har Macromedia Flash Player installert på datamaskinen din, vil du ikke kunne bruke Crystal Xcelsius riktig.

De tre versjonene av Crystal Xcelsius er

• Standard: Standardversjonen er designet for de som ønsker å komme i gang med interaktiv visuell analyse. Den gir de grunnleggende funksjonene til Crystal Xcelsius.

• Professional: Professional-versjonen er designet for store organisasjoner som krever dashbord som inneholder mange lag med informasjon.

• Workgroup: Workgroup-versjonen er designet for miljøer der tilkoblinger til live-data er avgjørende.

Komponentene som er tilgjengelige for deg avhenger av hvilken versjon av Crystal Xcelsius du bruker.

Importerer data

Alle Crystal Xcelsius-dashbord starter med et Excel-regneark som vanligvis inneholder data som allerede har gjennomgått noen analyser, massering og forming. Crystal Xcelsius tar et øyeblikksbilde av Excel-regnearket og importerer det øyeblikksbildet til minnet. Etter at dataene er i minnet, kobles Crystal Xcelsius fra Excel-regnearket.

Denne metoden for å skille dataene fra det faktiske regnearket sikrer to ting. For det første er det endelige dashbordet et frittstående objekt, uavhengig av plasseringen eller statusen til det originale regnearket. For det andre sikrer det at størrelsen på det endelige dashbordet er så lite som mulig, noe som gjør distribusjonen enkel.

Bygge den visuelle modellen

Etter at dataene du bruker er i minnet, kan du begynne å bygge din visuelle modell. Den visuelle modellen er i hovedsak dashbordet ditt i designmodus. På samme måte som et PowerPoint-lysbilde, starter den visuelle modellen som et tomt lerret der du kan legge til komponenter. Komponenter er de elementene som gir dashbordet dets nytte og formål: diagrammer, målere, menyer, tabeller og så videre. Ideen er å legge til individuelle komponenter til den visuelle modellen din, og knytte hver komponent til dataene du importerer.

Kompilere og publisere dashbordet

Etter at du er fornøyd med funksjonaliteten og utseendet til den visuelle modellen din, er Crystal Xcelsius klar til å kompilere den.

Først kompilerer Crystal Xcelsius den visuelle modellen til et SWF-filformat. Kompilering til et SWF-filformat sikrer at det endelige dashbordet spilles av jevnt på alle skjermstørrelser og på tvers av flere plattformer. I tillegg sikrer dette at dashbordets filstørrelse er liten for ikke å oversvømme brukerne dine med gigantiske 40 MB filer.

Etter at den visuelle modellen har blitt kompilert til en SWF-fil, publiseres den til et format du velger. Du kan velge å publisere dashbordet til PowerPoint, Outlook, en HTML-webside, en Adobe Acrobat PDF-fil eller en Macromedia Flash-fil. På dette tidspunktet er dashbordet ditt klart til deling!