10 bør og ikke gjøres når du bruker QuarkXPress

Hvis du måtte velge ti ting som er enkle å glemme, men ekstremt nyttige å huske om QuarkXPress, ville de på listen nedenfor, kjære leser, vært dem. Namaste.

Snakk med din kommersielle skriver

Alle utskriftsprosjekter begynner og slutter med skriveren. Det er fordi bare skrivere kjenner sine begrensninger og de tusenvis av måtene et prosjekt kan forbedres uten å øke kostnadene. Chat med skriveren før du starter prosjektet, diskuter mål og budsjett. Skriveren kan til og med ha en Job Jackets-fil som vil sette opp prosjektet ditt riktig før du i det hele tatt begynner – og det vil drastisk redusere muligheten for at filen din får problemer på slutten.

Ikke bruk rullefelt

I stedet for å bruke rullefeltene til å panorere rundt layouten din, bruk Grabber Hand. Bare hold nede Tilvalg (Mac) eller Alt (Windows)-tasten og klikk deretter hvor som helst på siden og dra. For å flytte til en annen side, trykk Shift+Page Up eller Shift+Page Down på det utvidede tastaturet. (Hvis du jobber med flersidige dokumenter, vil du betale tilbake nesten umiddelbart ved å investere i et tastatur med Page Up, Page Down, Home og End-taster.)

Hvis du bruker denne panoreringsteknikken sammen med Command-0 (Mac) eller Ctrl+0 (Windows) – og det er null, ikke bokstaven O – for å endre visningen til Fit In Window, samt Shift-Control-dra (Mac) ) eller Ctrl+dra (Windows) for å zoome inn i et område, vil effektiviteten din forbedres med 1000 prosent.

For å oppsummere, husk disse navigasjonsteknikkene:

• Mac: Shift-Control-dra for å zoome inn i et område. Tilvalg-dra for å panorere rundt. Kommando-0 for å passe inn i vinduet.
• Windows: Ctrl+dra for å zoome inn i et område. Alt+dra for å panorere rundt. Ctrl+0 for å passe inn i vinduet.

Bytt midlertidig til elementverktøyet

Når du trenger å flytte et element mens du redigerer innholdet, trenger du ikke bytte fra innholdsverktøyet til elementverktøyet. Bare hold nede Kommando- (Mac) eller Ctrl-tasten (Windows) for å bruke elementverktøyet midlertidig. Når du slipper Kommando- eller Ctrl-tasten, går markøren tilbake til innholdsverktøyet.

Ikke kopier når du kan dele

Enten du bruker ett oppsett eller flere oppsett, hvis det er en mulighet for at et element du skal kopiere vil bli oppdatert senere, bruk delingsfunksjonene. På den måten, hvis du oppdaterer elementet hvor som helst i prosjektet ditt, blir det oppdatert overalt.

Bruk den innebygde kalkulatoren

Hvert felt i målepaletten kan gjøre matematikk for deg. Hvis du trenger å redusere en vare med det halve, skriv /2 eller *.5 etter gjeldende verdi. Hvis du trenger å flytte et element med et bestemt beløp, skriv + eller – etter gjeldende verdi og skriv deretter inn avstanden for å flytte den. Du kan bruke hvilken som helst enhet, så for å endre en verdi med 2 poeng, skriv 2pt . Bruk p for picas, mm for millimeter, ″ for tommer, og så videre.

Lag stilark raskt

Den raskeste og mest intuitive måten å lage et stilark på er å formatere tekst slik du vil at den skal se ut og deretter klikke på Ny (+)-knappen i enten avsnitts- eller tegnstilark-paletten. Et nytt stilark lages med all formateringen av den valgte teksten.

Bruk hurtigtaster for å gi størrelse på bilder og tekst

For å skalere et bilde slik at det passer til boksen, trykk Shift-Alternativ-Kommando-F (Mac) eller Shift+Alt+Ctrl+F (Windows). Med andre ord, mos ned de tre modifikasjonstastene som omgir Z-tasten og trykk F.

For å øke størrelsen på et bilde inne i boksen med 5 prosent, skaff deg bildeinnholdsverktøyet og trykk Shift-Alternativ-Kommando-> (Mac) eller Shift+Alt+Ctrl+> (Windows). For å redusere, bruk < i stedet.

For å øke punktstørrelsen på valgt tekst med 1 poeng, bruk de samme snarveiene.

For å øke føringen med 1 poeng, trykk Shift-Command=' (Mac) eller Shift+Ctrl+' (Windows) – og det er en apostrof på slutten. For å redusere føringen med 1 poeng, trykk Shift-Kommando-; (Mac) eller Shift+Ctrl+; (Windows) - og det er et semikolon på slutten. For å øke/redusere med 1/10 poeng i stedet, legg til Option (Mac) eller Alt (Windows)-tasten.

Stol på meg: Når du justerer bilder og tekst, vil disse snarveiene bli dine beste venner.

Ikke skaler bilder under DPIen du trenger for utdata

Når du skalerer et bilde, hold øye med Effektiv DPI-feltet i Hjem/Klassisk-fanen på Målepaletten. (Det er på den nederste raden, helt til høyre, og ser ut som et rutenett av grå firkanter.) Hvis verdien kommer under 240 dpi, kan bildet pikselere under utskrift. I så fall importerer du et originalbilde med høyere oppløsning eller finn en måte å redusere størrelsen på bildet på siden.

Bruk automatisk lagring og automatisk sikkerhetskopiering

Hvis datamaskinen er utsatt for å krasje, merker du av for Autolagring i Åpne og Lagre-panelet i QuarkXPress-innstillinger. Prosjektene dine lagrer seg selv med intervallet du angir der. Hvis du vil beholde kopier av prosjektet etter hvert som det utvikler seg, merker du av for Autosikkerhetskopiering i samme rute og forteller hvor mange revisjoner som skal lagres. Hver gang du lagrer prosjektet manuelt, vil QuarkXPress lage en ny kopi slik at du kan fortsette arbeidet ditt og beholde de gamle intakte.

Uansett, selv om du ikke aktiverer automatisk lagring eller automatisk sikkerhetskopiering, lagrer QuarkXPress 2016 en sikkerhetskopi av dine siste ti åpnede dokumenter. Du finner dem i Quark Backup-mappen som QuarkXPress oppretter for deg i Dokumenter-mappen på harddisken.

Tilpass hvordan QuarkXPress fungerer

Etter at du har brukt QuarkXPress en stund, søk rundt i innstillingene. Her er noen av endringene som kan øke produktiviteten din:

• Endre bredden på limbrettet (visningsruten).
• Lag dine egne hurtigtaster (Snarveier-panelet).
• Endre språkformatet til Quotes og slå av/på Smart Quotes (Inndatainnstillinger-panelet).
• Aktiver automatisk lagring og automatisk sikkerhetskopiering (Åpne og lagre-rute).
• Kontroller hvilke attributter som er inkludert som standard når du deler et element (Deling-rute).
• Slå skriftforhåndsvisninger på eller av i menyene (Fonter-ruten).
• Aktiver østasiatisk tekstfunksjonalitet (østasiatisk rute).
• Kontrollindeksstiling (indeksrute).
• Evaluer oppsett automatisk ved hjelp av Job Jackets (Job Jackets-ruten).
• Endre utseendet til Notater (Notater-ruten).
• Endre navneskjema for prosjekt/layout for eksporterte PDF-er (PDF-rute).
• Ignorer tall og Internett-adresser ved stavekontroll (Stavekontroll-ruten).
• Endre utseende på brøker og priser (Brøk/Pris-rute).
• Bekreft bilder når du åpner et prosjekt (Generelt rute i Prosjekt-delen).
• Slå automatisk sideinnsetting på eller av (Generelt rute i Layout-delen).
• Endre standard måleenhet for linjal (Mål-ruten i Layout-delen).
• Endre utseendet til små bokstaver, hevet skrift og senket skrift (Tegnrute i Layout-delen).
• Endre alt om tabeller du oppretter med Tabellverktøyet (Tabellverktøy-ruten i Verktøy-delen av Layout-delen).
• Endre snap-avstanden til hjelpelinjer, og om de er foran sideelementer eller bak dem (Guides & Grid-ruten i Layout-delen).
• Endre standard Soft Proofing-profil (Color Manager-ruten i Layout-delen).