Varat iestatīt programmu Excel , lai tā automātiski importētu datus no viena faila uz citu. Tālāk ir sniegta informācija par datu sinhronizēšanu programmā Excel .
Microsoft Excel nodrošina divus datu saistīšanas veidus: viens ir starp izklājlapām vienā failā, otrs ir starp vairākām izklājlapām atsevišķos failos. Šajā rakstā EU.LuckyTemplates parādīs, kā saistīt divus Microsoft Excel izklājlapu failus un automātiski importēt datus starp failiem.
Izmantojot šo metodi, jums nav jāsaista Excel dokumenti. Turklāt, kad avota failā tiek importēti jauni dati, galamērķa Excel fails tiek nekavējoties atjaunināts, lai atspoguļotu izmaiņas.
Kā sinhronizēt datus starp Microsoft Excel failiem
Rakstā ir sniegta detalizēta informācija par to, kā importēt datus avota Excel failā (avota dati šajā piemērā), pēc tam tie tiek automātiski importēti mērķa failā (mērķa failā). Šis ir tikai viens no daudzajiem veidiem, kā ietaupīt laiku, izmantojot Microsoft Excel.
Avota fails šajā piemērā ir:
Lai sinhronizētu datus starp Excel failiem, rīkojieties šādi:
1. Atveriet abus Microsoft Excel dokumentus .
2. Mērķa failā noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties automātiski ievadīt datus, un nospiediet tastatūras taustiņu Vienāds ar .
3. Pārslēdzieties uz Excel avota failu un noklikšķiniet uz šūnas no vietas, kurā vēlaties eksportēt datus.
4. Atgriezieties galamērķa failā. Jūs redzēsit formulu aktīvajā šūnā.
5. Izņemiet no vienādojuma dolāra zīmes. Tie ir daļa no šūnas atsauces vienādojumā.
6. Nospiediet taustiņu Enter .
7. Tagad varat kopēt šo šūnu un ielīmēt to jebkurā šūnā mērķa failā, kuru vēlaties "dublēt" avota failā. Tādā veidā atbilstošā šūna avota failā tiks saistīta ar šūnu mērķa failā. Piemēram, ja kopējat un ielīmējat formulu mērķa faila šūnā A5 , tā tiks saistīta ar avota faila šūnu A5 .
8. Varat arī vilkt šūnu no apakšējā labā stūra, lai aizpildītu kolonnu ar datiem. Visas šādā veidā formatētās šūnas tiks lietotas attiecīgajām avota faila šūnām.
Katru reizi, kad dati tiek pievienoti avota failam, tie tiks automātiski aizpildīti attiecīgajā mērķa faila šūnā ar to pašu formulu, kas izmantota iepriekš.
Vispārīga formula datu automātiskai ievadīšanai programmā Excel
Varat to manuāli importēt, ja neesat atvēris avota failu:
='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference
Jums būs jāaizstāj “File_path” ar faktisko avota faila faila ceļu, “File_name” ar avota faila nosaukumu, ieskaitot paplašinājumu, “Sheet_name” ar Excel izklājlapas nosaukumu un Cell_reference ar šūnu izmantotais avota fails. Ievietojiet informāciju. Neaizmirstiet saglabāt pēdiņas un izsaukuma zīmes.
Varat to tieši izmantot, ja no importētajiem datiem zināt faila ceļu, faila nosaukumu, tabulu un šūnu nosaukumus.
Šeit ir šajā piemērā izmantotā formula:
='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3
Iepriekš ir norādīts, kā sinhronizēt datus starp dokumentiem programmā Excel . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.