Kā salīdzināt divas kolonnas programmā Excel

Strādājot ar lielām Excel izklājlapām , datu salīdzināšana programmā Excel divās kolonnās var būt laikietilpīga. Tā vietā, lai analizētu pats, varat izmantot tālāk norādīto metodi, lai salīdzinātu divas Microsoft Excel kolonnas .

Kā salīdzināt divas kolonnas programmā Excel

• Kā izcelt dublētus datus
• Unikāls veids, kā izcelt datus
• Iezīmējiet rindas ar identiskiem datiem
• Identificējiet atbilstošās vērtības, izmantojot TRUE vai FALSE
• Salīdziniet divas kolonnas, izmantojot funkciju IF

Kā izcelt dublētus datus

Ja vēlaties salīdzināt divas slejas programmā Excel, bet nevēlaties pievienot trešo kolonnu, ja dati pašlaik ir abās kolonnās, varat izmantot nosacījumformatēšanas līdzekli .

1. Atlasiet datu šūnas, kuras vēlaties salīdzināt.

2. Atveriet cilni Sākums .

3. Grupā Stili atveriet izvēlni Nosacītā formatēšana .

4. Noklikšķiniet uz Highlight Cells Rules > Duplicate Values> .

5. Logā Vērtību dublikāti pārliecinieties, vai Formatēt šūnas, kas satur ir iestatīts uz Dublēt un atlasiet formātu blakus vērtībām ar .

6. Noklikšķiniet uz Labi .

Programma Excel tagad iezīmēs vārdus, kas atrodas abās kolonnās.

Unikāls veids, kā izcelt datus

Varat izmantot šo funkciju, ja vēlaties identificēt datus, kas nav abās kolonnās.

1. Atlasiet datu kopu.
2. Atkal dodieties uz Sākums > Nosacījuma formatēšana > Iezīmējiet šūnu kārtulas > Dublētas vērtības .
3. Formatēt šūnas, kurās ir , atlasiet Unikāls .
4. Izvēlieties, kā tiek izcelti nesakrītošie dati, un noklikšķiniet uz Labi .

Programma Excel tagad iezīmēs nosaukumus, kurus var atrast tikai vienā no divām kolonnām.

Iezīmējiet rindas ar identiskiem datiem

Ja līdzīgi dati ir jāparāda vizuāli, varat likt programmai Excel meklēt atbilstošus datus abās kolonnās un iezīmēt rindas, kurās tie ir. Tāpat kā iepriekšējā metodē, mēs izmantosim nosacījumu formatējumu, taču pievienosim dažas darbības.

Tādā veidā jums būs vizuāls materiāls, kas palīdz ātrāk noteikt atbilstības, nekā lasot atsevišķu kolonnu. Veiciet šīs darbības, lai izmantotu Excel nosacījumformatējumu un salīdzinātu divas datu kolonnas:

1. Atlasiet datus, ko vēlaties salīdzināt (izņemot galvenes), un atveriet cilni Sākums .

2. Noklikšķiniet uz Nosacītā formatēšana un atlasiet Jauns noteikums .

3. Sadaļā Atlasīt kārtulas veidu noklikšķiniet uz Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .

4. Ievadiet =$A2=$B2 zemāk esošajā laukā Formatējiet vērtības, kur šī formula ir patiesa . Šeit A un B atbilst divām salīdzināmajām kolonnām.

5. Lai pielāgotu to, kā programmā Excel tiek izceltas rindas, noklikšķiniet uz Formatēt un logā Šūnu formatēšana atlasiet cilni Aizpildīt . Varat izvēlēties fona krāsu, rakstu un rakstu. Varat priekšskatīt dizainu. Pēc pielāgošanas procesa pabeigšanas noklikšķiniet uz Labi .

6. Noklikšķiniet uz Labi logā New Fromatting Rule , programma Excel nekavējoties iezīmēs rindas, kurās ir atbilstoši dati.

Salīdzinot divas kolonnas programmā Excel, izmantojot šo metodi, varat arī izcelt rindas ar dažādiem datiem. Veiciet visas iepriekš minētās darbības, pārejiet uz 5. darbību, ievadiet formulu =$A2<>$B2 laukā Formātu vērtības, kur šī formula ir patiesa .

Identificējiet atbilstošās vērtības, izmantojot TRUE vai FALSE

Salīdzinot divas Excel kolonnas, varat pievienot jaunu kolonnu. Izmantojot šo metodi, jūs pievienotu trešo kolonnu, kurā tiek rādīts TRUE, ja dati atbilst, un FALSE, ja dati neatbilst.

Trešajai kolonnai izmantojiet formulu =A2=B2 , lai salīdzinātu pirmās divas kolonnas.

Salīdziniet divas kolonnas, izmantojot funkciju IF

Vēl viena metode Excel datu parsēšanai no divām kolonnām ir funkcijas IF izmantošana. Šī metode ir līdzīga iepriekš minētajai metodei, taču jūs varat pielāgot šādi parādīto vērtību.

Tā vietā, lai būtu vērtības TRUE vai FALSE, varat iestatīt vērtības datiem, kas atbilst vai atšķiras. Šajā piemērā mēs izmantosim vērtības Dati atbilst un Dati neatbilst .

Formula, ko izmantojam šai kolonnai, parāda rezultātu kā =IF(A2=B2"Datu atbilst","Dati neatbilst") .

Iepriekš minēti daži veidi, kā salīdzināt divas slejas programmā Excel . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.