Kā programmā Excel 365 pievienot nolaižamo izvēlni datu validācijai?

Iespējams, ka vēlaties pārbaudīt un standartizēt lietotāja ievadi programmā Excel, izmantojot nolaižamās izvēlnes. Šodienas apmācībā mēs iepazīstināsim jūs ar nolaižamās izvēlnes izveidi, lietotāja ievades apstiprināšanu, kā arī kļūdas ziņojuma rādīšanu, ja tiek ievadīti nederīgi dati. Lasiet tālāk par visu soli pa solim procedūru.

Izveidojiet nolaižamo izvēlni Excel darblapu

• Atveriet savu M Microsoft Excel izklājlapu.
• Tagad atlasiet konkrēto šūnu , kurā ir jāievieto jūsu nolaižamā izvēlne .
• Pēc tam dodieties uz priekšu un lentē noklikšķiniet uz Dati un izvēlnē Datu rīki atlasiet Datu validācija .

• Tālāk mēs definēsim to vērtību sarakstu, kuras būs atļauts izmantot jūsu kombinētajā lodziņā.
• Cilnē Iestatījumi noklikšķiniet uz  nolaižamās izvēlnes Atļaut un atlasiet Saraksts .

• Laukā Avots ievadiet vērtības , kas jāparāda šūnu nolaižamajā izvēlnē.

• Svarīgi! Labāka metode ir norādīt vērtību sarakstu (LOV) citā darblapā. Pēc tam saistiet LOV ar lauku Avots, noklikšķinot uz ikonas labajā pusē un norādot uz šūnu diapazonu, kurā ir vērtību saraksts.

• Noklikšķiniet uz Labi , lai ievietotu nolaižamo izvēlni.

Datu validācija

Nākamais ir apstiprināt lietotāja izvēli un parādīt ievades ziņojumus, ja lietotāja ievadītie dati neatbilst atļauto vērtību sarakstam.

• Lai ievietotu ievades ziņojumu, kad tiek noklikšķināts uz nolaižamās izvēlnes šūnas, datu validācijas dialoglodziņā noklikšķiniet uz Ievades ziņojumi .
• Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Rādīt ievades ziņojumu…” .
• Pēc tam paredzētajā vietā ievadiet sava lietotāja dialoga nosaukumu un informāciju un atlasiet Labi .

Parāda kļūdu ziņojumus

• Lai parādītu kļūdas ziņojumu, kad nolaižamās izvēlnes šūnā ir ievadīti nederīgi dati, datu validācijas dialoglodziņā noklikšķiniet uz Kļūdas ziņojums .
• Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “ Rādīt kļūdu brīdinājumu… ”.
• Tagad ievadiet attiecīgi virsrakstu un kļūdas ziņojumu  , kas tiks parādīts, ja ir ievadīti nederīgi dati.

• Tāpat mēs varam ievietot stila simbolu ar kļūdas ziņojumu, piemēram , Stop, brīdinājums, informācijas simboli.

Jūs esat gatavs. Paldies, ka lasījāt 🙂