Kā piekļūt Excel 97/2003 .xls failam un atvērt to programmā Excel 2016, 2019 un 365?

Pēdējo reizi atjaunināts: 2020. gada maijā

Piemērojams: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Operētājsistēmas Windows 7 un 10.

Skailere mums norādīja, ka viņas Microsoft Excel izklājlapa netiek atvērta:

“Es strādāju par analītiķi, un iepriekšējās Excel versijās tika izveidots ievērojams skaits vecu .xls failu. Tagad, kad esmu veicis jaunināšanu uz jauno versiju, programma Excel 365 neatvērs esošos failus, norādot, ka tie ir bojāti un tos nevar atvērt. Vai ir kāds iespējams veids, kā saistīt vai konvertēt Excel 2003 failus uz 2016. vai 2019. gada versiju/versijā, lai tie tiktu atvērti pareizi? Esmu ieguldījis ievērojamu darba apjomu šajos failos un riebtos sākt visu darbu no nulles :-(.

Daudzi lasītāji mums ir jautājuši par to, kā novērst saderības problēmas starp vecākām Office versijām un esošo versiju 2016. Šajā ziņojumā mēs apspriedīsim, kā rīkoties, ja programma Excel neatver esošos .xls formāta failus vai nesaglabās veiktās izmaiņas. pārveidot esošās izklājlapas jaunā formātā. Lai gan mēs esam uzrakstījuši apmācību īpaši programmai Excel, tālāk sniegtā informācija un procedūra acīmredzami ir pilnībā piemērojama citām atbilstošām Microsoft Office lietojumprogrammām, piemēram, Word, PowerPoint un Visio.

Iestatiet uzticības centra iestatījumus

• Atveriet programmu Microsoft Excel 2016 , noklikšķiniet uz Fails un atlasiet Opcijas .
•  Dialoglodziņā atlasiet Uzticības centrs  un nospiediet Uzticības centra iestatījumi .

•  Kreisajā pusē atlasiet Aizsargāts skats , noņemiet atzīmi no visām opcijām sadaļā Aizsargātais skats un atlasiet Labi .

•  Tagad restartējiet programmu Excel 2016 un mēģiniet atvērt mantoto Excel darbgrāmatu.

Xls failu konvertēšana uz 2016/2019

Saderības režīms ļauj konvertēt Office failus, lai tos varētu izmantot jaunākās versijās.

Divi brīdinājumi, lietojot saderību esošajās xls darbgrāmatās:

• Tas maina jūsu dokumenta vai izklājlapas izkārtojumu.
• Tas nav atgriezenisks – kad fails ir konvertēts jaunajā formātā; šajā gadījumā – .xlsx; jūs nevarēsit atjaunot failu uz .xls versiju. Tāpēc mēs iesakām dublēt failu, vienkārši izveidojot tā kopiju, pirms turpināt un veikt tālāk norādītās darbības.

Vai ar diviem iepriekš minētajiem brīdinājumiem ir labi? Lūdzu, rīkojieties šādi, lai pārvērstu darbgrāmatu uz 2016. gada versiju.

1. Atveriet esošo izklājlapu.
2. Vispirms nodrošiniet savu pašreizējo darbu, izveidojot esošās izklājlapas dublējumu, saglabājot to ar citu faila nosaukumu. Iespējams, vēlēsities faila nosaukumam pievienot sufiksu before_converting (Fails>> Saglabāt kā>> Iestatiet jauno faila nosaukumu ar sufiksu un atlasiet pašreizējo faila veidu)
3. Tagad noklikšķiniet uz Fails .
4. Sadaļā Saderības režīms noklikšķiniet uz Konvertēt .
5. Ja tiek prasīts, nospiediet OK
6. Jūsu vecā izklājlapa tiks pārveidota un pārveidota uz versiju 2016/2013.

Iestatiet Excel noklusējuma formātu uz .xls

Iespējams, tam vajadzētu būt jūsu pēdējam līdzeklim, taču, ja tālāk norādītās darbības nepalīdzēja, iespējams, vēlēsities iestatīt Excel 97-2003 darbgrāmatas formātu kā noklusējuma Office 2016-2019 formātu. Ja tas jums šķiet iespējams risinājums, rīkojieties šādi:

• Atveriet programmu Excel 2016 , noklikšķiniet uz Fails un atlasiet Opcijas .
• Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Saglabāt un nolaižamajā lodziņā Saglabāt failus šajā formātā atlasiet Excel 97-2003 darbgrāmatu .

• Nospiediet OK .
• Tagad noklusējuma saglabāšanas formāta opcija Excel dokumentiem būs kā xls fails.
• Jūs varat atvērt vecākas Excel versijas programmā Excel 2016.

Excel darbgrāmatu konvertēšana ar VBA makro vai Python skriptiem

Ja jums ir ļoti daudz dokumentu, kurus vēlaties konvertēt, varat automatizēt visu uzdevumu. Lai iegūtu sīkāku informāciju , sazinieties ar mums .