Kā pārbaudīt pareizrakstību programmā Excel 2019/365 un 2016 (automātiski un manuāli)?

Piemērojamība: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 un standarta.

Šis ir jautājums, ko saņēmām pirms dažām dienām:

Pašlaik savā datorā, kurā darbojas operētājsistēma Windows 10, izmantoju programmu Excel 2016. Tā kā esmu diezgan ātra mašīnrakstītāja, es bieži nejauši pieļauju diezgan daudz pareizrakstības kļūdu. Kādu iemeslu dēļ es gaidīju, ka Excel veiks pareizrakstības pārbaudi, kad es ierakstīšu šūnā. Ja pareizi atceros, Word automātiski izlabo jūsu drukas kļūdas dokumentos, tāpēc es domāju, ka Excel darbosies līdzīgi, vai arī es šeit kļūdos? Man šķiet, ka Excel 2016 pareizrakstības programma nedarbojas... Vai ir idejas?

Labs jautājums. Automātiskā pareizrakstības pārbaude patiešām ir viena no galvenajām Office komplekta iespējām. Kas attiecas uz teksta korektūru, pastāv būtiska atšķirība starp Excel un Word (vai PowerPoint un OneNote). Izrādās, ka programmā Excel nav iespējas automātiski labot pareizrakstību un gramatiku, kad rakstāt tekstu izklājlapā, ja vien neesat to īpaši iespējojis automātiskās labošanas opcijās (skatiet tālāk, kā to izdarīt); turpretī Word un PowerPoint veic automātisku labošanu rakstīšanas laikā. Sāksim darbu ar Excel.

Kā palaist pareizrakstības pārbaudi programmā Excel?

Pirmkārt, Excel pareizrakstības pārbaudītājs atrodas cilnē Pārskatīšana .

Lai pārbaudītu darblapas tekstu, rīkojieties šādi:

1. Atveriet darbgrāmatu un pārejiet uz darblapu.
2. Lentē atveriet cilni Pārskatīšana .
3. Noklikšķiniet uz Pareizrakstības pārbaude .
4. Jūsu darblapā tiks analizētas kļūdas, un programma Excel sniegs ieteiktos labojumus dialoglodziņā Pareizrakstība .
5. Ja ir kļūdaini pozitīvi, varat pievienot vārdnīcai atbilstošus vārdus vai terminus.
6. Alternatīvi, nospiežot pogu F7, tiks sasniegti tādi paši rezultāti.
7. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Labi .
8. Saglabājiet savu darbu pēc vajadzības.

Iespējot automātisko labošanu programmā Excel

Pareizrakstības dialoglodziņš, kuru mēs tikko izskatījām iepriekšējā sadaļā, arī ļauj aktivizēt automātiskās labošanas darbību. Automātiskā labošana automātiski groza jūsu saturu saskaņā ar noteikumiem, ko esat definējis sadaļā Opcijas>> Korekcija .

Daži no automātiskās korekcijas noteikumiem, kurus varat definēt:

• Automātiska lielo burtu rakstīšana teikumā.
• Lielo burtu lietojums dienās
• Nejauši nospiests Caps Lock labojums.
• Un jebkura automātiskā teksta aizstāšana, kas jums varētu būt

Piezīme. Atcerieties, ka programmā Excel automātiskās labošanas iespējas pareizrakstības pārbaude netiek aktivizēta automātiski, jums tā ir jāizsauc pašam. Šī iemesla dēļ programma Excel nevar pārbaudīt pareizrakstību, kad rakstāt tekstu.

Pārbaudiet pareizrakstību, izmantojot VBA makro

Iespējams, vēlēsities iespējot vai atspējot pareizrakstības pārbaudes automātisko labošanu savos Word un Excel VBA makro .

Iespējot teksta aizstāšanu VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Teksta aizstāšanas izslēgšana VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Pareizrakstības pārbaude programmā Word un PowerPoint

Daži lietotāji jautāja par citu Microsoft Office komplekta lietojumprogrammu automātiskās pareizrakstības iespējām. Šajā sadaļā mēs apskatīsim, kā pareizrakstības pārbaudes labošanas opcijas darbojas programmās Microsoft PowerPoint un Word.

Manuālas pierādījumu pārbaudes

1. Atveriet Word vai PowerPoint failu, kuru vēlaties pārbaudīt.
2.  Opciju Pareizrakstība un gramatika vienmēr varat atrast cilnes Pārskatīšana grupā Korektūra .

1. Tas pārbaudīs visu dokumentu, vai nav pareizrakstības kļūdu.
2. Varat arī to izdarīt, vienkārši nospiežot taustiņu  F7  , kas veiks to pašu darbu.

Ieslēdziet pareizrakstības pārbaudi programmā Excel

Kā minēts iepriekš, Word automātiski pārbauda jūsu saturu un gramatiku, kad tos ierakstāt. Ja kāda iemesla dēļ šī iespēja jūsu sistēmā nav iespējota, rīkojieties šādi.

1. Izvēlnē Fails  noklikšķiniet uz  Opcijas  . 
2. Atvērtajā uznirstošajā logā atlasiet  Pārbaude.
3. Sadaļā  Labojot pareizrakstību un gramatiku programmā Word/Excel , atzīmējiet vajadzīgās opcijas un noklikšķiniet uz  Labi.

Automātiskās pārbaudes atspējošana

Ja kāda iemesla dēļ vēlaties izslēgt notiekošos automātiskos pareizrakstības un gramatikas labojumus, kad rakstāt dokumentu, vienkārši turpiniet un noņemiet atzīmi no pirmajām divām izvēles rūtiņām sadaļā, kas iezīmēta iepriekš.

macOS

Ja izmantojat programmu Excel operētājsistēmā MacOS, pareizrakstības pārbaudes funkcijas iespējas ir diezgan līdzīgas, salīdzinot ar Windows versiju. Lūk, kā iestatīt pareizrakstības programmu

1. Atveriet darbgrāmatu programmā Microsoft Excel darbam ar Mac.
2. Pārejiet uz cilni Pārskatīšana.
3. Nospiediet pogu Pareizrakstība.
4. Excel skenēs jūsu darblapu, lai noteiktu pareizrakstības kļūdas.
5. Kad esat atradis, varat vai nu Ignorēt vienreiz, Ignorēt visu , Pievienot vārdnīcai jaunus vārdus vai Mainīt, pamatojoties uz ieteikumu.
6. Automātiskā labošana ir pieejama arī kā opcija.

Piezīme. Lai definētu automātiskās labošanas noteikumus operētājsistēmā mac, rīkojieties šādi: augšējā Office for macOS lentē nospiediet Excel, pēc tam atlasiet Preferences un pēc tam atlasiet AutoCorrect. Tagad turpiniet un definējiet nepieciešamos automātiskās labošanas noteikumus kļūdaina teksta aizstāšanai. Līdzīgi kā Windows versijā, programma Excel piegādā noteikumus, lai labotu parastās lielo burtu lietojuma un hipersaišu tastatūras kļūdas, kā arī definētu pielāgotus noteikumus.

Jautājumu gadījumā droši rakstiet komentāros 🙂