Kā novērst kļūdu, drukājot tukšas lapas programmā Microsoft Excel

Kāpēc dažos Excel dokumentos drukāšanas laikā netiek rādīti dati vai tajos ir tukšas lapas? Tālāk ir norādīti Microsoft Excel failu drukāšanas kļūdu cēloņi un to novēršana .

Kā novērst kļūdu, drukājot tukšas lapas programmā Microsoft Excel

• Izraisa Excel dokumentu drukāšanu uz tukšām lapām
  • Formatēt šūnas
  • Dokumentā ir tukšas lapas
  • Lapā ir kļūda
  • Slēptās kolonnas
• Kā labot kļūdas, drukājot Microsoft Excel uz tukšas lapas
  • Iestatiet noteiktu drukas apgabalu
  • Iestatiet drukājamo lapu skaitu
  • Noregulējiet mērogu atbilstoši papīra izmēram
  • Kopējiet darbu jaunā Excel failā
  • Pārbaudiet tekstu

Izraisa Excel dokumentu drukāšanu uz tukšām lapām

Formatēt šūnas

Dažreiz Microsoft Excel dokumenta šūnas var formatēt dažādos veidos, lai tās tiktu rādītas tukšā lapā. Šī situācija rodas, ja šūnās ir balts teksts un arī šūnas fons ir balts, vai ir iestatītas noteiktas datu vērtības, kas netiek rādītas vai drukātas.

Dokumentā ir tukšas lapas

Ja Microsoft Excel dokumentā starp datu apgabaliem ir tukšu šūnu bloks, drukātajā dokumentā var būt tukšas lapas.

Lapā ir kļūda

Ja lapas šūnā ir kļūda, drukājot Excel failā var būt arī tukšas lapas kļūda.

Slēptās kolonnas

Vēl viens iemesls ir tas, ka dokumentā ir slēptas kolonnas un manuāli lappušu pārtraukumi.

Kā labot kļūdas, drukājot Microsoft Excel uz tukšas lapas

Iestatiet noteiktu drukas apgabalu

Atkarībā no jūsu datiem, drukājot Excel failus, nav obligāti jāievēro standarta izmēri un izkārtojumi. Tāpēc drukāšana var tikt izkropļota. Lai novērstu problēmu, jums vienkārši jāiestata apgabals, kuru vēlaties drukāt, kā norādīts tālāk.

1. Excel darblapā atlasiet šūnu, kuru vēlaties parādīt drukātajā lapā.
2. Cilnē Lapas izkārtojums noklikšķiniet uz Drukas apgabals un atlasiet Iestatīt drukas apgabalu .
3. Dodieties uz Skats > Lapas pārtraukuma priekšskatījums , lai redzētu, kā lapa tiek izdrukāta.

Iestatiet drukājamo lapu skaitu

Izmantojot šo Excel kļūdu labošanas metodi, pirms drukāšanas vienkārši jāpārbauda lapu skaits un jāizmet tukšās lapas.

Šo labojumu var lietot arī tad, ja Excel dokumenta vidū ir tukšas lapas. Tomēr jums būs jāiziet cauri katrai lapai logā Print , lai pārliecinātos, ka neparādās tukšas lapas.

Noregulējiet mērogu atbilstoši papīra izmēram

Pēc noklusējuma programma Excel nenodrošina jums definētas lapas. Tāpēc ir grūti zināt, kur lapa beidzas un sākas. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir centrēt datus pašreizējā lapā. Rīkojieties šādi:

1. Atveriet lentes cilni Lapas izkārtojums , noklikšķiniet uz Piemales un atlasiet Pielāgotas piemales .
2. Cilnes Piemales sadaļā Centrs lapā atzīmējiet atzīmi Horizontāli .

Pēc tam noregulējiet skalu:

1. Lapas izkārtojumā atveriet sadaļu Mērogs, lai ietilpinātu .
2. Samaziniet mērogu no 100% līdz izmēram, kas piemērots drukātajai lapai.

Pirms drukāšanas skatiet lapā parādītos datus, lai redzētu, vai problēma pazūd. Vēl viens veids ir mērogot, izmantojot programmas Excel opcijas:

1. Dodieties uz Failu opcijas .
2. Cilnē Papildu ritiniet uz leju līdz sadaļai Vispārīgi .
3. Noteikti atzīmējiet Mēroga saturu A4 vai 8,5 x 11 collu papīra formātam .

Kopējiet darbu jaunā Excel failā

Tas ir vienkāršākais veids, kā novērst Excel drukāšanas kļūdas. Jums vienkārši jākopē dati, ko vēlaties drukāt, un jāielīmē tie jaunajā Excel failā. Tādā veidā jūs precīzi zināt, kas ir failā un kādi dati tiek drukāti.

Pārbaudiet tekstu

Jums nav regulāri jāpārbauda katra Excel šūna, ja zināt, ka tajās ir balts teksts. Vienkāršāka metode ir veikt noteiktu meklēšanu, izmantojot Excel atrašanas un aizstāšanas funkciju, kā norādīts tālāk.

1. Nospiediet Ctrl+F , lai atvērtu lodziņu Atrast un aizstāt .
2. Izvērsiet Opcijas , lai skatītu citas opcijas.
3. Noklikšķiniet uz Formatēt un atlasiet Formatēt .
4. Cilnē Fonts atlasiet baltu un noklikšķiniet uz Labi .
5. Noklikšķiniet uz pogas Atrast visu , lai redzētu visas šūnas, kurās ir balts teksts.

Iepriekš ir norādīti veidi, kā novērst kļūdas, drukājot Excel failus uz tukšām lapām . Cerams, ka šis raksts palīdzēs jums novērst problēmu.