Kā novērst kļūdu, drukājot tukšas lapas programmā Microsoft Excel

Kāpēc dažos Excel dokumentos drukāšanas laikā netiek rādīti dati vai tajos ir tukšas lapas? Tālāk ir norādīti Microsoft Excel failu drukāšanas kļūdu cēloņi un to novēršana .

Kā novērst kļūdu, drukājot tukšas lapas programmā Microsoft Excel

Kā novērst kļūdu, drukājot tukšas lapas programmā Microsoft Excel

Izraisa Excel dokumentu drukāšanu uz tukšām lapām

Formatēt šūnas

Dažreiz Microsoft Excel dokumenta šūnas var formatēt dažādos veidos, lai tās tiktu rādītas tukšā lapā. Šī situācija rodas, ja šūnās ir balts teksts un arī šūnas fons ir balts, vai ir iestatītas noteiktas datu vērtības, kas netiek rādītas vai drukātas.

Dokumentā ir tukšas lapas

Ja Microsoft Excel dokumentā starp datu apgabaliem ir tukšu šūnu bloks, drukātajā dokumentā var būt tukšas lapas.

Lapā ir kļūda

Ja lapas šūnā ir kļūda, drukājot Excel failā var būt arī tukšas lapas kļūda.

Slēptās kolonnas

Vēl viens iemesls ir tas, ka dokumentā ir slēptas kolonnas un manuāli lappušu pārtraukumi.

Kā labot kļūdas, drukājot Microsoft Excel uz tukšas lapas

Iestatiet noteiktu drukas apgabalu

Atkarībā no jūsu datiem, drukājot Excel failus, nav obligāti jāievēro standarta izmēri un izkārtojumi. Tāpēc drukāšana var tikt izkropļota. Lai novērstu problēmu, jums vienkārši jāiestata apgabals, kuru vēlaties drukāt, kā norādīts tālāk.

  1. Excel darblapā atlasiet šūnu, kuru vēlaties parādīt drukātajā lapā.
  2. Cilnē Lapas izkārtojums noklikšķiniet uz Drukas apgabals un atlasiet Iestatīt drukas apgabalu .
  3. Dodieties uz Skats > Lapas pārtraukuma priekšskatījums , lai redzētu, kā lapa tiek izdrukāta.

Iestatiet drukājamo lapu skaitu

Izmantojot šo Excel kļūdu labošanas metodi, pirms drukāšanas vienkārši jāpārbauda lapu skaits un jāizmet tukšās lapas.

Šo labojumu var lietot arī tad, ja Excel dokumenta vidū ir tukšas lapas. Tomēr jums būs jāiziet cauri katrai lapai logā Print , lai pārliecinātos, ka neparādās tukšas lapas.

Noregulējiet mērogu atbilstoši papīra izmēram

Pēc noklusējuma programma Excel nenodrošina jums definētas lapas. Tāpēc ir grūti zināt, kur lapa beidzas un sākas. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir centrēt datus pašreizējā lapā. Rīkojieties šādi:

  1. Atveriet lentes cilni Lapas izkārtojums , noklikšķiniet uz Piemales un atlasiet Pielāgotas piemales .
  2. Cilnes Piemales sadaļā Centrs lapā atzīmējiet atzīmi Horizontāli .

Kā novērst kļūdu, drukājot tukšas lapas programmā Microsoft Excel

Pēc tam noregulējiet skalu:

  1. Lapas izkārtojumā atveriet sadaļu Mērogs, lai ietilpinātu .
  2. Samaziniet mērogu no 100% līdz izmēram, kas piemērots drukātajai lapai.

Pirms drukāšanas skatiet lapā parādītos datus, lai redzētu, vai problēma pazūd. Vēl viens veids ir mērogot, izmantojot programmas Excel opcijas:

  1. Dodieties uz Failu opcijas .
  2. Cilnē Papildu ritiniet uz leju līdz sadaļai Vispārīgi .
  3. Noteikti atzīmējiet Mēroga saturu A4 vai 8,5 x 11 collu papīra formātam .

Kā novērst kļūdu, drukājot tukšas lapas programmā Microsoft Excel

Kopējiet darbu jaunā Excel failā

Tas ir vienkāršākais veids, kā novērst Excel drukāšanas kļūdas. Jums vienkārši jākopē dati, ko vēlaties drukāt, un jāielīmē tie jaunajā Excel failā. Tādā veidā jūs precīzi zināt, kas ir failā un kādi dati tiek drukāti.

Pārbaudiet tekstu

Jums nav regulāri jāpārbauda katra Excel šūna, ja zināt, ka tajās ir balts teksts. Vienkāršāka metode ir veikt noteiktu meklēšanu, izmantojot Excel atrašanas un aizstāšanas funkciju, kā norādīts tālāk.

  1. Nospiediet Ctrl+F , lai atvērtu lodziņu Atrast un aizstāt .
  2. Izvērsiet Opcijas , lai skatītu citas opcijas.
  3. Noklikšķiniet uz Formatēt un atlasiet Formatēt .
  4. Cilnē Fonts atlasiet baltu un noklikšķiniet uz Labi .
  5. Noklikšķiniet uz pogas Atrast visu , lai redzētu visas šūnas, kurās ir balts teksts.

Kā novērst kļūdu, drukājot tukšas lapas programmā Microsoft Excel

Iepriekš ir norādīti veidi, kā novērst kļūdas, drukājot Excel failus uz tukšām lapām . Cerams, ka šis raksts palīdzēs jums novērst problēmu.


Norādījumi par ABS funkcijas izmantošanu absolūtās vērtības aprēķināšanai programmā Excel

Norādījumi par ABS funkcijas izmantošanu absolūtās vērtības aprēķināšanai programmā Excel

Norādījumi par ABS funkcijas izmantošanu absolūtās vērtības aprēķināšanai programmā Excel. ABS funkciju izmanto, lai aprēķinātu skaitļa vai aprēķina absolūto vērtību. ABS funkcijas izmantošana ir diezgan vienkārša

Norādījumi, kā programmā Excel ierakstīt augšējo un apakšējo indeksu

Norādījumi, kā programmā Excel ierakstīt augšējo un apakšējo indeksu

Norādījumi par to, kā programmā Excel ierakstīt augšējo un apakšējo indeksu. Bieži vien programmā Excel ir jārediģē matemātiskās formulas, taču rodas grūtības ar izteiksmēm.

Kā numurēt lapas, nesākot no 1 programmā Excel

Kā numurēt lapas, nesākot no 1 programmā Excel

Kā programmā Excel numurēt lapas, nesākot no 1. Lapu numurēšana programmā Excel ir pavisam vienkārša, bet lappušu numurēšana, sākot no cita skaitļa, nevis 1, ir sarežģīta.

Norādījumi atkārtotu nosaukumu drukāšanai programmā Excel

Norādījumi atkārtotu nosaukumu drukāšanai programmā Excel

Norādījumi par atkārtotu nosaukumu drukāšanu programmā Excel. Excel tabulām ar daudzām drukātām lapām cilvēki bieži iestata atkārtotu virsrakstu drukāšanu, lai izvairītos no sajaukšanas ar izklājlapu.

Kā programmā Excel izmantot skaitīšanas funkcijas Count, Counta, Countif, Countifs

Kā programmā Excel izmantot skaitīšanas funkcijas Count, Counta, Countif, Countifs

Kā lietot Count, Counta, Countif, Countifs skaitīšanas funkcijas programmā Excel. Skaitīšanas funkcijas programmā Excel ir iedalītas daudzos veidos, lielākā daļa šo funkciju ir ļoti ērti lietojamas skaitīšanai.

Kā izmantot ģeogrāfijas līdzekli programmā Microsoft Excel

Kā izmantot ģeogrāfijas līdzekli programmā Microsoft Excel

Kā izmantot ģeogrāfijas līdzekli programmā Microsoft Excel, izmantojot ģeogrāfiju, varat piekļūt ģeogrāfiskajiem datiem Excel izklājlapā. Tālāk ir norādīts, kā izmantot ģeogrāfijas funkciju

Kā aprēķināt procentus programmā Excel

Kā aprēķināt procentus programmā Excel

Kā aprēķināt procentus programmā Excel, Microsoft Excel piedāvā daudz dažādu veidu procentu aprēķināšanai. Apmācīsimies ar WebTech360, kā programmā Excel aprēķināt procentus

Kā izveidot automātisku datu ievades veidlapu programmā Excel VBA

Kā izveidot automātisku datu ievades veidlapu programmā Excel VBA

Kā izveidot automātisku datu ievades veidlapu programmā Excel VBA, izmantojot veidlapas programmā VBA, tiek iegūts tukšs audekls, lai izstrādātu un sakārtotu veidlapas atbilstoši visām vajadzībām

Kā programmā Excel izveidot ūdenskrituma diagrammu

Kā programmā Excel izveidot ūdenskrituma diagrammu

Kā programmā Excel izveidot ūdenskrituma diagrammu, ūdenskrituma diagrammas tiek izmantotas, lai ilustrētu starpsummas svārstības programmā Excel. Uzzināsim, kā izveidot diagrammas, izmantojot WebTech360

Norādījumi rindu un kolonnu slēpšanai programmā Excel

Norādījumi rindu un kolonnu slēpšanai programmā Excel

Norādījumi rindu un kolonnu slēpšanai programmā Excel. Dažreiz jūsu Excel fails ir pārāk garš un jūs vēlaties paslēpt neizmantotās daļas vai kādu iemeslu dēļ nevēlaties to rādīt citiem.