Ja lielu datu kopu analīzei izmantojat programmu Excel, iespējams, ir jāatrod un jānoņem datu dublikātu rindas. Šodienas ziņā mēs sniegsim vienkāršu pamācību, kas palīdzēs jums atrast šos dublikātus un notīrīt tos no jūsu datiem. Lai gan tālāk norādīto darbību izklāstam tiek izmantota programma Excel 2016, tās pilnībā ir piemērojamas arī programmai Excel 2013.
Lai atrastu dublētos ierakstus:
- Atveriet izklājlapu un atlasiet diapazonu, kurā jāatrod dublētie ieraksti.
- Sākuma lentē atlasiet nolaižamo lodziņu Nosacījuma formatējums.
- Pēc tam pārvietojiet kursoru virs iezīmētajām šūnām un noklikšķiniet uz Dublētas vērtības.
- Tagad jūs varat redzēt, ka visi dublētie ieraksti atlasītajās šūnās tiks iezīmēti.
Lai pārvaldītu izcelšanas noteikumus:
- Lentē Sākums atlasiet nosacījuma formatējuma nolaižamo lodziņu un atlasiet Pārvaldīt noteikumus.
- Noklikšķiniet uz Rediģēt noteikumus atlasītajā formatējumā.
- Izvēlieties kārtulas veidu atbilstoši savām vajadzībām.
- Format all nolaižamajā lodziņā atlasiet Dublēt, lai iezīmētu dublētos ierakstus.
- Atlasiet Unikāls nolaižamajā lodziņā Format all, lai iezīmētu unikālos ierakstus.
- Noklikšķiniet uz formāta lodziņa, lai mainītu fonta lielumu, krāsu, pasvītrojumu un efektu, un noklikšķiniet uz Labi abos dialoglodziņos.
Lai noņemtu dublētos ierakstus:
- Brīdinājums: lūdzu, pirms datu noņemšanas izveidojiet oriģinālās izklājlapas kopiju!
- Atlasiet šūnas, kurās ir jādzēš dublikāti.
- Tagad lentē atlasiet Dati un datu rīku izvēlnē atlasiet Noņemt dublikātus.
- Pārliecinieties, vai ir atlasītas kolonnas, un noklikšķiniet uz Labi, lai noņemtu dublētos ierakstus.
- Pārbaudiet kolonnas, kas nepieciešamas, lai pārbaudītu, vai nav ierakstu dublikātu.