Kā lietot Excel formulas programmā Word

Excel formulas palīdz automātiski aprēķināt datus izklājlapā. Tomēr kā programmā Word izmantot Excel funkcijas ? Noskaidrosim!

Lai gan vienmēr ir iespējams integrēt Excel datus Word dokumentā , tas nav nepieciešams, ja nepieciešama tikai neliela tabula. Tabulu izveide un Excel formulu izmantošana Word dokumentos ir diezgan vienkārša. Tomēr izmantojamo formulu skaits ir diezgan ierobežots.

Piemēram, ja ievietojāt pārdošanas datus tabulā, varat pievienot pārdošanas kolonnu, kopējo izmaksu kolonnu un formulas peļņas kolonnu. Varat arī aprēķināt katras kolonnas vidējo vai maksimālo vērtību.

Norādījumi Excel formulu lietošanai programmā Word

• 1. metode: ielīmējiet izklājlapas datus programmā Word
• 2. metode: pievienojiet formulu Word tabulas šūnā
• Pozicionālie argumenti
• Atjaunināti dati un rezultāti
• Šūnas atsauce
  • Grāmatzīmes nosaukums
  • Atsauce RnCn
  • Atsauce A1

1. metode: ielīmējiet izklājlapas datus programmā Word

Ja jums jau ir dati izklājlapā, varat tos vienkārši kopēt Microsoft Word dokumentā.

1. Kopējiet šūnas, kurās ir dati, un atveriet Word dokumentu.
2. Augšpusē esošajā lentē noklikšķiniet uz bultiņas pogā Ielīmēt un noklikšķiniet uz Īpašā ielīmēšana .

3. Tiks parādīts jauns uznirstošais logs, lai atlasītu datus, kurus vēlaties ielīmēt. Atlasiet Microsoft Excel darblapas objektu > noklikšķiniet uz Labi .

4. Tagad jūsu dati tiks parādīti Word dokumentā. Šūnās būs arī formulas.

Ja vēlaties rediģēt, varat veikt dubultklikšķi uz ielīmētā satura. Word dokuments tiks pārvērsts par Excel. Jūs varat darīt visu tāpat kā parastā izklājlapā.

2. metode: pievienojiet formulu Word tabulas šūnā

1. Ātri ievietojiet tabulu Word dokumentā un aizpildiet tabulu ar datiem.

2. Pārejiet uz šūnu, kuru vēlaties aprēķināt, izmantojot formulu. Kad šī šūna ir atlasīta, augšpusē esošajā lentē pārslēdzieties uz cilni Izkārtojums un datu grupā atlasiet Formula .

Ņemiet vērā, ka ir divas tabulas ar nosaukumu Izkārtojums. Lentē ir jāatlasa viena no cilnēm, kas tiek rādītas tabulas rīkos.

3. Noklikšķinot uz Formula , jūs redzēsit nelielu uznirstošo logu.

4. Pirmajā lodziņā ir jāievada formula, kuru vēlaties izmantot. Papildus formulām šeit varat veikt arī pamata aritmētiskos aprēķinus. Piemēram, ja vēlaties aprēķināt peļņu, jums vienkārši jāizmanto formula:

=B2-C2

Šeit B2 apzīmē otro šūnu 2. kolonnā, C2 apzīmē otro šūnu trešajā kolonnā.

5. Otrajā laukā varat iestatīt skaitļu formātu . Piemēram, ja vēlaties aprēķināt atdevi līdz divām zīmēm aiz komata, varat izvēlēties atbilstošu skaitļu formātu.

6. Laukā Ielīmēšanas funkcija ir uzskaitītas formulas, kuras varat izmantot programmā Word. Ja nevarat atcerēties noteiktas funkcijas nosaukumu, varat atlasīt formulu nolaižamajā sarakstā, un tā tiks automātiski pievienota laukam Formula .

7. Kad esat ievadījis Excel funkciju, noklikšķiniet uz Labi , šūnā redzēsiet aprēķināto skaitli.

Pozicionālie argumenti

Pozicionālie argumenti (ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT) bieži vien padara lietas vienkāršākas, it īpaši, ja jums ir salīdzinoši liela datu tabula. Piemēram, ja tabulā ir vairāk nekā 20 kolonnas, varat izmantot formulu =SUM(ABOVE), nevis norādīt uz katru šūnu iekavās.

Pozicionālos argumentus varat izmantot šādā funkcijā:

• SUMMA
• VIDĒJS
• MIN
• MAX
• SKAITĪT
• PRODUKTS

Piemēram, mēs varam aprēķināt iepriekšminētā piemēra vidējo pārdošanas apjomu, izmantojot formulu:

=AVERAGE(ABOVE)

Ja jūsu šūna atrodas kolonnas centrā, varat izmantot pozicionālo argumentu kombināciju. Piemēram, varat summēt vērtības virs un zem noteiktas šūnas, izmantojot šādu formulu:

=SUM(ABOVE,BELOW)

Ja vēlaties summēt vērtības gan no rindām, gan kolonnām stūra šūnā, varat izmantot šādu formulu:

=SUM(LEFT,ABOVE)

Lai gan Microsoft Word nodrošina tikai dažas funkcijas, to funkcionalitāte ir pietiekami laba, lai palīdzētu bez problēmām izveidot lielāko daļu tabulu.

Atjaunināti dati un rezultāti

Atšķirībā no Excel, Microsoft Word neatjaunina aprēķinu rezultātus reāllaikā. Tomēr tas atjaunina rezultātus pēc dokumenta aizvēršanas un atkārtotas atvēršanas. Ja vēlaties visu padarīt vienkāršu, vienkārši atjauniniet datus, aizveriet un atkārtoti atveriet dokumentu.

Tomēr, ja dokumenta apstrādes laikā vēlaties atjaunināt rezultātus, kas aprēķināti pēc formulas, jums ir jāatlasa rezultāti (ne tikai šūnas), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un atlasiet Atjaunināt lauku .

Noklikšķinot uz Atjaunināt lauku , rezultāti tiks nekavējoties atjaunināti.

Šūnas atsauce

Grāmatzīmes nosaukums

Pieņemsim, ka nosaucat vidējo pārdošanas apjomu grāmatzīmi vidējais_pārdošana . Ja nezināt, kā nosaukt šūnas grāmatzīmi, atlasiet šūnu un augšpusē esošajā lentē atveriet Ievietot > Grāmatzīme .

Atsauce RnCn

RnCn atsauces konvencija ļauj atsaukties uz konkrētu tabulas rindu, kolonnu vai šūnu. Rn attiecas uz n-to rindu, bet Cn attiecas uz n-to kolonnu. Piemēram, ja vēlaties atsaukties uz piekto kolonnu un otro rindu, izmantojiet R2C5 .

Atsauce A1

Šī ir programma, ko izmanto Excel. Burti apzīmē kolonnas, un cipari apzīmē rindas. Piemēram, A3 attiecas uz pirmās kolonnas trešo šūnu.

Iepriekš ir norādīti visi veidi, kā programmā Word izmantot Excel funkcijas . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.