Excel formulas palīdz automātiski aprēķināt datus izklājlapā. Tomēr kā programmā Word izmantot Excel funkcijas ? Noskaidrosim!
Lai gan vienmēr ir iespējams integrēt Excel datus Word dokumentā , tas nav nepieciešams, ja nepieciešama tikai neliela tabula. Tabulu izveide un Excel formulu izmantošana Word dokumentos ir diezgan vienkārša. Tomēr izmantojamo formulu skaits ir diezgan ierobežots.
Piemēram, ja ievietojāt pārdošanas datus tabulā, varat pievienot pārdošanas kolonnu, kopējo izmaksu kolonnu un formulas peļņas kolonnu. Varat arī aprēķināt katras kolonnas vidējo vai maksimālo vērtību.
Norādījumi Excel formulu lietošanai programmā Word
Ja jums jau ir dati izklājlapā, varat tos vienkārši kopēt Microsoft Word dokumentā.
3. Tiks parādīts jauns uznirstošais logs, lai atlasītu datus, kurus vēlaties ielīmēt. Atlasiet Microsoft Excel darblapas objektu > noklikšķiniet uz Labi .
4. Tagad jūsu dati tiks parādīti Word dokumentā. Šūnās būs arī formulas.
Ja vēlaties rediģēt, varat veikt dubultklikšķi uz ielīmētā satura. Word dokuments tiks pārvērsts par Excel. Jūs varat darīt visu tāpat kā parastā izklājlapā.
1. Ātri ievietojiet tabulu Word dokumentā un aizpildiet tabulu ar datiem.
2. Pārejiet uz šūnu, kuru vēlaties aprēķināt, izmantojot formulu. Kad šī šūna ir atlasīta, augšpusē esošajā lentē pārslēdzieties uz cilni Izkārtojums un datu grupā atlasiet Formula .
Ņemiet vērā, ka ir divas tabulas ar nosaukumu Izkārtojums. Lentē ir jāatlasa viena no cilnēm, kas tiek rādītas tabulas rīkos.
3. Noklikšķinot uz Formula , jūs redzēsit nelielu uznirstošo logu.
4. Pirmajā lodziņā ir jāievada formula, kuru vēlaties izmantot. Papildus formulām šeit varat veikt arī pamata aritmētiskos aprēķinus. Piemēram, ja vēlaties aprēķināt peļņu, jums vienkārši jāizmanto formula:
=B2-C2Šeit B2 apzīmē otro šūnu 2. kolonnā, C2 apzīmē otro šūnu trešajā kolonnā.
5. Otrajā laukā varat iestatīt skaitļu formātu . Piemēram, ja vēlaties aprēķināt atdevi līdz divām zīmēm aiz komata, varat izvēlēties atbilstošu skaitļu formātu.
6. Laukā Ielīmēšanas funkcija ir uzskaitītas formulas, kuras varat izmantot programmā Word. Ja nevarat atcerēties noteiktas funkcijas nosaukumu, varat atlasīt formulu nolaižamajā sarakstā, un tā tiks automātiski pievienota laukam Formula .
7. Kad esat ievadījis Excel funkciju, noklikšķiniet uz Labi , šūnā redzēsiet aprēķināto skaitli.
Pozicionālie argumenti (ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT) bieži vien padara lietas vienkāršākas, it īpaši, ja jums ir salīdzinoši liela datu tabula. Piemēram, ja tabulā ir vairāk nekā 20 kolonnas, varat izmantot formulu =SUM(ABOVE), nevis norādīt uz katru šūnu iekavās.
Pozicionālos argumentus varat izmantot šādā funkcijā:
Piemēram, mēs varam aprēķināt iepriekšminētā piemēra vidējo pārdošanas apjomu, izmantojot formulu:
=AVERAGE(ABOVE)Ja jūsu šūna atrodas kolonnas centrā, varat izmantot pozicionālo argumentu kombināciju. Piemēram, varat summēt vērtības virs un zem noteiktas šūnas, izmantojot šādu formulu:
=SUM(ABOVE,BELOW)Ja vēlaties summēt vērtības gan no rindām, gan kolonnām stūra šūnā, varat izmantot šādu formulu:
=SUM(LEFT,ABOVE)Lai gan Microsoft Word nodrošina tikai dažas funkcijas, to funkcionalitāte ir pietiekami laba, lai palīdzētu bez problēmām izveidot lielāko daļu tabulu.
Atšķirībā no Excel, Microsoft Word neatjaunina aprēķinu rezultātus reāllaikā. Tomēr tas atjaunina rezultātus pēc dokumenta aizvēršanas un atkārtotas atvēršanas. Ja vēlaties visu padarīt vienkāršu, vienkārši atjauniniet datus, aizveriet un atkārtoti atveriet dokumentu.
Tomēr, ja dokumenta apstrādes laikā vēlaties atjaunināt rezultātus, kas aprēķināti pēc formulas, jums ir jāatlasa rezultāti (ne tikai šūnas), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un atlasiet Atjaunināt lauku .
Noklikšķinot uz Atjaunināt lauku , rezultāti tiks nekavējoties atjaunināti.
Pieņemsim, ka nosaucat vidējo pārdošanas apjomu grāmatzīmi vidējais_pārdošana . Ja nezināt, kā nosaukt šūnas grāmatzīmi, atlasiet šūnu un augšpusē esošajā lentē atveriet Ievietot > Grāmatzīme .
RnCn atsauces konvencija ļauj atsaukties uz konkrētu tabulas rindu, kolonnu vai šūnu. Rn attiecas uz n-to rindu, bet Cn attiecas uz n-to kolonnu. Piemēram, ja vēlaties atsaukties uz piekto kolonnu un otro rindu, izmantojiet R2C5 .
Šī ir programma, ko izmanto Excel. Burti apzīmē kolonnas, un cipari apzīmē rindas. Piemēram, A3 attiecas uz pirmās kolonnas trešo šūnu.
Iepriekš ir norādīti visi veidi, kā programmā Word izmantot Excel funkcijas . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.
Norādījumi par ABS funkcijas izmantošanu absolūtās vērtības aprēķināšanai programmā Excel. ABS funkciju izmanto, lai aprēķinātu skaitļa vai aprēķina absolūto vērtību. ABS funkcijas izmantošana ir diezgan vienkārša
Norādījumi par to, kā programmā Excel ierakstīt augšējo un apakšējo indeksu. Bieži vien programmā Excel ir jārediģē matemātiskās formulas, taču rodas grūtības ar izteiksmēm.
Kā programmā Excel numurēt lapas, nesākot no 1. Lapu numurēšana programmā Excel ir pavisam vienkārša, bet lappušu numurēšana, sākot no cita skaitļa, nevis 1, ir sarežģīta.
Norādījumi par atkārtotu nosaukumu drukāšanu programmā Excel. Excel tabulām ar daudzām drukātām lapām cilvēki bieži iestata atkārtotu virsrakstu drukāšanu, lai izvairītos no sajaukšanas ar izklājlapu.
Kā lietot Count, Counta, Countif, Countifs skaitīšanas funkcijas programmā Excel. Skaitīšanas funkcijas programmā Excel ir iedalītas daudzos veidos, lielākā daļa šo funkciju ir ļoti ērti lietojamas skaitīšanai.
Kā izmantot ģeogrāfijas līdzekli programmā Microsoft Excel, izmantojot ģeogrāfiju, varat piekļūt ģeogrāfiskajiem datiem Excel izklājlapā. Tālāk ir norādīts, kā izmantot ģeogrāfijas funkciju
Kā aprēķināt procentus programmā Excel, Microsoft Excel piedāvā daudz dažādu veidu procentu aprēķināšanai. Apmācīsimies ar WebTech360, kā programmā Excel aprēķināt procentus
Kā izveidot automātisku datu ievades veidlapu programmā Excel VBA, izmantojot veidlapas programmā VBA, tiek iegūts tukšs audekls, lai izstrādātu un sakārtotu veidlapas atbilstoši visām vajadzībām
Kā programmā Excel izveidot ūdenskrituma diagrammu, ūdenskrituma diagrammas tiek izmantotas, lai ilustrētu starpsummas svārstības programmā Excel. Uzzināsim, kā izveidot diagrammas, izmantojot WebTech360
Norādījumi rindu un kolonnu slēpšanai programmā Excel. Dažreiz jūsu Excel fails ir pārāk garš un jūs vēlaties paslēpt neizmantotās daļas vai kādu iemeslu dēļ nevēlaties to rādīt citiem.
