Kā kārtot datus alfabētiskā secībā programmā Excel

Jūs vēlaties klasificēt datus Excel alfabētā, lai labāk sakārtotu izklājlapu. Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel kārtot datus alfabētiskā secībā .

Kā kārtot datus alfabētiskā secībā programmā Excel

• Kārtojiet alfabētiskā secībā programmā Excel, izmantojot rīku Kārtot
• Kārtojiet alfabētu programmā Excel, izmantojot VBA

Kārtojiet alfabētiskā secībā programmā Excel, izmantojot rīku Kārtot

Programmā Excel ir iebūvēts rīks Kārtot , kas ļauj klasificēt datus. Kārtošanas rīks var klasificēt datus pēc daudzām dažādām skalām. Tas arī ļauj kārtot datus alfabētiskā secībā ar dažiem peles klikšķiem.

Šajā izklājlapas veidnē ir norādīti vairāku līgumu nosaukumi un to datu lietojums. Mērķis ir kārtot tabulas pēc nosaukuma, izmantojot Excel rīku Kārtot.

1. Atlasiet visu datu tabulu. Šajā piemērā tās būtu šūnas A2 līdz B11 .

2. No Excel lentes atveriet cilni Dati .

3. Sadaļā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Kārtot . Veicot šo darbību, tiks atvērts kārtošanas logs .

4. Logā Kārtot sadaļā Kolonna atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot pēc tabulas. Šajā piemērā tā būs kolonna Nosaukums .

5. Sadaļā Kārtot uz atlasiet Šūnu vērtības .

6. Sadaļā Kārtība atlasiet A līdz Z . Varat arī iestatīt reversu no Z uz A, lai kārtotu datus dilstošā secībā.

7. Izvēlieties Labi .

Tagad programma Excel sakārtos datu tabulu pēc atlasītās kolonnas, pēc šūnu vērtībām un augošā secībā.

Kārtojiet alfabētu programmā Excel, izmantojot VBA

VBA izmantošana datu sakārtošanai pēc alfabēta programmā Excel var būt sarežģītāka pirmajā reizē, taču visi centieni sniegs jums vieglāku veidu, kā vēlāk sakārtot datus pēc alfabēta.

Mēģināsim klasificēt datus pēc citas izklājlapas parauga programmā Excel, izmantojot VBA kodu. Šajā izklājlapā ir viena kolonna.

1. No Excel lentes atveriet cilni Izstrādātājs .

2. Sadaļā Kods atlasiet Makro . Šī darbība atvērs makro logu .

3. Ievadiet makro nosaukumu sadaļā Makro nosaukums .

4. Noklikšķiniet uz Izveidot . Šī darbība novirzīs jūs uz VBA koda redaktoru.

5. Koda redaktorā ievadiet šādu koda rindiņu:

Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo

End Sub

Pirms turpināt, analizēsim iepriekš minēto koda rindiņu. Pirmo un pēdējo rindiņu automātiski ģenerē VBA, un tās iezīmē makro sākumu un beigas. Šajā piemērā makro ir nosaukts AZSort. Ja ir izmantots cits nosaukums, tas tiks parādīts AZSort vietā .

Nākamajā rindā mainīgais R tiek definēts kā diapazons . Varat mainīt R uz vēlamo nosaukumu. Vienkārši atcerieties, ka kods vienmēr ir konsekvents, jo šo mainīgo kodā var izmantot vairākas reizes.

Pēc tam skatiet pašreizējo lapu, pēc tam izdzēsiet visu iepriekšējo šķirošanu, lai aizstātu to ar jauno šķirošanu. Iestatiet mainīgo R vienādu ar pirmo atlasīto šūnu kolonnu. R.Select atlasa tikai R mainīgo.

Visbeidzot, rinda R.Sort sakārto šo kolonnu. Parametrs Header norāda, vai atlasē ir iekļauts nosaukums. Tagad mēs to izmantosim kolonnās.

1. Atgriezieties makro logā .

2. Atlasiet makro un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas .

3. Iestatiet šī makro saīsni.

4. Noklikšķiniet uz Labi .

5. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot.

6. Nospiediet tastatūras makro īsinājumtaustiņus.

Lai gan makro iestatīšana var aizņemt nedaudz vairāk laika, pagaidām viss, kas jums jādara, ir atlasīt šūnu un nospiest īsinājumtaustiņu. Excel sakārtos šūnas alfabētiskā secībā.

Iepriekš ir norādīts, kā programmā Excel kārtot un klasificēt datus alfabētiskā secībā . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.