Jūs vēlaties klasificēt datus Excel alfabētā, lai labāk sakārtotu izklājlapu. Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel kārtot datus alfabētiskā secībā .
Kā kārtot datus alfabētiskā secībā programmā Excel
Programmā Excel ir iebūvēts rīks Kārtot , kas ļauj klasificēt datus. Kārtošanas rīks var klasificēt datus pēc daudzām dažādām skalām. Tas arī ļauj kārtot datus alfabētiskā secībā ar dažiem peles klikšķiem.
Šajā izklājlapas veidnē ir norādīti vairāku līgumu nosaukumi un to datu lietojums. Mērķis ir kārtot tabulas pēc nosaukuma, izmantojot Excel rīku Kārtot.
1. Atlasiet visu datu tabulu. Šajā piemērā tās būtu šūnas A2 līdz B11 .
2. No Excel lentes atveriet cilni Dati .
3. Sadaļā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Kārtot . Veicot šo darbību, tiks atvērts kārtošanas logs .
4. Logā Kārtot sadaļā Kolonna atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot pēc tabulas. Šajā piemērā tā būs kolonna Nosaukums .
5. Sadaļā Kārtot uz atlasiet Šūnu vērtības .
6. Sadaļā Kārtība atlasiet A līdz Z . Varat arī iestatīt reversu no Z uz A, lai kārtotu datus dilstošā secībā.
7. Izvēlieties Labi .
Tagad programma Excel sakārtos datu tabulu pēc atlasītās kolonnas, pēc šūnu vērtībām un augošā secībā.
VBA izmantošana datu sakārtošanai pēc alfabēta programmā Excel var būt sarežģītāka pirmajā reizē, taču visi centieni sniegs jums vieglāku veidu, kā vēlāk sakārtot datus pēc alfabēta.
Mēģināsim klasificēt datus pēc citas izklājlapas parauga programmā Excel, izmantojot VBA kodu. Šajā izklājlapā ir viena kolonna.
1. No Excel lentes atveriet cilni Izstrādātājs .
2. Sadaļā Kods atlasiet Makro . Šī darbība atvērs makro logu .
3. Ievadiet makro nosaukumu sadaļā Makro nosaukums .
4. Noklikšķiniet uz Izveidot . Šī darbība novirzīs jūs uz VBA koda redaktoru.
5. Koda redaktorā ievadiet šādu koda rindiņu:
Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub
Pirms turpināt, analizēsim iepriekš minēto koda rindiņu. Pirmo un pēdējo rindiņu automātiski ģenerē VBA, un tās iezīmē makro sākumu un beigas. Šajā piemērā makro ir nosaukts AZSort. Ja ir izmantots cits nosaukums, tas tiks parādīts AZSort vietā .
Nākamajā rindā mainīgais R tiek definēts kā diapazons . Varat mainīt R uz vēlamo nosaukumu. Vienkārši atcerieties, ka kods vienmēr ir konsekvents, jo šo mainīgo kodā var izmantot vairākas reizes.
Pēc tam skatiet pašreizējo lapu, pēc tam izdzēsiet visu iepriekšējo šķirošanu, lai aizstātu to ar jauno šķirošanu. Iestatiet mainīgo R vienādu ar pirmo atlasīto šūnu kolonnu. R.Select atlasa tikai R mainīgo.
Visbeidzot, rinda R.Sort sakārto šo kolonnu. Parametrs Header norāda, vai atlasē ir iekļauts nosaukums. Tagad mēs to izmantosim kolonnās.
1. Atgriezieties makro logā .
2. Atlasiet makro un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas .
3. Iestatiet šī makro saīsni.
4. Noklikšķiniet uz Labi .
5. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot.
6. Nospiediet tastatūras makro īsinājumtaustiņus.
Lai gan makro iestatīšana var aizņemt nedaudz vairāk laika, pagaidām viss, kas jums jādara, ir atlasīt šūnu un nospiest īsinājumtaustiņu. Excel sakārtos šūnas alfabētiskā secībā.
Iepriekš ir norādīts, kā programmā Excel kārtot un klasificēt datus alfabētiskā secībā . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.
Norādījumi par ABS funkcijas izmantošanu absolūtās vērtības aprēķināšanai programmā Excel. ABS funkciju izmanto, lai aprēķinātu skaitļa vai aprēķina absolūto vērtību. ABS funkcijas izmantošana ir diezgan vienkārša
Norādījumi par to, kā programmā Excel ierakstīt augšējo un apakšējo indeksu. Bieži vien programmā Excel ir jārediģē matemātiskās formulas, taču rodas grūtības ar izteiksmēm.
Kā programmā Excel numurēt lapas, nesākot no 1. Lapu numurēšana programmā Excel ir pavisam vienkārša, bet lappušu numurēšana, sākot no cita skaitļa, nevis 1, ir sarežģīta.
Norādījumi par atkārtotu nosaukumu drukāšanu programmā Excel. Excel tabulām ar daudzām drukātām lapām cilvēki bieži iestata atkārtotu virsrakstu drukāšanu, lai izvairītos no sajaukšanas ar izklājlapu.
Kā lietot Count, Counta, Countif, Countifs skaitīšanas funkcijas programmā Excel. Skaitīšanas funkcijas programmā Excel ir iedalītas daudzos veidos, lielākā daļa šo funkciju ir ļoti ērti lietojamas skaitīšanai.
Kā izmantot ģeogrāfijas līdzekli programmā Microsoft Excel, izmantojot ģeogrāfiju, varat piekļūt ģeogrāfiskajiem datiem Excel izklājlapā. Tālāk ir norādīts, kā izmantot ģeogrāfijas funkciju
Kā aprēķināt procentus programmā Excel, Microsoft Excel piedāvā daudz dažādu veidu procentu aprēķināšanai. Apmācīsimies ar WebTech360, kā programmā Excel aprēķināt procentus
Kā izveidot automātisku datu ievades veidlapu programmā Excel VBA, izmantojot veidlapas programmā VBA, tiek iegūts tukšs audekls, lai izstrādātu un sakārtotu veidlapas atbilstoši visām vajadzībām
Kā programmā Excel izveidot ūdenskrituma diagrammu, ūdenskrituma diagrammas tiek izmantotas, lai ilustrētu starpsummas svārstības programmā Excel. Uzzināsim, kā izveidot diagrammas, izmantojot WebTech360
Norādījumi rindu un kolonnu slēpšanai programmā Excel. Dažreiz jūsu Excel fails ir pārāk garš un jūs vēlaties paslēpt neizmantotās daļas vai kādu iemeslu dēļ nevēlaties to rādīt citiem.
