Kā izveidot kontrolsarakstus Excel lapās un Word dokumentos?

Attiecas uz: Word un Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsoft un Apple Office versijām.

Jaunākais atjauninājums: 2019. gada oktobris

Iespējams, ka laiku pa laikam jūs varētu vēlēties izveidot veidlapas, izmantojot Office, lai viegli uztvertu lietotāju atsauksmes vai dokumentētu standarta darbības procesu. Šodienas apmācībā mēs jums iemācīsim gandrīz visu, kas jums jāzina, lai izveidotu un formatētu izvēles rūtiņu sarakstus vai nu kā daļu no jūsu Excel izklājlapām vai Word dokumentiem. Kad tas ir izdarīts, iespējams, vēlēsities izmantot savu kontrolsarakstu kā veidni. Tālāk sniegtā apmācība attiecas uz Office 2016 lietojumprogrammām, taču tā attiecas arī uz 2019. un 2013. gada versijām.

Tiek iespējota izstrādātāja cilne

Piezīme. Cilnē Izstrādātājs varat piekļūt daudzām noderīgām vadīklām, kuras izmantosit, veidojot veidlapu. Katrai izmantotajai Office lietojumprogrammai būs jāiespējo izstrādātāja cilne.

• Atveriet Microsoft Word vai Excel, noklikšķiniet uz Fails un atlasiet Opcijas.
• Atveriet cilni Pielāgot lenti un sadaļā Pielāgot lenti atlasiet opciju Galvenās cilnes .

• Noklikšķiniet uz opcijas Izstrādātājs un nospiediet  pogu Labi.

• Kad ir noklikšķināts uz opcijas Izstrādātājs, tā tiks parādīta kā papildu izvēlne ekrāna augšdaļā ar vairākām izstrādātāja opcijām.

Excel izvēles rūtiņu sarakstu izveide

Mūsu uzdevums ir izmantot Excel, lai izveidotu šādu kontrolsarakstu.

• Uzrakstiet savus uzdevumus kolonnā A, kā parādīts iepriekš.
• Sadaļā Izstrādātājs noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas  , kas atrodas zem veidlapas vadīklas.

• Atlasiet vajadzīgo šūnu, lai ievietotu izvēles rūtiņu.
• Lai noņemtu izvēles rūtiņu 1 , noklikšķiniet uz teksta un izdzēsiet to.
• Noklikšķiniet uz šūnas labā stūra un velciet uz leju līdz pēdējam saraksta vienumam.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas un noklikšķiniet uz formāta vadīklas.

• Saistiet izvēles rūtiņu ar blakus esošo šūnu. Ja C 2, noklikšķiniet uz šūnas saites zem kontroles un ierakstiet $C$2. Atkārtojiet to pašu visām izvēles rūtiņām.

• Lai saskaitītu atzīmēto vienumu skaitu,  blakus pēdējam saraksta vienumam ievietojiet funkciju COUNTIF  .

• Paslēpt šūnu C.
• Saraksta beigās ievietojiet funkciju IF .
• Gala rezultāts izskatās:

Ievietojiet izvēles rūtiņas programmā Word

Programmā Word procedūra būtiski neatšķiras, salīdzinot ar Excel:

• Programmā Word atveriet savu dokumentu
• Atveriet cilni Izstrādātājs
• Noklikšķiniet uz Dizaina režīms
• Pogu grupā Vadības elementi izmantojiet izvēles rūtiņas satura vadīklu, lai pēc vajadzības pievienotu izvēles rūtiņas.
• Katrai precei norādiet arī etiķetes tekstu (ITEM1, ITEMS 2 utt.)

• Kad tas ir izdarīts, turpiniet un izslēdziet dizaina režīmu.
• Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam Saglabāt kā.
• Norādiet atrašanās vietu, dokumenta nosaukumu un sufiksu (docx vai docxm dokumentiem, kas satur makro).
• Izmantojiet/izplatiet savu dokumentu pēc vajadzības.