Kā izmantot ģeogrāfijas līdzekli programmā Microsoft Excel

Izmantojot ģeogrāfiju , varat izgūt ģeogrāfiskos datus Excel izklājlapā. Tālāk ir norādīts, kā programmā Microsoft Excel izmantot ģeogrāfijas līdzekli .

Kā izmantot ģeogrāfijas līdzekli programmā Microsoft Excel

• Ģeogrāfisko datu tips
  • Lietas, kas jums jāzina, izmantojot ģeogrāfiju programmā Excel
• Kā programmā Excel izveidot saites uz kartēm
  • Izveidojiet pielāgotas vērtības
• Atsaistīt datu šūnas programmā Excel
• Pārsūtiet datus programmā Excel
• Dzēsiet datu tipus programmā Excel

Ģeogrāfisko datu tips

Importējot ģeogrāfiskos datus Microsoft Excel izklājlapā, noteikti vēlaties tos formatēt pēc iespējas vienkāršāk. Kāds ir labāks veids, kā to izdarīt, nekā izmantojot ģeogrāfisko karti? Tā kā programmā Microsoft Excel ir iebūvēti ģeogrāfijas līdzekļi, jums nav nepieciešama speciālistu palīdzība, lai zīmētu sarežģītas kartes.

Kad lietosit šo datu veidu, jums būs saites uz informāciju mākonī. Saistot datus izklājlapās ar mākoni, jums ir neierobežota piekļuve informācijai projektu izstrādei.

Lietas, kas jums jāzina, izmantojot ģeogrāfiju programmā Excel

• Pirms ģeogrāfisko datu veida izmantošanas pārbaudiet valodas iestatījumus. Noteikti pievienojiet angļu, spāņu, franču, itāļu vai vācu valodu, lai tie darbotos.
• Ja ievadāt datus un programmā Excel tiek parādīta jautājuma zīme, tas nozīmē, ka tie neatbilst nevienai mākoņa vērtībai. Šādā gadījumā pirms turpināt, pārbaudiet pareizrakstību.
• Varat noklikšķināt uz jautājuma zīmes ikonas, lai atrastu atbilstošos datus. Ievadot atslēgvārdus uznirstošajā logā, varat atrast arī saistītos datus.
• Virsrakstu vai leģendu pievienošana kartēm padara tās vieglāk saprotamas jūsu izklājlapas lietotājiem.
• Noderīga ir arī poga Diagrammas stili, kas ļauj kartei lietot citas formatēšanas funkcijas, vienlaikus padarot to pievilcīgāku.
• Visbeidzot, kad vien vēlaties, varat mainīt kartes izmēru.

Kā programmā Excel izveidot saites uz kartēm

1. Ievadiet tekstu attiecīgajā lodziņā. Pārliecinieties, vai tie ir jūsu ģeogrāfiskie dati. Tās var būt valstis, teritorijas, provinces vai pilsētas...

2. Noklikšķiniet uz šūnām, kurās ir šie dati, lai tās atlasītu.

3. Ja vēlaties vieglāk apstrādāt datus, izveidojiet profesionālu tabulu, kas palīdz rediģēt datus šādi: noklikšķiniet uz Ievietot > Tabula .

4. Noklikšķiniet uz cilnes Dati > Ģeogrāfija .

4. Programma Excel automātiski konvertēs datus ģeogrāfijas veidā , ja šūnās esošie dati atbilst datiem tiešsaistes avotā.

6. Noklikšķiniet uz vienas vai vairākām šūnām, kurās ir ģeogrāfisko datu tipi.

7. Noklikšķiniet uz pogas Ievietot datus .

8. Lai iegūtu vairāk informācijas, noklikšķiniet uz nosaukuma lauka. Piemēram, noklikšķinot uz Iedzīvotāju skaits, jūs iegūsit vairāk datu.

9. Lai izklājlapai pievienotu citus laukus, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Ievietot datus un atkārtojiet iepriekš minēto procesu.

10. Pēc tam varat atjaunināt datus uz jaunākām versijām, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas, kurā ir ģeogrāfijas dati, atlasot Datu tips > Atsvaidzināt . Šis process atsvaidzinās visus saistītos datus izklājlapā.

Izveidojiet pielāgotas vērtības

Pēc attiecīgo datu tipu un saišu ievietošanas apstrādājamajam informācijas veidam varat pēc izvēles pievienot uz izklājlapām balstītas pielāgotas vērtības. Piemēram, izveidojiet vērtību pilsētas viesnīcu skaitam.

Atsaistīt datu šūnas programmā Excel

Ja vēlaties atsaistīt datu šūnas no mākoņa avota, process ir diezgan vienkāršs.

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir saistītais datu tips.
2. Kopējiet to, nospiežot Ctrl+C .
3. Nospiediet CTRL+ALT+V .
4. Atlasiet Vērtības .
5. Šajā procesā visa kopētā vērtība tiks ielīmēta citā šūnā, neļaujot atsvaidzināt funkcijai .

Pārsūtiet datus programmā Excel

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu lodziņa, kuru vēlaties mainīt.

2. Noklikšķiniet uz Datu tips .

3. Noklikšķiniet uz Mainīt .

4. Noklikšķiniet uz Mainīt, labajā pusē tiks atvērts panelis.

5. Izmantojiet šo tabulu, lai meklētu vajadzīgos datus.

6. Kad atrodat piemērotu informāciju, noklikšķiniet uz Atlasīt .

7. Šī informācija parādīs sākotnējo datu atrašanās vietu.

Dzēsiet datu tipus programmā Excel

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir šis datu tips.

2. Izvēlieties Datu tips .

3. Noklikšķiniet uz Konvertēt par tekstu .

4. Jūsu dators pārveidos datu tipu parastā tekstā. Jūsu mobilajai ierīcei vairs nav savienojuma ar tiešsaistes mākoni.

Ņemiet vērā, ka jūs zaudēsit sākotnējos datus, kas iegūti no datu veida. Šajā lodziņā jūs redzēsit kļūdas ziņojumu #FIELD!. .

Iepriekš ir norādīts, kā programmā Microsoft Excel izmantot ģeogrāfijas līdzekli . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.