Kā importēt datus no Excel Access datu bāzē?

Piemērojams: Office 2019/2016/365

Lūk, Maika jautājums:

“Es zinu, kā izveidot Access veidlapas un tvert lietotāja ievadi datu bāzes tabulā, taču, tā kā jau esmu tur apkopojis veidu, kā tā vietā automātiski importēt datus no Excel darbgrāmatas Access datu bāzes tabulā”?

Labs jautājums, paldies. Jā, varat automātiski importēt datus no Excel darblapas jaunās un esošās Access tabulās, lai vēlāk varētu izpildīt vaicājumus un datu analīzi saistībā ar šo datu kopu. Izlasiet soli pa solim sniegtos norādījumus par datu ieguvi no programmas Excel.

Izveidojiet Access tabulu programmā Excel

Svarīga piezīme. Pirms mēģināt importēt Excel faila saturu, pārliecinieties, vai failā, kuru gatavojaties importēt, ir dati tabulas veidā ar pareiziem un aprakstošiem virsrakstiem. Varētu būt arī laba ideja nodrošināt, ka izklājlapā nav dublētu rindu.

• Atveriet Microsoft Access .
• Kad tiek prasīts, atlasiet esošu datu bāzi vai izveidojiet tukšu datu bāzi.
• Programmā Access 2016 dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati lentē.
• Pēc tam no importēšanas un saišu grupas noklikšķiniet uz Excel  pogas.

• Alternatīvi, ja izmantojat programmu Access 2019, nospiediet Jauns datu avots>> No faila un atlasiet Excel
• Pēc tam dodieties uz priekšu un nospiediet Pārlūkot , lai atlasītu Excel failu, kas tiks importēts tabulā.

• Pārlūkojiet savu datoru vai kopīgoto atrašanās vietu, lai atrastu savu Excel izklājlapu.
• Kad tas ir izdarīts, nospiediet Atvērt.
• Pēc tam jums jānorāda, kā vēlaties saglabāt Excel datus savā Access datu bāzē.
• Šajā gadījumā mēs vēlamies izveidot tabulu un pēc tam tajā ievietot importētos Excel datus. Tāpēc mēs atlasīsim importēt avota datus jaunā pašreizējā datubāzes tabulā un noklikšķiniet uz Labi .

• Ja jūsu Excel izklājlapā ir kolonnu virsraksti, noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu First Row Contains.. ; pēc tam nospiediet Next .

• Pēc tam atlasiet katru kolonnu, lai vajadzības gadījumā mainītu lauka nosaukumu un datu tipu.
• Noklikšķiniet uz Tālāk .

• Tagad atlasiet , vai jūsu tabulā ir nepieciešama primārās atslēgas opcija.
• Atzīmējiet opciju Atļaut Access pievienot primāro atslēgu , lai nodrošinātu piekļuvi kolonnas pievienošanai, izmantojiet to kā primāro atslēgu vai atlasiet izvēlēties savu primāro atslēgu un pievienojiet primārās atslēgas kolonnu.
• Ja mums nav nepieciešama primārā atslēga, atzīmējiet opciju Nav primārās atslēgas .

• Jūsu pēdējais solis būs definēt jēgpilnu nosaukumu jaunizveidotajai tabulai.
• Kā neobligātu darbību, iespējams, vēlēsities veikt ātru analīzi, lai optimizētu tabulu. Analīzes rīks ļauj identificēt dublikātus, saspiest tabulu labākai veiktspējai utt. Ja tā, tad turpiniet un pārbaudiet, vai  es vēlos analizēt savu tabulu pēc datu importēšanas, un noklikšķiniet uz Pabeigt .

Piezīme. Līdz šim mēs esam iemācījušies, kā datus no Excel pārsūtīt programmā Access. Jūs varētu arī interesēt datu eksportēšana no programmas Access uz Excel .

Importējiet Excel, lai piekļūtu esošajām tabulām

Dažkārt jums, iespējams, būs jāpievieno dati, kas saglabāti programmā Excel (kā XLS vai CSV faila formātu), esošai Access datu bāzes tabulai.

• Ja Excel izklājlapas dati ir jāievieto mūsu iepriekš izveidotajā datu bāzē, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pievienot tabulai ierakstu kopiju .
• Noklikšķiniet uz Tālāk.

• Atcerieties, ka tabulas kolonnu nosaukumiem ir jābūt tādiem pašiem kā kolonnu nosaukumiem Excel lapā, kas tiks importēta.

• Nospiediet Finish .

Ceru, ka tas palīdz. Šī bija tikai vienkārša datu importēšanas apmācība iesācējiem. Lasītājiem, kuri meklē konkrētus jautājumus vai risinājumus, ieteicams sazināties, izmantojot kontaktu lapu.