Kā apvienot divas vai vairākas šūnas vai kolonnas programmā Excel 2016/365/2019?
Uzziniet, kā sapludināt Excel kolonnas programmā Excel 2019/365/2016, izmantojot efektīvas metodes.
Kā iegult Word objektus Excel 2016/365/2019 darbgrāmatā?
Attiecas uz: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 un macOS.
Dorotija vēlējās uzzināt, kā ievietot objektus savās Excel izklājlapās :
Es uzskatu, ka esmu redzējis Microsoft Excel darblapu, kurā bija iegults Word dokuments. Vai varat paskaidrot, kā es varu ievietot Word failus programmā Excel un vispār, kā iegult objektus programmā Office? Lai jūs zinātu, es izmantoju Excel 365.
Paldies par jautājumu. Viena no galvenajām integrētā produktivitātes komplekta, piemēram, Office, priekšrocībām ir iespēja ievietot failus citos failos. Konkrēti, Word dokumentu failus varat pievienot citām Microsoft Office lietojumprogrammām, proti, Excel darblapām, Outlook e-pastiem un PowerPoint prezentācijām.
Tāpēc bez turpmākas piepūles šī ir īsa apmācība, kuras mērķis ir izskaidrot, kā programmā Excel var iegult Word objektus (kas ir dokuments, prezentācija, diagramma, piezīmju grāmatiņa).
Word dokumentu ievietošana Excel lapās
- Vispirms dodieties uz priekšu un atveriet Microsoft Excel .
- Pēc tam noklikšķiniet uz Fails un dodieties uz cilni Atvērt .
- Tagad meklējiet un atveriet savu Excel darbgrāmatu. (Padoms — apsveriet iespēju piespraust failus, lai tiem turpmāk būtu vieglāk piekļūt).
- Savā Excel failā pārejiet uz cilni programmā Excel, kurai vēlaties pievienot pielikumu/iegult.
- Lentē noklikšķiniet uz Ievietot .
- Lentes labajā pusē noklikšķiniet uz Objekts (atrodas cilnes Ievietot grupā Teksts ).
- Šajā brīdī darblapai varat pievienot jaunu Word failu vai esošu. Atlasiet Izveidot jaunu failu un nolaižamajā sarakstā atlasiet Microsoft Word kā objekta tipu, lai pievienotu pavisam jaunu dokumentu, vai atlasiet Izveidot no faila , lai izklājlapai pievienotu esošu failu.
- Tagad pielāgojiet iegultā objekta izskatu un darbību, lai tas atbilstu jūsu izklājlapas izkārtojumam.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Labi .
- Un, protams, neaizmirstiet saglabāt Excel izklājlapu savā datorā vai OneDrive.
Word kā pielikumu pievienošana Excel failiem
Līdzīgā veidā jūs varat ievietot savu Word dokumentu kā pielikumu darblapai.
Izpildiet iepriekš norādīto 1.–6. darbību, taču pirms pāriešanas uz 8. darbību noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņas Parādīt kā ikonu un Saite uz failu . Jūsu dokuments tiks parādīts kā ikona izklājlapā, uz kuras varat veikt dubultklikšķi, lai to atvērtu.
Saistīšana ar failu no Word un Excel
Kā parādīts iepriekš, izmantojot funkciju Saite uz failu , varat viegli izveidot saiti uz jebkuru iegulto failu vai ikonu savā izklājlapā vai dokumentā.
Piezīmes:
- Kā parādīts iepriekš, iegultos failus var parādīt arī kā saites vai ikonas izklājlapā.
- Tikko aprakstītais process attiecas uz jebkura veida failu (tostarp, ja nepieciešams, attēlu, grafiku, vienādojumu objektu un tā tālāk) pievienošanu Excel izklājlapai.
Word dokumentu iegulšana programmā Excel operētājsistēmā MacOS
- Atveriet programmu Excel operētājsistēmai macOS.
- Pārvietojieties un atveriet izklājlapu.
- Dodieties uz cilni Ievietot .
- Tagad dodieties uz priekšu un nospiediet Atlasīt objektu.
- Parādīsies veidlapa Ievietot objektu :
- Atlasiet Microsoft Word dokumentu, lai ievietotu pavisam jaunu failu, vai nospiediet pogu No faila , lai darblapai pievienotu esošu dokumentu.
- Pēdējo reizi nospiediet OK un neaizmirstiet saglabāt failu.
Visbeidzot, tagad, kad jūs zināt visu par Word dokumentu iegulšanu izklājlapās, iespējams, vēlēsities uzzināt, kā Word dokumentos ievietot Excel lapas .
Piezīme:
- Ja izmantojat Microsoft Office operētājsistēmā MAC, programmā Excel MAC varēsit iegult Word dokumentus, bet ne PowerPoint prezentācijas vai Visio diagrammas.
Iegult Word dokumenta objektu
Iegultais Word dokuments Excel darbgrāmatā izveido jaunu faila gadījumu.
Ja programma Excel tiek nosūtīta kādam citam, šī persona var skatīt iegulto dokumentu. Viņiem nav nepieciešama piekļuve oriģinālajam failam, jo iegultais objekts ir oriģināla kopija. Diemžēl tas nozīmē arī to, ka, veicot izmaiņas sākotnējā Word dokumentā, kopija Excel darbgrāmatā netiks automātiski atjaunināta.
Viena lieta, kas jāzina, ir, ja jums ir daudz iegultu dokumentu, tas var ievērojami palielināt Excel faila lielumu.
Iegult dokumentu, izmantojot lenti
Pirmā metode Word dokumenta iegulšanai programmā Excel izmanto standarta Excel lentes saskarni.
- Atlasiet šūnu, kurā jāievieto objekts
- Noklikšķiniet uz Ievietot cilni > Teksta grupa > Objekts
- Dialoglodziņā Objekts atlasiet Izveidot no faila cilne
- Noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai pārietu uz failu
- Pārliecinieties, vai nav atzīmēta opcija Saite uz failu .
- Lodziņš parādīts kā ikona var būt:
- Atzīmēts: parāda ikonu
- Neatzīmēts: parāda dokumenta pirmo lapu
- Ja nolemjat parādīt ikonu, noklikšķinot uz pogas Mainīt ikonu, varat atlasīt citu ikonu un nodrošināt jēgpilnāku parakstu.
- Noklikšķiniet uz pogas Labi .
Word dokuments ir iegults programmā Excel. Ja izvēlaties to parādīt kā ikonu, parādīsies ikona; pretējā gadījumā jūs redzēsit tekstlodziņu ar dokumentu.
Iegult dokumentu, izmantojot īpašo ielīmēšanu
Otrs vienkāršais veids, kā iegult Word dokumentu, izmanto īpašo ielīmēšanu. Izmantojiet šo metodi Word dokumentiem, kas jau ir atvērti.
- Kad Word dokuments ir atvērts, atlasiet tekstu, kas būs redzams izklājlapā
- Kopēt atlasi, noklikšķinot uz Sākums > Kopēt (vai nospiediet Ctrl+C)
- Atgriezieties sākotnējā Excel failā, atlasiet šūnu, kurā jāievieto objekts
- Noklikšķiniet uz Ielīmēt (nolaižamajā sarakstā), pēc tam noklikšķiniet uz Īpašā ielīmēšana...
- Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana atlasiet:
- Ielīmēt opcija kreisajā pusē
- Microsoft Word dokumenta objekts sarakstā Kā sarakstā
- Pārslēdziet izvēles rūtiņu, lai izlemtu, vai rādīt vienumu kā ikonu
- Noklikšķiniet uz Labi
Tādējādi tiek sasniegts tāds pats rezultāts kā lentes izmantošana.
Kā rediģēt iegulto dokumentu
Kad Word dokuments ir iegults, mēs varam veikt daudzus labojumus:
Mēs varam vienkārši vilkt un nomest Word dokumentu jebkurā darblapas vietā.
Vienreiz noklikšķinot uz dokumenta, tiek parādīti izmēra maiņas rokturi, lai mainītu dokumenta izmēru.
Veicot dubultklikšķi uz dokumenta, tas tiek atvērts rediģēšanai avota lietojumprogrammā. Lai tas notiktu, datorā ir jāinstalē avota lietojumprogramma.
Iegult saistītu Word dokumentu
Mēs izmantojam saistīto objektu, ja vēlamies, lai iegultais Word dokuments būtu atjaunināts, kad sākotnējā dokumentā notiek izmaiņas. Atkarībā no konkrētā scenārija tas var būt labāks veids nekā iegulšana.
Ar saistītiem objektiem informācija paliek Word dokumentā. Excel darbgrāmatā nav iegulta dokumenta kopija; tajā tiek saglabāta saite uz sākotnējo failu. Tāpēc saistītie faili nepalielina Excel faila lielumu. Bet programma Excel parāda dokumenta attēlu, lai jūs joprojām varētu to redzēt.
Oriģinālajam dokumentam ir jāglabā tajā pašā faila atrašanās vietā un jābūt pieejamam jūsu datorā, lai saglabātu saiti. Piemēram, ja izmantojat atrašanās vietu uzņēmuma tīklā, darbgrāmata var nebūt pieejama, ja neesat pieteicies.
Saistiet dokumentu, izmantojot lenti
Pirmajā OLE saistīšanas metodē tiek izmantotas lentes pogas:
- Atlasiet šūnu, kurā jāievieto objekts
- Noklikšķiniet uz Ievietot > Teksta grupa > Objekts
- Dialoglodziņā Objekts atlasiet Izveidot no faila cilne
- Noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot , lai pārietu uz failu
- Pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija Saite uz failu .
- Lodziņš parādīts kā ikona var būt:
- Atzīmēts: parāda ikonu
- Neatzīmēts: parāda faila pirmo lapu
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad programmā Excel ir pievienota saite uz Word dokumentu.
Saistiet dokumentu, izmantojot īpašo ielīmēšanu
Otrais OLE saistīšanas veids arī izmanto īpašo ielīmēšanu.
- Programmā Word atlasiet tekstu, kas būs redzams izklājlapā
- Kopēt atlasi, noklikšķinot uz Sākums > Kopēt no Word lentes (vai nospiediet Ctrl+C)
- Programmā Excel atlasiet šūnu, kurā jāievieto objekts
- Noklikšķiniet Ielīmēt (nolaižamajā sarakstā) > Īpašā ielīmēšana…
- Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana atlasiet:
- Ielīmēt saiti opcija kreisajā pusē
- Microsoft Word dokumenta objekts sarakstā Kā sarakstā
- Atlasiet, kur rādīt vienumu kā ikonu
- Noklikšķiniet uz Labi
Kā rediģēt saistīto dokumentu
Lai rediģētu saistīto dokumentu, mums ir jāatjaunina tikai sākotnējais fails. Excel saglabā saiti uz oriģinālu, tāpēc tai automātiski būs jaunākā versija.
Programmā Excel, ar peles labo pogu noklikšķinot uz saistītā objekta, tiek parādītas papildu izvēlnes opcijas objekta rediģēšanai, atvēršanai un konvertēšanai.
Saite pārtrauks darboties, ja saistītais fails tiks pārvietots uz citu vietu.
Saistītie dokumenti un drošība
Microsoft visas ārējās saites uzskata par iespējamu drošības risku. Tas ir tāpēc, ka programma Excel nezina, kas ir saistītais fails, tāpēc, atverot darba darbgrāmatu, tiek parādīts drošības ziņojums.
Ja gaidāt saites un tām uzticaties, droši noklikšķiniet uz Iespējot saturu.
Kad dokumentam ir iespējotas saites, būs pieejama iespēja atjaunināt saites, kad tās ir atvērtas. Nākamajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Atjaunināt , lai, atverot Excel failu, atsvaidzinātu saites.
Izmantojot OneDrive vai SharePoint
Word dokumentus var saglabāt lokāli datorā un OneDrive vai SharePoint. Būtiskākā atšķirība ir tāda, ka faili no OneDrive vai SharePoint tiek glabāti mākonī.
Dokumentiem, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, saites var izveidot vai atjaunināt tikai tad, kad dokuments ir atvērts darbvirsmas Word lietojumprogrammā. Tāpēc tas var ierobežot šīs pieejas elastību jūsu scenārijam.
Programmā Excel izveidojiet Word dokumentu
Pēdējā iespēja ir izveidot jaunu Word dokumentu no programmas Excel. Tas ir noderīgi, ja dokuments vēl nepastāv.
Kā izveidot jaunu Word dokumentu
- Atlasiet šūnu, kurā jāievieto objekts
- Noklikšķiniet uz Ievietot > Teksta grupa > Objekts
- Dialoglodziņā Objekts atlasiet Izveidot jaunu cilne
- Sarakstā Objekta veids atlasiet Microsoft Word dokumentu .
- Lodziņš parādīts kā ikona var būt:
- Atzīmēts: parāda ikonu
- Neatzīmēts: parāda faila pirmo lapu
- Ja nolemjat parādīt ikonu, noklikšķinot uz pogas Mainīt ikonu, varat atlasīt citu ikonu un nodrošināt jēgpilnāku parakstu.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Saglabājot un aizverot Excel darbgrāmatu, Word dokuments tiks saglabāts automātiski. Tādējādi datorā netiek izveidots jauns dokuments, bet gan dokuments tiek iegults tieši programmā Excel.
Tiek izmantota tāda pati pieeja kā dokumenta iegulšanai, tāpēc rediģēšanas opcijas ir tādas pašas, kā norādīts iepriekš.
Kā aprēķināt procentus programmā Excel
Uzziniet, kā aprēķināt procentus programmā Excel, izmantojot efektīvas metodes un padomus, kas palīdzēs jums viegli veikt šos aprēķinus.
Kā pievienot datu etiķetes un norādes Microsoft Excel 365 diagrammām?
Uzziniet, kā ērti ievietot datu norādes un iezīmes savās diagrammās programmā Microsoft Excel 365.
Kā ievietot joslu diagrammu Microsoft Excel 365 darblapās?
Uzziniet, kā ātri ievietot joslu diagrammu Microsoft Excel 365 izklādē, izmantojot vienkāršus soļus.
Kā apvienot vairākas Excel 365/2021 izklājlapas kolonnas vienā kolonnā?
Uzziniet, kā Excel 2019/2021 izklājlapā viegli apvienot vairākas kolonnas vienā, izmantojot dažādas funkcijas un formulas.
Norādījumi par ABS funkcijas izmantošanu absolūtās vērtības aprēķināšanai programmā Excel
Norādījumi par ABS funkcijas izmantošanu absolūtās vērtības aprēķināšanai programmā Excel. ABS funkciju izmanto, lai aprēķinātu skaitļa vai aprēķina absolūto vērtību. ABS funkcijas izmantošana ir diezgan vienkārša
Norādījumi, kā programmā Excel ierakstīt augšējo un apakšējo indeksu
Norādījumi par to, kā programmā Excel ierakstīt augšējo un apakšējo indeksu. Bieži vien programmā Excel ir jārediģē matemātiskās formulas, taču rodas grūtības ar izteiksmēm.
Kā numurēt lapas, nesākot no 1 programmā Excel
Kā programmā Excel numurēt lapas, nesākot no 1. Lapu numurēšana programmā Excel ir pavisam vienkārša, bet lappušu numurēšana, sākot no cita skaitļa, nevis 1, ir sarežģīta.
Norādījumi atkārtotu nosaukumu drukāšanai programmā Excel
Norādījumi par atkārtotu nosaukumu drukāšanu programmā Excel. Excel tabulām ar daudzām drukātām lapām cilvēki bieži iestata atkārtotu virsrakstu drukāšanu, lai izvairītos no sajaukšanas ar izklājlapu.
Kā programmā Excel izmantot skaitīšanas funkcijas Count, Counta, Countif, Countifs
Kā lietot Count, Counta, Countif, Countifs skaitīšanas funkcijas programmā Excel. Skaitīšanas funkcijas programmā Excel ir iedalītas daudzos veidos, lielākā daļa šo funkciju ir ļoti ērti lietojamas skaitīšanai.