Šeit ir Kevina jautājums:
Tikko sāku darbu ar Microsoft Access un meklēju tikko izveidoto datubāzes paraugu. Vēlējos izprast mazliet vairāk par procedūru datu eksportēšanai no esošas tabulas. Es saprotu, ka, ja vēlos izmantot papildu analīzi datiem, izmantojot Python Pandas bibliotēku, man, iespējams, jāspēj eksportēt datus komatatdalītās vērtības (CSV) formātā (vēl labāk, ja es varu izmantot | norobežotājs). Programmā Access es redzu opcijas Access datu eksportēšanai uz Excel un teksta failu formātiem. Bet kuru no tiem es varu izmantot, lai beidzot nonāktu pie CSV formāta, ko varu turpināt analizēt?
Paldies par jautājumu.
Mērķa sasniegšanai ir vairākas iespējas, taču īsuma labad ļaujiet mums koncentrēties uz pāris iespējām:
Dosimies ceļā.
Ielādējiet datus no Access programmā CSV un Excel
Piezīme. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz tabulas, vaicājuma vai atskaites, pēc tam atlasiet Eksportēt un izvēlieties Excel.
Konvertējiet Access tabulu uz Excel un CSV
Voila 🙂
Piezīme. Iespējams, vēlēsities skatīt mūsu apmācību par Excel failu eksportēšanu CSV formātā .
Pārsūtiet piekļuves datus uz tekstu un CSV
Piezīme. Ja jūs zināt Python un vēlaties papildināt savus datu eksporta/importēšanas procesus, iespējams, vēlēsities skatīt mūsu pamācību, kā lietot Pandas programmā Excel .
Veiksmīgu datu analīzi 🙂
Šajā tabulā ir aprakstīti dažādi veidi, kā novērst bieži sastopamas kļūdas.
Padoms. Ja atklājat, ka trūkst tikai dažu vērtību, izlabojiet tās Excel darbgrāmatā. Pretējā gadījumā izlabojiet avota objektu Access datu bāzē un pēc tam atkārtojiet eksportēšanas darbību.
|
Izdevums |
Apraksts un izšķirtspēja |
|
Aprēķinātie lauki |
Aprēķināto lauku rezultāti tiek eksportēti; pamatā esošās izteiksmes, kas veic aprēķinus, nav. |
|
Daudzvērtību lauki |
Lauki, kas atbalsta vairākas vērtības, tiek eksportēti kā vērtību saraksts, kas atdalītas ar semikolu (;). |
|
Attēli, objekti un pielikumi |
Grafiskie elementi (piemēram, logotipi, OLE objektu lauku saturs un pielikumi, kas ir daļa no avota datiem) netiek eksportēti. Pievienojiet tos darblapai manuāli pēc eksportēšanas darbības pabeigšanas. |
|
Grafiks |
Eksportējot veidlapu vai atskaiti, kurā ir Microsoft Graph objekts, diagrammas objekts netiek eksportēts. |
|
Dati nepareizajā kolonnā |
Nulles vērtības iegūtajā darblapā dažreiz tiek aizstātas ar datiem, kuriem vajadzētu būt nākamajā kolonnā. |
|
Trūkst datuma vērtību |
Datuma vērtības, kas ir agrākas par 1900. gada 1. janvāri, netiek eksportētas. Darblapas attiecīgajās šūnās būs nulles vērtība. |
|
Trūkst izteicienu |
Izteiksmes, kas tiek izmantotas vērtību aprēķināšanai, netiek eksportētas uz programmu Excel. Tiek eksportēti tikai aprēķinu rezultāti. Manuāli pievienojiet formulu Excel darblapai pēc eksportēšanas darbības pabeigšanas. |
|
Trūkst apakšveidlapu, apakšpārskatu un apakšdatu lapu |
Eksportējot veidlapu, pārskatu vai datu lapu, tiek eksportēta tikai galvenā veidlapa, pārskats vai datu lapa. Eksportēšanas darbība ir jāatkārto katrai apakšveidlapai, apakšpārskatam un apakšdatu lapai, kuru vēlaties eksportēt. |
|
Trūkst kolonnu vai tās ir nepareizi formatētas |
Ja neviena no kolonnām nav formatēta iegūtajā darblapā, atkārtojiet eksportēšanas darbību, noteikti atlasot Eksportēt datus ar formatējumu un izkārtojumu izvēles rūtiņa vednī. Un otrādi, ja šķiet, ka tikai dažas kolonnas ir formatētas atšķirīgi no versijām avota objektā, manuāli lietojiet vajadzīgo formatējumu programmā Excel. Formatējiet kolonnu programmā Excel Atveriet mērķa Excel darbgrāmatu un pēc tam parādiet darblapu, kurā ir eksportētie dati. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas vai atlasītā šūnu diapazona un pēc tam noklikšķiniet uz Formatēt šūnas. Cilnes Numurs sadaļā Kategorijas atlasiet formātā, piemēram Teksts, Numurs, < a i=9>Datums vai Laiks. Noklikšķiniet uz Labi. |
|
"#" vērtību kolonnā |
Varbūt redzēsiet vērtību # kolonnā, kas atbilst veidlapas laukam Jā/Nē. Tas var būt rezultāts, uzsākot eksportēšanas darbību no navigācijas rūts vai veidlapas skatā. Lai atrisinātu šo problēmu, pirms datu eksportēšanas atveriet veidlapu datu lapas skatā. |
|
Kļūdu indikatori vai kļūdu vērtības |
Pārbaudiet, vai šūnās nav kļūdu indikatoru (zaļi trīsstūri stūros) vai kļūdu vērtības (virknes, kas sākas ar # rakstzīmi, nevis atbilstošus datus). |
Norādījumi par ABS funkcijas izmantošanu absolūtās vērtības aprēķināšanai programmā Excel. ABS funkciju izmanto, lai aprēķinātu skaitļa vai aprēķina absolūto vērtību. ABS funkcijas izmantošana ir diezgan vienkārša
Norādījumi par to, kā programmā Excel ierakstīt augšējo un apakšējo indeksu. Bieži vien programmā Excel ir jārediģē matemātiskās formulas, taču rodas grūtības ar izteiksmēm.
Kā programmā Excel numurēt lapas, nesākot no 1. Lapu numurēšana programmā Excel ir pavisam vienkārša, bet lappušu numurēšana, sākot no cita skaitļa, nevis 1, ir sarežģīta.
Norādījumi par atkārtotu nosaukumu drukāšanu programmā Excel. Excel tabulām ar daudzām drukātām lapām cilvēki bieži iestata atkārtotu virsrakstu drukāšanu, lai izvairītos no sajaukšanas ar izklājlapu.
Kā lietot Count, Counta, Countif, Countifs skaitīšanas funkcijas programmā Excel. Skaitīšanas funkcijas programmā Excel ir iedalītas daudzos veidos, lielākā daļa šo funkciju ir ļoti ērti lietojamas skaitīšanai.
Kā izmantot ģeogrāfijas līdzekli programmā Microsoft Excel, izmantojot ģeogrāfiju, varat piekļūt ģeogrāfiskajiem datiem Excel izklājlapā. Tālāk ir norādīts, kā izmantot ģeogrāfijas funkciju
Kā aprēķināt procentus programmā Excel, Microsoft Excel piedāvā daudz dažādu veidu procentu aprēķināšanai. Apmācīsimies ar WebTech360, kā programmā Excel aprēķināt procentus
Kā izveidot automātisku datu ievades veidlapu programmā Excel VBA, izmantojot veidlapas programmā VBA, tiek iegūts tukšs audekls, lai izstrādātu un sakārtotu veidlapas atbilstoši visām vajadzībām
Kā programmā Excel izveidot ūdenskrituma diagrammu, ūdenskrituma diagrammas tiek izmantotas, lai ilustrētu starpsummas svārstības programmā Excel. Uzzināsim, kā izveidot diagrammas, izmantojot WebTech360
Norādījumi rindu un kolonnu slēpšanai programmā Excel. Dažreiz jūsu Excel fails ir pārāk garš un jūs vēlaties paslēpt neizmantotās daļas vai kādu iemeslu dēļ nevēlaties to rādīt citiem.
