Kā eksportēt datus no Microsoft Access tabulām uz .CSV, xlsx un teksta formātiem?

Šeit ir Kevina jautājums:

Tikko sāku darbu ar Microsoft Access un meklēju tikko izveidoto datubāzes paraugu. Vēlējos izprast mazliet vairāk par procedūru datu eksportēšanai no esošas tabulas. Es saprotu, ka, ja vēlos izmantot papildu analīzi datiem, izmantojot Python Pandas bibliotēku, man, iespējams, jāspēj eksportēt datus komatatdalītās vērtības (CSV) formātā (vēl labāk, ja es varu izmantot | norobežotājs). Programmā Access es redzu opcijas Access datu eksportēšanai uz Excel un teksta failu formātiem. Bet kuru no tiem es varu izmantot, lai beidzot nonāktu pie CSV formāta, ko varu turpināt analizēt?

Paldies par jautājumu.

Mērķa sasniegšanai ir vairākas iespējas, taču īsuma labad ļaujiet mums koncentrēties uz pāris iespējām:

• Pārvietojiet savus datus no programmas Access uz Excel un pēc tam saglabājiet savu darbu kā CSV failu.
• Konvertējiet savus datus no Access uz CSV formātu, izmantojot iespēju Eksportēt uz tekstu.

Dosimies ceļā.

Ielādējiet datus no Access programmā CSV un Excel

1. Sāciet darbu, atverot savu MS Access datu bāzes failu.
2. Kreisajā pusē redzēsit Pilnas piekļuves objektu skatu.
3. Iezīmējiet tabulu, vaicājumu vai pārskatu, kuru jūs vēlētos eksportēt.
4. Tagad no piekļuves lentes trāpīja uz ārējiem datiem
5. Nospiediet Excel pogu .

Piezīme. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz tabulas, vaicājuma vai atskaites, pēc tam atlasiet Eksportēt un izvēlieties Excel.

1. Tiks parādīts eksportēšanas vednis

Konvertējiet Access tabulu uz Excel un CSV

1. Tagad dodieties uz priekšu un iestatiet faila nosaukumu un formātu, kā parādīts iepriekš.
2. Noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt galamērķa failu... , lai programma Excel tiktu atvērta pēc datu pārsūtīšanas.
3. Nospiediet OK .
4. Tagad nospiediet Aizvērt .
5. Tagad programmā Excel pārliecinieties, vai fails ir pareizi eksportēts.
6. Ja tā, tad turpiniet un noklikšķiniet uz Fails un pēc tam Saglabāt kā.
7. Dialoglodziņā Saglabāt kā iestatiet faila nosaukumu un kā faila tipu atlasiet CSV UTF-8.
8. Visbeidzot nospiediet Saglabāt .

Voila 🙂

Piezīme. Iespējams, vēlēsities skatīt mūsu apmācību par Excel failu eksportēšanu CSV formātā .

Pārsūtiet piekļuves datus uz tekstu un CSV

1. Izpildiet 1.-4. darbību no iepriekšējās sadaļas.
2. Nospiediet pogu Teksta fails .
3. Norādiet faila nosaukumu. Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma faila nosaukumam būs txt sufikss. Mainiet sufiksu uz CSV
4. Noklikšķiniet uz lodziņa Eksportēt datus ar formatējumu .
5. Noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt galamērķa failu... , lai programma Excel tiktu atvērta pēc datu pārsūtīšanas.
6. Kad tiek prasīts, iestatiet Windows kā jaunā faila kodējumu.
7. Jūsu csv fails tiks atvērts jūsu iecienītākajā teksta redaktorā vai programmā Excel, ja esat to iestatījis kā noklusējuma lietotni CSV skatīšanai un rediģēšanai.
8. Saglabājiet failu un esat pabeidzis.

Piezīme. Ja jūs zināt Python un vēlaties papildināt savus datu eksporta/importēšanas procesus, iespējams, vēlēsities skatīt mūsu pamācību, kā lietot Pandas programmā Excel .

Veiksmīgu datu analīzi 🙂