Kārtulas izveide programmā Lotus Notes 6

Noteikums stāsta piezīmes, ko darīt ar noteiktiem ienākošajiem ziņojumiem. Piemēram, jums varētu būt kārtula, kas vienmēr ievieto ziņojumus ar noteiktu vārdu tēmas laukā noteiktā mapē, vai kārtula, kas pārvieto e-pastu no noteiktas personas tieši uz mapi Miskaste, vai, iespējams, kārtula, kas uzreiz mainās. jebkuras ziņas, ko saņemat no sava priekšnieka augstajam, nozīme. Skatiet savus noteikumus, navigācijas rūtī noklikšķinot uz vārda Noteikumi.

Lai izveidotu jaunu kārtulu, vispirms pasta navigācijas rūtī noklikšķiniet uz mapes Noteikumi. Pēc tam noklikšķiniet uz darbību joslas pogas Jauns noteikums. 1. attēlā parādīts (diezgan liels) dialoglodziņš Jauns noteikums, kas tiek parādīts.

1. attēls. Šeit izveidojiet jaunu noteikumu.

Kā redzams 1. attēlā, dialoglodziņš Jauns noteikums ir sadalīts trīs sadaļās. Šī kārtula nosaka, vai kārtula ir iespējota, Nosacījumu norādīšana nosaka, kuri ziņojumi kārtulai darbosies, un Specify Actions nosaka, ko kārtula darīs ar tās izvēlētajiem ziņojumiem.

Jebkurš jauns noteikums, ko izveidojat, pēc noklusējuma ir iespējots. Tomēr jums var būt kārtula, kuru vēlaties īslaicīgi atspējot; piemēram, iespējams, pagaidām nevēlaties, lai ienākošās pasta ziņas tiktu nosūtītas uz šo mapi. Dialoglodziņa pašā augšdaļā izmantojiet radio pogas This Rule Is, lai izlemtu, vai noteikums tiek izpildīts. Laukā atlasiet radio pogu Ieslēgts (noklusējums), un kārtula darīs visu, ko esat licis darīt. No otras puses, ja atlasāt radio pogu Izslēgts, kārtula tiek apturēta, līdz to atkal aktivizēsit.

Noteikuma nosacījuma izveide

Dialoglodziņa Jauns kārtulas sadaļas Norādīt nosacījumus lauki nosaka ziņojumus, uz kuriem attieksies jūsu kārtula. Pamatideja ir izmantot šos laukus, lai iestatītu kritēriju, un pēc tam izmantot pogu Pievienot, lai saglabātu nosacījumu. Dažiem noteikumiem var būt tikai viens nosacījums, piemēram, priekšmets satur pieaugušo . Citi var būt sarežģītāki, ar vairākiem nosacījumiem. Piemēram, jums varētu būt kārtula, kas meklēja ienākošo ziņojumu ar vārdiem Pārdošanas atjauninājumi temata rindiņā, ko nosūtīja puisis vārdā Robs Fihtels.

Kad dialoglodziņa sadaļā Norādīt nosacījumus definējat otro nolaižamo lauku, varat izvēlēties kādu no 13 dažādām apskates vietām:

• sūtītājs: izvēlieties ziņojumus pēc tās personas vārda, kura nosūtīja ziņojumu. Piemēram, varat izveidot kārtulu, kas automātiski meklē ziņojumus no jūsu priekšnieka.

• tēma: atlasiet ziņojumus, pamatojoties uz ziņojuma tēmu, piemēram, Pārdošanas atjauninājums .

• pamatteksts: atrodiet ziņojumus ar noteiktu vārdu vai frāzi jebkurā ziņojuma pamattekstā.

• svarīgums: atlasiet ziņojumus, pamatojoties uz sūtītāja izvēlēto svarīgumu (augsta/vidēja/zema).

• piegādes prioritāte: atlasiet ziņojumus, pamatojoties uz piegādes prioritāti, ko autors ir piešķīris ziņojumam.

• kam: atlasiet ziņojumus pēc personas vai personu vārda ziņojuma laukā Kam.

• cc: atlasiet ziņojumus pēc personas vai personu vārda ziņojuma cc laukā.

• Diskrētā kopija: atlasiet ziņojumus pēc personas vai personu vārda ziņojuma diskrētās kopijas laukā.

• uz vai cc: atlasiet ziņojumus pēc personas vai personu vārda ziņojuma laukā Kam vai kopija.

• pamatteksts vai tēma: ievadiet kritērijus, kurus Notes meklēs gan ziņojumu tēmā, gan pamattekstā.

• Interneta domēns: norādiet ziņojumus no konkrēta uzņēmuma, piemēram, ibm.com vai yourcustomerscompany.com.

• izmērs: norādiet noteikta izmēra ziņojumus.

• visi dokumenti: piemērojiet kārtulu visiem jaunajiem ziņojumiem.

Kad esat norādījis Notes, kur meklēt, izmantojiet trešo nolaižamo lauku dialoglodziņa sadaļā Norādīt nosacījumus, lai paziņotu Notes, kāds salīdzinājums jūs interesē:

• satur: termins, ko ievadāt trešajā laukā, var atrasties jebkur laukā, kuru atlasāt pirmajā laukā.

• nesatur: Neatkarīgi no tā, ko izvēlējāties pirmajā laukā, nevar iekļaut to, ko ievadāt trešajā laukā.

• ir: Neatkarīgi no tā, ko izvēlējāties pirmajā laukā, ir jābūt precīzi vienādam ar to, ko ievadāt trešajā laukā.

• nav: tas, ko izvēlējāties pirmajā laukā, nevar būt tas, ko ievadāt trešajā laukā.

Visbeidzot, izmantojiet trešo lauku sadaļā Norādīt nosacījumus, lai norādītu Notes, ko meklējat. Trešajā laukā vienkārši ierakstiet meklēšanas vienumu — personas vārdu, vārdu, ko vēlaties atrast ziņojuma pamattekstā, interneta domēna nosaukumu un tā tālāk.

Kad esat definējis trīs nosacījuma daļas, noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai saglabātu nosacījumu. Ja pēc nosacījuma saglabāšanas pārdomājat, varat izmantot pogas Noņemt un Noņemt visu, lai rediģētu visas kļūdas. Laukā Kad tiek saņemti pasta ziņojumi, kas atbilst šiem nosacījumiem, ir jāatlasa nosacījums un jānoklikšķina uz pogas Noņemt, lai to noņemtu.

Dažreiz jūs varētu vēlēties noteikumu ar vairāk nekā vienu nosacījumu. Varbūt kārtula ir paredzēta, lai atrastu ziņojumus, kas ir no konkrēta klienta un kuru tēmas rindiņā ir arī vārdi jauns pasūtījums . Noteikumam var būt tik daudz nosacījumu, cik vēlaties; vienkārši turpiniet izmantot šo pogu Pievienot, ja jums ir nepieciešamas vairākas.

Norādot kārtulai vairākus nosacījumus, iespējams, vēlēsities likt Notes rīkoties tikai tad, ja ir izpildīti visi kritēriji. Citreiz, iespējams, vēlēsities Notes rīkoties, ja ir izpildīts kāds no norādītajiem kritērijiem. Piemēram, 1. attēlā programma Piezīmes ir iestatīta, lai dzēstu katru ziņojumu, kura pamattekstā vai tēmā ir vārds Pieaugušais . Vārdam Pieaugušais nav jāparādās abās vietās, lai aktivizētu noteikumu. Ja vēlaties, varat iestatīt piezīmes tā , lai, lai aktivizētu noteikumu, pamattekstā un priekšmetā ir jāparādās vārdam Pieaugušais . Jūs kontrolējat šo funkciju, pirmajā nolaižamajā laukā atlasot UN vai VAI. Šis nolaižamais lauks tiek parādīts tikai pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz Pievienot, lai kārtulai pievienotu vismaz vienu nosacījumu.

Noteikuma darbības definēšana

Kad esat norādījis programmai Notes, par kuriem ziņojumiem kārtula darbosies, izmantojiet dialoglodziņa sadaļu Norādīt darbības, lai noteiktu, ko Notes darīs ar šiem ziņojumiem. Šī ir tā dialoglodziņa daļa, kurā jūs norādāt Notes, ka vēlaties, lai šie noteiktie ziņojumi tiktu pārvietoti uz noteiktu mapi, dzēsti un tā tālāk.

Šajā dialoglodziņa sadaļā ir divi lauki. Pirmajā — nolaižamajā sarakstā — Notes ir norādīts, ko vēlaties darīt ar šiem ziņojumiem. Otrajā laukā Notes ir norādīts, kur tās ievietot.

Pirmajā laukā varat izvēlēties kādu no sešām lietām ar ziņojumu, kas atbilst nosacījumam(-iem), ko izveidojāt dialoglodziņa Jauns noteikums augšpusē:

• pārvietot uz mapi: Pastāstiet Notes pārvietot atbilstošos ziņojumus uz noteiktu mapi, kuras nosaukumu ievadāt otrajā laukā vai izmantojiet pogu Atlasīt, lai izvēlētos, abi tiek parādīti, atlasot šo opciju.

• kopēt mapē: Pastāstiet Notes pārvietot atbilstošos ziņojumus uz noteiktu mapi, kuras nosaukumu ievadāt otrajā laukā, vai izmantojiet pogu Atlasīt, lai izvēlētos, abi tiek parādīti, atlasot šo opciju. Tas atšķiras no pārvietošanas uz mapi ar to, ka ziņojums paliek iesūtnē.

• nosūtīt kopiju uz: Automātiski pārsūtīt ziņojumu citam.

• iestatīt derīguma termiņu: atzīmējiet datumu, kurā ziņojuma derīguma termiņš beigsies.

• mainīt svarīgumu uz: atzīmējiet ziņojuma svarīgumu kā Augstu, Vidēju vai Zemu — neatkarīgi no tā, kā sūtītājs ir iestatījis ziņojuma svarīgumu.

• dzēst: noņemiet ziņojumu.

Kad esat izmantojis šo nolaižamo sarakstu, lai izlemtu, kas notiks ar ziņojumiem, izmantojiet lauku pa labi, lai ievadītu mapes nosaukumu vai tās personas vārdu, kurai ziņojums tiks pārsūtīts, un tā tālāk. Labajā pusē esošais lauks tiek parādīts vai nē atkarībā no tā, ko esat atlasījis nolaižamajā sarakstā.

Kad esat definējis kārtulas nosacījumu un darbību, dialoglodziņa Jauns noteikums apakšā noklikšķiniet uz pogas Labi, lai to saglabātu. Jūsu jaunā kārtula tiks parādīta jūsu pasta kārtulu skatā.

Tāpat kā ar nosacījumiem, noteikumam var būt vairāk nekā viena darbība. Piemēram, varat iestatīt kārtulu, kas meklē ziņojumus no noteikta klienta un pēc tam automātiski pārsūta šo ziņojumu savam palīgam pēc tam, kad ziņojums ir arī ievietots īpašā mapē.