Izklājlapas, piemēram, Excel, var parādīt skaitļus, datumus un laikus gandrīz bezgalīgi daudzos veidos. Vislabāk ir neuztraukties pārāk daudz par to, kā formatēt numuru programmā NaturallySpeaking. vienkārši ievadiet numuru izklājlapā jebkurā vecajā formā un pēc tam pārformatējiet to izklājlapā.
Piemēram, pieņemsim, ka ievadāt cenu kolonnu. Jūs varētu tās diktēt kā cenas: "Divdesmit seši dolāri un septiņdesmit divi centi." Vai arī varat tos diktēt kā skaitļus: "Divdesmit seši punkti septiņi divi." Pēc skaitļu kolonnas diktēšanas varat tos pārvērst cenās. Tālāk ir norādītas darbības.
1Atlasiet kolonnu.
Lai programmā Excel atlasītu visu rindu vai kolonnu, vispirms pārvietojiet kursoru uz rindu vai kolonnu. Pēc tam sakiet: “Nospiediet vadības atstarpes taustiņu”, lai atlasītu kolonnu, vai “Nospiediet Shift atstarpes taustiņu”, lai atlasītu rindu.
2 Sakiet: “Klikšķa formāts, šūnas”.
Tiek parādīts dialoglodziņš Format Cells.
3. Dialoglodziņā Format Cells parādiet cilni Skaitlis.
Šī cilne var būt augšpusē, kad lodziņš tiek atvērts (vai nē!). Izmantojiet komandas Nospiediet labo/kreiso bultiņu, lai pārietu no vienas cilnes uz citu.
4 Sakiet: "Press Alt C."
Šis karstais taustiņš pārvieto kursoru uz kategoriju sarakstu.
5 Kategoriju sarakstā atlasiet Valūta.
Komandas Pārvietot uz augšu/Lejup ir vienkāršākais veids, kā atlasīt vienumus sarakstā.
6 Sakiet: "Press Enter."
Dialoglodziņš Format Cells pazūd, un kolonna tiek formatēta kā dolāri un centi.