Jūs saglabājat NaturallySpeaking dokumentu vecā veidā: ar izvēlnes izvēli vai rīkjoslas pogu. Tāpat kā jebkurā citā lietojumprogrammā, varat izmantot balss komandu, lai veiktu izvēlnes izvēli, piemēram, “Click File” (Noklikšķiniet uz faila) un pēc tam sakiet “Saglabāt” vai vienkārši pasakiet “Press Control S”.
Komandas Jauns, Saglabāt, Saglabāt kā un Atvērt izvēlnē NaturallySpeaking File darbojas tāpat kā gandrīz visās citās Windows lietojumprogrammās. Tāpat dariet rīkjoslas pogas Jauns, Atvērt un Saglabāt (pirmās trīs). Ja aizmirstat (vai neviens jums to nekad nav teicis), viņi rīkojas šādi:
-
Lai sāktu jaunu, tukšu dokumentu, izvēlieties Fails → Jauns (vai noklikšķiniet uz pogas Jauns).
-
Lai atvērtu esošu dokumenta failu, izvēlieties Fails → Atvērt (vai noklikšķiniet uz pogas Atvērt).
-
Lai saglabātu dokumentu kā failu, izvēlieties Fails → Saglabāt (vai noklikšķiniet uz pogas Saglabāt).
-
Lai saglabātu jaunu pašreizējā dokumenta kopiju ar jaunu nosaukumu vai jaunā vietā, izvēlieties Fails → Saglabāt kā.
NaturallySpeaking ļauj saglabāt savu darbu vienā no šiem veidiem (failu tipiem), lai jūs varētu nodot savu darbu citiem vai saglabāt to jautrai rediģēšanas dienai vēlāk:
-
Vienkāršā teksta (.TXT) faili: teksta faili nesaglabā formatējumu, tikai teksta plus rindiņas vai rindkopas pārtraukumi un cilnes. (Tabulēšanas pieturas pozīcijas tomēr netiek saglabātas.) Lielākā daļa visu var atvērt .TXT failu.
-
Bagātinātā teksta formāta (.RTF) faili: bagātinātā teksta formāta faili ir piepildīti ar visu formatējumu, ko varat veikt programmā NaturallySpeaking. Gandrīz visas galvenās tekstapstrādes programmas var atvērt šos failus, tāpēc, ja izmantojat .RTF, jūsu formatējums izturēs tulkojumu.
Kad izvēlaties Fails → Saglabāt pirmo reizi (vai jebkurā laikā, kad izvēlaties Fails → Saglabāt kā), jums ir jāizvēlas, kuru faila tipu izmantot. Tiek parādīts dialoglodziņš NaturallySpeaking, brīdinot, ka, saglabājot teksta failu, formatējums tiks zaudēts. Tas piedāvā divas pogas, no kurām izvēlēties: bagātināta teksta dokuments vai teksta dokuments. (Ja šajā brīdī nospiežat taustiņu Enter, NaturallySpeaking izvēlēsies RTF.)
Izvēlieties Bagātināta teksta formāts, ja vēlaties importēt dokumentu tekstapstrādes programmā vai citā lietojumprogrammā, kas nodrošina rakstzīmju formatēšanu (piemēram, treknrakstu) un rindkopu formatēšanu (piemēram, līdzināšanu centrā).
Izvēlieties Teksts, ja lietojumprogramma (piemēram, vienkārša e-pasta programma) neatbalsta formatējumu. Noklikšķinot uz jūsu izvēlētās pogas, NaturallySpeaking parāda tipisku dialoglodziņu Saglabāt kā, ko atpazīstat no citām Windows lietojumprogrammām. Ievadiet faila nosaukumu un izvēlieties mapi.
Lai atvērtu RTF failu tekstapstrādes programmā vai citā lietojumprogrammā, parastā izvēlnes izvēle ir Fails → Atvērt. Parādītajā dialoglodziņā Atvērt noklikšķiniet uz lodziņa Tipa faili (vai kaut kas līdzīgs) un meklējiet Rich Text Format (RTF).
Ja vēlaties verbāli rediģēt dokumentus, tie jāielādē NaturallySpeaking logā. Papildus iespējai atvērt rakstītos RTF un TXT failus, NaturallySpeaking var lasīt dažus Microsoft Word (.doc failus). Izmantojot tekstapstrādes programmu, atzīmējiet dialoglodziņu, kas parādās, kad izmantojat komandu Fails→Saglabāt kā. Noklikšķiniet uz lodziņa Saglabāt kā veidu un izvēlieties Word versiju (.doc), tekstu (.txt) vai bagātinātu tekstu (.rtf).
Lai rediģētu tekstu, jums nav jāpaļaujas uz DragonPad. Ja jūsu pirmā izvēle ir rediģēt savā iecienītākajā tekstapstrādes programmā vai citā atbalstītā lietojumprogrammā, izvēlieties to.