Naturally Speaking ļauj diktēt gandrīz jebko, tostarp e-pastu. Apsverot iespēju izmantot NaturallySpeaking e-pasta ziņojumu sūtīšanai, ņemiet vērā šos vispārīgos ieteikumus, kas attiecas uz lielāko daļu e-pasta programmu:
-
Pārbaudiet savus iepriekšējos e-pastus. Pirms nākamā jaunā e-pasta nosūtīšanas noteikti ļaujiet programmai NaturallySpeaking apskatīt jūsu iepriekš nosūtītos e-pastus. Jūs vēlaties savam NaturallySpeaking asistentam pareizi orientēties, vai ne? NaturallySpeaking palīgs apskata jūsu e-pasta failus, lai iepazītos ar e-pasta adresēm. Lai palaistu šo procesu, DragonBar joslā izvēlieties Vārdnīca → Mācīties no nosūtītajiem e-pastiem, lai NaturallySpeaking varētu tos apskatīt.
-
Izmantojiet diktātu lodziņu. Ja jums ir problēmas ar diktēšanu savā e-pasta programmā, izmantojiet diktēšanas lodziņu un pēc tam pārsūtiet diktātu atpakaļ e-pasta logā. Kad e-pasta programma ir atvērta, piekļūstiet diktēšanas lodziņam, DragonBar joslā izvēloties Rīki → Diktēšanas lodziņš vai sakot “Show Dictation Box”.
-
Zināt izplatītākās e-pasta komandas. Vairākas komandas darbojas ar lielāko daļu e-pasta programmu. Pirms sākat, iepazīstieties ar tiem. Pārbaudiet komandu pārlūkprogrammu, lai redzētu, kādas citas komandas varat izmantot. Lai to izdarītu, dodieties uz Rīki → Komandu pārlūks un izmantojiet konteksta nolaižamo izvēlni, lai piekļūtu konkrētām programmas komandām. Daudzas komandas ir raksturīgas Microsoft Outlook.
-
Izmantojiet sānjoslas un palīdzības failus. Jūs vienmēr varat saņemt tūlītēju palīdzību, kamēr diktējat savus e-pastus. Sakiet: "Ko es varu teikt?" lai atvērtu sānjoslu. Varat arī teikt: "Dodiet man palīdzību." Nav vajadzības kļūt neapmierinātam, mēģinot izdomāt pareizās komandas, ja palīdzība ir gandrīz burtiski uz mēles gala.
-
Formatējiet e-pasta adreses. Varat izvēlēties, kā tiek formatētas jūsu e-pasta un tīmekļa adreses. DragonBar atveriet Rīki → Automātiskās formatēšanas opcijas un izvēlieties savas preferences.
-
Pievienojiet e-pasta adreses. Ja bieži lietojat noteiktu e-pasta vai tīmekļa adresi, varat to pievienot savam vārdu krājumam. Pretējā gadījumā varat pateikt adresi, piemēram, persona @ uzņēmums .com, līdzīgi kā to darītu sarunā. Pārliecinieties, vai viss ir rakstīts ar mazajiem burtiem, sakot “No Caps On” un pēc tam pasakiet e-pasta adresi. Pēc tam sakiet: “No Caps Off”. Pašai adresei sakiet: “< personas vārds > uzņēmuma punktā com”.
-
Sakiet tīmekļa adreses. Izrunājiet tīmekļa adresi, piemēram, “www dot company dot com”. Lai iegūtu pilnu adresi, sakiet “httpwww dot company dot com”. Nepieminiet kolus vai slīpsvītras. NaturallySpeaking pievieno kolu un slīpsvītras un atpazīst terminus com, gov, mil, net, org un sys tāpat kā jūs tos parasti sakāt. Varat mutiski rakstīt šos terminus burtu pa burtam.
NaturallySpeaking darbojas ar Internet Explorer, Chrome un Mozilla Firefox, ja izmantojat pārlūkprogrammu ar e-pasta lietojumprogrammu.
Ja NaturallySpeaking pieprasa tīmekļa adreses www daļas rakstīšanu ar lielo burtu , labojiet lielo burtu lietojumu, izmantojot dialoglodziņu Labojums. (NaturallySpeaking ir apsēsts ar lielo sākumburtu rakstīšanu.) Vai arī sakiet: “Bez lielajiem burtiem ”, tad bez pauzes izrunājiet adresi. Lai pilnībā izslēgtu visus lielos burtus adresē, sakiet: “No Caps On No Caps www dot whatever dot com No Caps Off”.
Lai to izdarītu |
Saki šo |
Palaist . |
"Start Microsoft Outlook." |
Atveriet savu iesūtni. |
"Doties uz iesūtni." |
Apskatiet jauno pastu. |
"Pārbaudīt jaunu pastu." |
Pāriet uz nākamo e-pastu. |
"Skatīt nākamo nelasīto ziņojumu." |
Sūtīt e-pastu. |
"Sūtīt ziņu." |
Aizvērt e-pastu. |
"Aizvērt visus vienumus." |
Atzīmējiet ziņojumu, lai sekotu. |
“Karodziņa ziņojums turpmākai darbībai”. |
Atveriet ar e-pasta adresi. |
"Sūtīt e-pastu uz < personas
vārds >." |
Pievienojiet e-pastam failu(s). |
"Pievienojiet failu." |
Palaidiet pareizrakstības pārbaudi. |
"Pārbaudiet pareizrakstību." |
Izdrukāt e-pastu. |
"Print Mail." |
Atbildēt visiem ziņojumu sarakstā. |
"Atbildēt uz visiem." |
Vārdu “Pasts” varat aizstāt ar vārdiem “ Ziņojums”, “Piezīme” vai “E-pasts” .