Kad ierakstāt tekstu NaturallySpeaking transkribēšanai, izrunājiet šo tekstu tā, it kā jūs diktētu tieši NaturallySpeaking. Tomēr daži ierakstīšanas aspekti padara šo procesu nedaudz atšķirīgu no tiešas diktēšanas programmai NaturallySpeaking.
Piemēram, komandu izmantošana ir sarežģīta, jo jūs nevarat redzēt notiekošo transkripciju. Turklāt diktēšana portatīvajā ierakstītājā rada dažas jaunas problēmas, kas ietekmē skaņas kvalitāti. Vislabāk ir ierobežot balss komandas līdz diktācijas komandām.
Tā kā jūs nevarat redzēt NaturallySpeaking transkripcijas rezultātu, kā jūs diktējat, noteiktu komandu izmantošana ierakstītajā runā ir riskanta. NaturallySpeaking var, piemēram, rediģēt vai dzēst nepareizu tekstu, reaģējot uz komandu. Jūs to nezinātu, kamēr ekrānā neredzēsit savu tekstu.
Šī riska dēļ NaturallySpeaking ignorē lielāko daļu rediģēšanas komandu, kas rodas, pārrakstot jūsu ierakstu. Tomēr NaturallySpeaking pieņem diktēšanas komandas jūsu ierakstītajā tekstā — tās, kas kontrolē lielos burtus un atstarpes. Visdrošākā procedūra ir izmantot komandas, kas attiecas tikai uz nākamo izrunāto vārdu, piemēram, “Cap < word >”.
Lai gan NaturallySpeaking ļauj izmantot diktēšanas komandas, kas kaut ko ieslēdz, piemēram, “Caps On”, NaturallySpeaking dažkārt var palaist garām noslēdzošo komandu “Caps Off” vai citu “Izslēgts” . Izmantojot šīs ieslēgšanas/izslēgšanas komandas, jūs varat vairāk strādāt sev (vai jebkuram citam, kas veic galīgo tīrīšanu).
Tālāk ir norādītas dažas komandas, kas papildus pieturzīmēm visuzticamāk darbojas ierakstītajā runā:
Ja pieļaujat kļūdu, varat arī izmantot “Scratch That” (kas tiek dzēsts atpakaļ uz pēdējo pauzes reizi). Izmantojiet to tikai tad, ja esat pārliecināts, kad pēdējo reizi pārtraucāt darbību, pretējā gadījumā izdzēsīsit vairāk vai mazāk, nekā plānojāt! Varat atkārtot komandu “Scratch That”, lai dublētu vairākas pauzes, ja paužu atmiņa ir ļoti laba.
Lai nebūtu jāatceras pauzes, labāka komanda ierakstītā diktāta grozīšanai ir “Atsākt ar < vārdu >”. Šī komanda ļauj dublēt konkrētu vārdu pēdējo 100 rakstzīmju robežās un pēc tam diktēt jaunu tekstu, sākot no šī punkta. (Protams, tas darbojas tikai tad, ja NaturallySpeaking vispirms saprata jūsu vārdu!)