Diktējot e-pasta ziņojumus, izmantojot Dragon NaturallySpeaking, varat izmantot dažas dabiskās valodas komandas programmā Outlook, tāpat kā diktējot tekstu tekstapstrādes programmā. Programmā Outlook ziņojumu sastādīšanas logs sastāv no vairākiem tekstlodziņiem: vairākiem vienas rindas lodziņiem, kas atbilst dažādām ziņojuma galvenes daļām, un viena liela tekstlodziņa ziņojuma pamattekstam.
Pārvietojiet kursoru no viena tekstlodziņa uz citu, izmantojot tabulēšanas taustiņu vai sakot: “Press Tab”. Pārvietojieties pretējā virzienā, nospiežot taustiņu kombināciju Shift+Tab. Varat arī izmantot tā lauka nosaukumu, kuram vēlaties piekļūt. Lai nosūtītu savu pirmo e-pastu, palaidiet NaturallySpeaking un rīkojieties šādi:
Sakiet: "Send e-mail to George Foster."
Programma Outlook (ja tā ir jūsu noklusējuma e-pasta programma) atver jaunu e-pasta veidlapu un ievieto Džordža Fostera e-pasta adresi (ja jau esat izveidojis e-pasta adreses).
2. Sakiet: “Tēma”.
Kursors pārvietojas uz lauku Tēma.
Norādiet sava e-pasta tēmu.
Sakiet: "Ķermeņa lauks".
Kursors tagad atrodas e-pasta pamattekstā un ir gatavs, lai jūs varētu diktēt visu ziņojumu.
Dikti savu e-pastu.
Pārlasiet savu e-pastu.
Ja atrodat kļūdas, atlasiet un izlabojiet tās tāpat kā jebkurā citā diktēšanas procesā.
Kad esat izlabojis visas kļūdas, sakiet: "Sūtīt ziņojumu".
Jūsu ziņojums ir nosūtīts. Tagad varat pāriet uz citu e-pastu lasīšanu vai sūtīšanu.