Microsoft Outlook ir visplašāk izmantotais biznesa e-pasta klients. Lietojot kopā ar Dragon NaturallySpeaking, tā ir pilna teksta vadības lietojumprogramma, kas nodrošina arī dažas dabiskās valodas komandas. Outlook seko jūsu personiskajai informācijai — vismaz tikšanās, adreses un tamlīdzīgi.
Programmā Outlook ir laba karsto taustiņu kolekcija, kas ļauj piekļūt līdzekļiem, izmantojot balss komandu Press . Lai skatītu Outlook karsto taustiņu sarakstu, skatiet Outlook palīdzības rādītāja īsinājumtaustiņus savai Outlook versijai.
Programma Outlook izmanto pamata trīs paneļu logu izkārtojumu:
-
Mapju saraksts: vertikālā rūtī kreisajā pusē tiek parādītas ziņojumu mapes vai pastkastes.
-
Ziņojumu saraksts: horizontālā rūtī augšējā labajā stūrī ir uzskaitīti ziņojumi, kas atrodas atlasītajā ziņojumu mapē.
-
Lasīšanas rūts: horizontālā rūts apakšējā kreisajā stūrī parāda atlasītā ziņojuma saturu.
Pārejiet no vienas rūts uz otru, nospiežot tabulēšanas taustiņu vai sakot: "Press Tab". Pārvietojieties pretējā virzienā, nospiežot taustiņu kombināciju Shift+Tab.
Tāpat kā Microsoft Windows 7, arī programmā Outlook 2007 tiek parādīta lente un poga Office. Izmantojiet kursoru, lai virzītu peles kursoru virs izvēlnes vienumiem, lai redzētu, kā tie tiek saukti. Pēc tam varat tos atlasīt, izmantojot šo nosaukumu.
Mapju saraksts
Mapju saraksts e-pasta lietojumprogrammā darbojas tāpat kā mapju saraksts programmā Windows Explorer. Kad kursors atrodas šajā rūtī, izmantojiet komandas Pārvietot uz augšu/uz leju, lai atlasītu mapi vai pastkasti. Piemēram, Move Down Five atlasa mapi vai pastkasti piecas vietas zem pašlaik atlasītās mapes vai pastkastes.
Mapēm, kurās ir apakšmapes vai pastkastes, blakus mapju ikonām ir izvēles rūtiņa +/–. Lai parādītu apakšmapes vai pastkastes, atlasiet mapi, kurā atrodas, un sakiet: "Nospiediet labo bultiņu". Lai paslēptu apakšmapes vai pastkastes, sakiet: “Nospiediet kreiso bultiņu”.
Ziņojumu saraksts
Ziņojumu saraksts, pirmkārt un galvenokārt, ir saraksts. Kad kursors atrodas e-pasta lietojumprogrammas loga ziņojumu saraksta rūtī, atlasiet ziņojumus sarakstā, izmantojot komandas Pārvietot uz augšu/uz leju . Lai atlasītu ziņojumu trīs vietās virs pašlaik atlasītā ziņojuma, sakiet: “Pārvietot trīs uz augšu”.
Ziņu lasīšana
Varat lasīt ziņojumu lietojumprogrammas loga lasīšanas rūtī vai iegūt nedaudz vairāk lasītavas, atverot ziņojuma logu. Atveriet ziņojuma logu programmā Messenger, ziņojumu sarakstā atlasot ziņojumu un izvēlnē izvēloties Fails → Atvērt. (Varat arī teikt: “Atvērt pasta ziņojumu” vai “Atvērt ziņojumu”. )
Neatkarīgi no tā, vai kursors atrodas lasīšanas logā vai ziņojuma logā, komandas Pārvietot un Aiziet pārvieto kursoru ziņojumā. Tomēr visnoderīgākā komanda, kad lasāt ziņojumu, ir Nospiediet Page Down. Tas parāda nākamo teksta logu.
Pārslēgšanās starp atvērtajām pastkastēm un ziņojumiem
Sakiet: “Nospiediet Alt Tab”, lai pārlūkotu vienumus uzdevumjoslā. Pārslēdzieties uz jaunu pastkasti, atlasot to mapju sarakstā. Varat arī teikt: “Saraksta visu atvērto Windows”, lai redzētu, kas ir atvērts, un atlasīt to no turienes.